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透過 Gemini Enterprise 的 Microsoft Outlook 資料儲存庫，您可以存取 Microsoft Outlook 或 Office 365 資料，並與郵件、日曆和聯絡人互動。

支援的 Microsoft Outlook 版本

Microsoft Outlook 資料存放區支援 Microsoft Graph API v1.0，並整合了 IDP。

支援的動作

啟用 Microsoft Outlook 資料儲存庫後，使用者就能在 Gemini Enterprise 中使用自然語言指令執行下列動作。

動作 說明
建立事件 建立新活動。
更新活動 更新現有活動。
傳送郵件 傳送電子郵件訊息。包括傳送含附件的電子郵件。
建立聯絡人 在 Microsoft Outlook 中建立新聯絡人。
更新聯絡人 更新 Microsoft Outlook 中的現有聯絡人。

所需權限

下表列出 Microsoft Outlook 搜尋和動作所需的權限。

連線模式 權限 Purpose
聯合搜尋 Mail.Read
Calendars.Read
Contacts.Read		 (已委派) 允許資料存放區讀取已登入使用者的信箱、日曆活動和聯絡人。
資料擷取 Calendars.Read (應用程式) 允許資料存放區讀取所有日曆的活動。
Calendars.ReadBasic.All (應用程式) 允許資料存放區讀取所有日曆的事件，但屬性 (例如內文、附件和擴充功能) 除外。
Contacts.Read (應用程式) 允許資料存放區讀取所有信箱中的所有聯絡人。
Mail.Read (應用程式) 允許資料儲存庫讀取所有信箱中的郵件。
Mail.ReadBasic (應用程式) 允許資料儲存庫讀取所有信箱中的基本郵件屬性。包括所有屬性，但主體、預覽主體、附件和任何擴充屬性除外。
Mail.ReadBasic.All (應用程式) 允許資料儲存庫讀取所有信箱中的基本郵件屬性。包括所有屬性，但主體、預覽主體、附件和任何擴充屬性除外。
User.Read (委派) 允許資料存放區讀取已登入使用者的設定檔。
User.Read.All (應用程式) 允許資料存放區讀取貴機構中其他使用者的完整設定檔屬性、報表和管理員。
User.ReadBasic.All (應用程式) 允許資料存放區讀取貴機構中其他使用者的基本設定檔屬性。
動作 Mail.Send (委派) 允許資料存放區以機構中的使用者身分傳送郵件。
Calendars.ReadWrite (已委派) 允許資料存放區在使用者日曆中建立、讀取、更新及刪除活動。
Contacts.ReadWrite (委派) 允許資料儲存庫建立、讀取、更新及刪除使用者聯絡人。

如要瞭解如何新增 Microsoft Outlook 的權限，請參閱「設定 Microsoft Outlook 並設定必要權限」。

資料擷取的頻率限制

要求量上限為每 10 分鐘 10,000 項 API 要求。如果您選擇使用擷取做為連線模式，這些速率限制只會套用至 Microsoft Outlook 資料儲存庫。

限制

本節將說明可能影響 Microsoft Outlook 資料儲存庫使用的已知問題和限制。

  • 建立新應用程式或為現有應用程式新增資料儲存庫時，建議只新增一個資料儲存庫，其中包含屬於單一連接器類型的動作，無論連線模式為何皆適用。舉例來說，請勿將兩個已啟用動作的 Microsoft Outlook 資料儲存庫與同一個應用程式建立關聯。
  • 系統不支援對現有的 Microsoft Outlook 資料儲存庫強制執行 VPC Service Controls 範圍。如要強制執行 VPC Service Controls，您必須刪除並重新建立資料儲存庫。如要進一步瞭解 VPC Service Controls，以及啟用 VPC Service Controls 後如何使用動作，請參閱「使用 VPC Service Controls 保護應用程式」。
  • Microsoft Outlook 資料儲存庫僅支援 Global、US 和 EU 位置。

  • Microsoft Outlook 資料儲存庫每個節點每秒可處理一筆交易，超過此限制的交易會遭到節流。

  • Microsoft Outlook 資料儲存庫能否在超出速率限制錯誤時重試，取決於是否從 Microsoft Graph API 收到 retry-after 值，而這項值只會提供給 Outlook 資料儲存庫。預設重試次數為三次。

  • Microsoft Graph 會限制 API 呼叫，因此 Microsoft Outlook 資料存放區的輸送量會受到影響。限制適用於每個應用程式 ID 和信箱組合，也就是存取特定使用者或群組信箱的特定應用程式。如果某個信箱超出限制，應用程式仍可存取其他信箱。

後續步驟