Penyimpanan data Microsoft SharePoint untuk Gemini Enterprise memberikan akses ke data Microsoft SharePoint Online Anda, sehingga Anda dapat berinteraksi dengan dokumen, daftar, dan situs Anda.
Versi Microsoft SharePoint yang didukung
Penyimpanan data Microsoft SharePoint mendukung Microsoft SharePoint Online versi cloud terbaru.
Tindakan yang didukung
Jika penyimpanan data Microsoft SharePoint diaktifkan, pengguna akhir dapat menggunakan perintah bahasa alami di Gemini Enterprise untuk melakukan tindakan berikut.
| Tindakan | Deskripsi |
|---|---|
| Buat folder | Membuat folder baru di jalur yang ditentukan. |
| Menambahkan daftar | Membuat daftar data terstruktur baru (misalnya, tugas, kontak) di situs SharePoint. |
Izin yang diperlukan
Untuk mengizinkan Gemini Enterprise melakukan penelusuran dan penyerapan data menggunakan penyimpanan data Microsoft SharePoint, Anda memerlukan izin berikut:
Izin Microsoft Graph API
Tabel di bawah menguraikan izin yang diperlukan untuk setiap mode koneksi.
Catatan: Tabel berikut menguraikan izin yang diperlukan untuk setiap mode koneksi. Jika Anda mengaktifkan Tindakan untuk mode koneksi Penelusuran gabungan atau Penyerapan data, pilih juga izin yang tercantum di baris Tindakan.
| Mode koneksi | Cakupan | Tujuan |
|---|---|---|
| Penelusuran gabungan | T/A | Tidak ada izin Graph API yang diperlukan. |
| Penyerapan data | GroupMember.Read.All |
(Kredensial gabungan & token refresh OAuth 2.0) Memungkinkan penyimpanan data membaca keanggotaan dan properti grup dasar untuk semua grup tanpa pengguna yang login. |
User.Read |
(Kredensial gabungan & token refresh OAuth 2.0) Memungkinkan penyimpanan data membaca profil pengguna yang login. Hal ini juga memungkinkan penyimpanan data membaca informasi perusahaan dasar pengguna yang login. | |
User.Read.All |
(Khusus token refresh OAuth 2.0) Mengizinkan penyimpanan data membaca profil pengguna. | |
Sites.FullControl.All (Opsi 1)Sites.Selected (Opsi 2) |
(Kredensial gabungan & token refresh OAuth 2.0) Opsi 1 memungkinkan penyimpanan data memiliki kontrol penuh atas semua kumpulan situs. Opsi 2 memungkinkan penyimpanan data mengakses subset kumpulan situs. Kumpulan situs tertentu dan izin yang diberikan dapat dikonfigurasi di SharePoint Online. | |
User.Read.All (Opsi 1)User.ReadBasic.All (Opsi 2) |
(Hanya kredensial gabungan) Opsi 1 memungkinkan penyimpanan data membaca profil pengguna. Opsi 2 memungkinkan penyimpanan data membaca serangkaian properti profil dasar pengguna lain dalam organisasi. | |
| Tindakan | Sites.ReadWrite.All |
(Penelusuran gabungan & Penyerapan data) Mengizinkan penyimpanan data untuk mengedit atau menghapus dokumen dan item daftar di semua koleksi situs atas nama pengguna yang login. |
Files.ReadWrite |
Mengizinkan penyimpanan data untuk membaca, membuat, memperbarui, dan menghapus file pengguna yang login. | |
Files.ReadWrite.All |
Mengizinkan penyimpanan data untuk membaca, membuat, memperbarui, dan menghapus semua file yang dapat diakses oleh pengguna yang login. | |
Sites.Manage.All |
Mengizinkan penyimpanan data membuat atau menghapus pustaka dan daftar dokumen di semua kumpulan situs atas nama pengguna. |
Izin Microsoft SharePoint API
Tabel di bawah menguraikan izin yang diperlukan untuk setiap mode koneksi.
