Introducción

El almacén de datos de Microsoft Outlook para Gemini Enterprise te permite acceder a tus datos de Microsoft Outlook u Office 365 e interactuar con correos, calendarios y contactos.

Versiones compatibles de Microsoft Outlook

El almacén de datos de Microsoft Outlook admite la versión 1.0 de la API de Microsoft Graph con integración de proveedor de identidades.

Acciones admitidas

Cuando el almacén de datos de Microsoft Outlook está habilitado, los usuarios finales pueden usar comandos en lenguaje natural en Gemini Enterprise para realizar las siguientes acciones.

Acción Descripción
Crear evento Crea un evento.
Actualizar evento Actualiza un evento.
Enviar correo Envía un mensaje de correo electrónico. Esto incluye el envío de correos con archivos adjuntos.
Crear contacto Crea un contacto en Microsoft Outlook.
Actualizar contacto Actualiza un contacto en Microsoft Outlook.

Permisos obligatorios

En la siguiente tabla se indican los permisos necesarios para realizar búsquedas y acciones en Microsoft Outlook.

Modo de conexión Permiso Purpose
Búsqueda federada Mail.Read
Calendars.Read
Contacts.Read		 (Delegado) Permite que el almacén de datos lea el buzón, los eventos del calendario y los contactos del usuario que ha iniciado sesión.
Ingestión de datos Calendars.Read (Aplicación) Permite que el almacén de datos lea eventos de todos los calendarios.
Calendars.ReadBasic.All (Aplicación) Permite que el almacén de datos lea eventos de todos los calendarios, excepto propiedades como el cuerpo, los archivos adjuntos y las extensiones.
Contacts.Read (Aplicación) Permite que el almacén de datos lea todos los contactos de todos los buzones.
Mail.Read (Aplicación) Permite que el almacén de datos lea el correo de todos los buzones.
Mail.ReadBasic (Aplicación) Permite que el almacén de datos lea las propiedades básicas del correo en todos los buzones. Incluye todas las propiedades excepto body, previewBody, attachments y las propiedades extendidas.
Mail.ReadBasic.All (Aplicación) Permite que el almacén de datos lea las propiedades básicas del correo en todos los buzones. Incluye todas las propiedades excepto body, previewBody, attachments y las propiedades extendidas.
User.Read Delegado: permite que el almacén de datos lea el perfil de los usuarios que han iniciado sesión.
User.Read.All (Aplicación) Permite que el almacén de datos lea el conjunto completo de propiedades de perfil, informes y administradores de otros usuarios de tu organización.
User.ReadBasic.All (Aplicación) Permite que el almacén de datos lea un conjunto básico de propiedades de perfil de otros usuarios de tu organización.
Acciones Mail.Send (Delegado) Permite que el almacén de datos envíe correos como usuarios de la organización.
Calendars.ReadWrite (Delegado) Permite que el almacén de datos cree, lea, actualice y elimine eventos en los calendarios de los usuarios.
Contacts.ReadWrite (Delegado) Permite que el almacén de datos cree, lea, actualice y elimine contactos de usuarios.

Para obtener información sobre cómo añadir los permisos de Microsoft Outlook, consulta Configurar Microsoft Outlook y definir los permisos necesarios.

Límites de frecuencia de la ingesta de datos

El límite de volumen de solicitudes es de 10.000 solicitudes a la API por periodo de 10 minutos. Estos límites de frecuencia se aplican exclusivamente al almacén de datos de Microsoft Outlook cuando elige usar la ingestión como modo de conexión.

Limitaciones

En esta sección se describen los problemas conocidos y las limitaciones que pueden afectar al uso del almacén de datos de Microsoft Outlook.

  • Cuando cree una aplicación o añada un almacén de datos a una aplicación ya creada, le recomendamos que añada solo un almacén de datos con acciones que pertenezcan a un solo tipo de conector, independientemente del modo de conexión. Por ejemplo, no asocie dos almacenes de datos de Microsoft Outlook con acciones habilitadas a la misma aplicación.
  • No se admite la aplicación de un perímetro de Controles de Servicio de VPC en almacenes de datos de Microsoft Outlook. Para aplicar Controles de Servicio de VPC, debes eliminar y volver a crear los almacenes de datos. Para obtener más información sobre Controles de Servicio de VPC y cómo usar las acciones después de habilitar Controles de Servicio de VPC, consulta el artículo Protege tu aplicación con Controles de Servicio de VPC.
  • El almacén de datos de Microsoft Outlook solo se admite en las ubicaciones Global, US y EU.

  • El almacén de datos de Microsoft Outlook puede procesar una transacción por segundo y por nodo, y limita las transacciones que superen este límite.

  • La capacidad del almacén de datos de Microsoft Outlook para reintentar las operaciones cuando se supera el límite de frecuencia depende de que reciba un valor retry-after de la API Microsoft Graph, que solo se proporciona para el almacén de datos de Outlook. El número predeterminado de reintentos es tres.

  • El rendimiento del almacén de datos de Microsoft Outlook está limitado por las restricciones de llamadas a la API impuestas por Microsoft Graph. Los límites se aplican a cada combinación de ID de aplicación y buzón, es decir, a una aplicación específica que accede al buzón de un usuario o grupo concreto. Superar el límite de un buzón no afecta a la capacidad de la aplicación para acceder a otro buzón.

Siguientes pasos