El almacén de datos de Microsoft SharePoint para Gemini Enterprise proporciona acceso a tus datos de Microsoft SharePoint Online, lo que te permite interactuar con tus documentos, listas y sitios.
Versiones de Microsoft SharePoint compatibles
El almacén de datos de Microsoft SharePoint admite la versión más reciente de Microsoft SharePoint Online en la nube.
Acciones admitidas
Cuando el almacén de datos de Microsoft SharePoint está habilitado, los usuarios finales pueden usar comandos en lenguaje natural en Gemini Enterprise para realizar las siguientes acciones.
| Acción | Descripción |
|---|---|
| Crear carpeta | Crea una carpeta nueva en una ruta de acceso especificada. |
| Agregar lista | Crea una nueva lista de datos estructurados (p.ej., tareas, contactos) en el sitio de SharePoint. |
Permisos necesarios
Para permitir que Gemini Enterprise realice búsquedas y la transferencia de datos con el almacén de datos de Microsoft SharePoint, necesitas los siguientes permisos:
Permisos de la API de Microsoft Graph
En la siguiente tabla, se describen los permisos necesarios para cada modo de conexión.
Nota: En la siguiente tabla, se describen los permisos necesarios para cada modo de conexión. Si habilitas Acciones para el modo de conexión Búsqueda federada o Transferencia de datos, también selecciona los permisos que se indican en la fila Acciones.
| Modo de conexión | Permiso | Purpose |
|---|---|---|
| Búsqueda federada | N/A | No se requieren permisos de la API de Graph. |
| Transferencia de datos | GroupMember.Read.All |
(Credenciales federadas y token de actualización de OAuth 2.0) Permite que el almacén de datos lea las membresías y las propiedades básicas de todos los grupos sin un usuario que haya accedido. |
User.Read |
(Credenciales federadas y token de actualización de OAuth 2.0) Permite que el almacén de datos lea el perfil de los usuarios que accedieron. También permite que el almacén de datos lea la información básica de la empresa de los usuarios que accedieron. | |
User.Read.All |
(Solo token de actualización de OAuth 2.0) Permite que el almacén de datos lea los perfiles de usuario. | |
Sites.FullControl.All (Opción 1)Sites.Selected (Opción 2) |
(Credenciales federadas y token de actualización de OAuth 2.0) La opción 1 permite que el almacén de datos tenga control total de todas las colecciones de sitios. La opción 2 permite que el almacén de datos acceda a un subconjunto de colecciones de sitios. Las colecciones de sitios específicas y los permisos otorgados se pueden configurar en SharePoint Online. | |
User.Read.All (Opción 1)User.ReadBasic.All (Opción 2) |
(Solo para credenciales federadas) La opción 1 permite que el almacén de datos lea los perfiles de usuario. La opción 2 permite que el almacén de datos lea un conjunto básico de propiedades del perfil de otros usuarios de la organización. | |
| Actions | Sites.ReadWrite.All |
(Búsqueda federada y transferencia de datos) Permite que el almacén de datos edite o borre documentos y elementos de lista en todas las colecciones de sitios en nombre del usuario que accedió. |
Files.ReadWrite |
Permite que el almacén de datos lea, cree, actualice y borre los archivos del usuario que accedió. | |
Files.ReadWrite.All |
Permite que el almacén de datos lea, cree, actualice y borre todos los archivos a los que puede acceder el usuario que accedió. | |
Sites.Manage.All |
Permite que el almacén de datos cree o borre bibliotecas de documentos y listas en todas las colecciones de sitios en nombre del usuario. |
Permisos de la API de Microsoft SharePoint
En la siguiente tabla, se describen los permisos necesarios para cada modo de conexión.
| Modo de conexión | Permiso | Purpose |
|---|---|---|
| Búsqueda federada | Sites.Search.All (Delegado) |
Permite que el almacén de datos ejecute búsquedas y lea información básica del sitio en nombre del usuario que accedió actualmente. Los resultados de la búsqueda se basan en los permisos del usuario, no en los de la app. |
AllSites.Read (opción 1, delegada) |
Permite que el almacén de datos lea documentos y elementos de lista en todas las colecciones de sitios en nombre del usuario que accedió. | |
Sites.Selected (opción 2, delegada) |
Permite que el almacén de datos acceda a un subconjunto de colecciones de sitios con un usuario que accedió. Las colecciones de sitios específicas y los permisos otorgados se pueden configurar en SharePoint Online. | |
| Transferencia de datos (credenciales federadas) | Sites.FullControl.All (opción 1, aplicación) |
Permite que el almacén de datos tenga control total sobre todas las colecciones de sitios. |
Sites.Selected (opción 2, aplicación) |
Permite que el almacén de datos acceda a un subconjunto de colecciones de sitios con un usuario que accedió. Las colecciones de sitios específicas y los permisos otorgados se pueden configurar en SharePoint Online. | |
| Ingesta de datos (token de actualización de OAuth 2.0) | AllSites.FullControl (opción 1, delegada) |
Permite que el almacén de datos tenga control total de todas las colecciones de sitios en nombre del usuario que accedió. |
Sites.Selected (opción 2, delegada) |
Permite que el almacén de datos acceda a un subconjunto de colecciones de sitios con un usuario que accedió. Las colecciones de sitios específicas y los permisos otorgados se pueden configurar en SharePoint Online. | |
| Actions | AllSites.Write (Delegado) |
Permite que el almacén de datos cree, lea, actualice y borre documentos y elementos de lista en todas las colecciones de sitios en nombre del usuario que accedió. |
Para obtener información sobre cómo agregar los permisos para Microsoft SharePoint, consulta Configura Microsoft SharePoint y establece los permisos necesarios.
Limitaciones
En esta sección, se describen los problemas y las limitaciones conocidos que pueden afectar el uso del almacén de datos de Microsoft SharePoint.
- Cuando crees una aplicación nueva o agregues un almacén de datos a una existente, te recomendamos que agregues solo un almacén de datos con acciones que pertenezcan a un solo tipo de conector, independientemente del modo de conexión. Por ejemplo, no asocies dos almacenes de datos de Microsoft SharePoint con acciones habilitadas a la misma aplicación.
- No se admite la aplicación de un perímetro de Controles del servicio de VPC en los almacenes de datos existentes de Microsoft SharePoint. Para aplicar los Controles del servicio de VPC, debes borrar y volver a crear los almacenes de datos. Para obtener más información sobre los Controles del servicio de VPC y cómo usar acciones después de habilitarlos, consulta Protege tu app con los Controles del servicio de VPC.
- El almacén de datos de Microsoft SharePoint solo se admite en las ubicaciones
Global,USyEU.
A continuación, se indican las limitaciones del almacén de datos federado de Microsoft SharePoint:
- Limitaciones de la búsqueda: Los resultados de la búsqueda pueden variar y no siempre son exhaustivos para todos los tipos de archivos. Es posible que no se pueda acceder al contenido de las carpetas archivadas o encriptadas para realizar búsquedas. La búsqueda federada no admite la búsqueda dentro de archivos adjuntos.
- Acceso delegado: El acceso a sitios o bibliotecas compartidos puede requerir permisos específicos que no se incluyen en la autorización estándar del usuario.
¿Qué sigue?
- Para crear y configurar un almacén de datos con Microsoft SharePoint, consulta Cómo configurar un almacén de datos de Microsoft SharePoint.