| Mode koneksi | Cakupan | Tujuan |
|---|---|---|
| Penelusuran gabungan | Sites.Search.All (Didelegasikan) |
Mengizinkan penyimpanan data untuk menjalankan kueri penelusuran dan membaca info situs dasar atas nama pengguna yang saat ini login. Hasil penelusuran didasarkan pada izin pengguna, bukan izin aplikasi. |
AllSites.Read (Opsi 1, Didelegasikan) |
Mengizinkan penyimpanan data membaca dokumen dan item daftar di semua koleksi situs atas nama pengguna yang login. | |
Sites.Selected (Opsi 2, Didelegasikan) |
Memungkinkan penyimpanan data mengakses subset kumpulan situs dengan pengguna yang login. Kumpulan situs tertentu dan izin yang diberikan dapat dikonfigurasi di SharePoint Online. | |
| Penyerapan data (Kredensial gabungan) | Sites.FullControl.All (Opsi 1, Aplikasi) |
Memungkinkan penyimpanan data memiliki kontrol penuh atas semua koleksi situs. |
Sites.Selected (Opsi 2, Aplikasi) |
Memungkinkan penyimpanan data mengakses subset kumpulan situs dengan pengguna yang login. Kumpulan situs tertentu dan izin yang diberikan dapat dikonfigurasi di SharePoint Online. | |
| Penyerapan data (token refresh OAuth 2.0) | AllSites.FullControl (Opsi 1, Didelegasikan) |
Mengizinkan penyimpanan data memiliki kontrol penuh atas semua kumpulan situs atas nama pengguna yang login. |
Sites.Selected (Opsi 2, Didelegasikan) |
Memungkinkan penyimpanan data mengakses subset kumpulan situs dengan pengguna yang login. Kumpulan situs tertentu dan izin yang diberikan dapat dikonfigurasi di SharePoint Online. | |
| Tindakan | AllSites.Write (Didelegasikan) |
Memungkinkan penyimpanan data membuat, membaca, memperbarui, dan menghapus dokumen serta item daftar di semua koleksi situs atas nama pengguna yang login. |
Untuk mengetahui informasi tentang cara menambahkan izin untuk Microsoft SharePoint, lihat Mengonfigurasi Microsoft SharePoint dan menetapkan izin yang diperlukan.
Batasan
Bagian ini menguraikan masalah dan batasan umum yang dapat memengaruhi penggunaan penyimpanan data Microsoft SharePoint Anda.
- Saat membuat aplikasi baru atau menambahkan penyimpanan data ke aplikasi yang sudah ada, sebaiknya tambahkan hanya satu penyimpanan data dengan tindakan yang termasuk dalam satu jenis konektor, terlepas dari mode koneksi. Misalnya, jangan mengaitkan dua penyimpanan data Microsoft SharePoint dengan tindakan yang diaktifkan ke aplikasi yang sama.
- Penerapan perimeter Kontrol Layanan VPC pada penyimpanan data Microsoft SharePoint yang ada tidak didukung. Untuk menerapkan Kontrol Layanan VPC, Anda harus menghapus dan membuat ulang penyimpanan data. Untuk mengetahui informasi selengkapnya tentang Kontrol Layanan VPC dan cara menggunakan tindakan setelah mengaktifkan Kontrol Layanan VPC, lihat Mengamankan aplikasi Anda dengan Kontrol Layanan VPC.
- Penyimpanan data Microsoft SharePoint hanya didukung di lokasi
Global,US, danEU.
Berikut adalah batasan untuk penyimpanan data gabungan Microsoft SharePoint:
- Batasan penelusuran: Hasil penelusuran dapat bervariasi dan tidak selalu komprehensif untuk semua jenis file. Konten dalam folder yang diarsipkan atau dienkripsi mungkin tidak dapat diakses untuk penelusuran. Penelusuran gabungan tidak mendukung penelusuran dalam lampiran.
- Akses yang didelegasikan: Akses ke situs atau pustaka bersama mungkin memerlukan izin khusus yang tidak tercakup oleh otorisasi pengguna standar.
Langkah berikutnya
- Untuk membuat dan mengonfigurasi penyimpanan data dengan Microsoft SharePoint, lihat Menyiapkan penyimpanan data Microsoft SharePoint.