Introducción

El almacén de datos de Box para Gemini Enterprise te permite acceder a tus datos de Box e interactuar con los registros.

Versiones de Box compatibles

El almacén de datos de Box es compatible con la versión 2024.0 de la API de Box.

Acciones admitidas

Cuando el almacén de datos de Box está habilitado, los usuarios finales pueden usar comandos de lenguaje natural en Gemini Enterprise para realizar las siguientes acciones.

Acción Descripción
Copiar archivo Crea un duplicado de un archivo en una carpeta de destino sin modificar el archivo original.

Permisos obligatorios

Para habilitar Gemini Enterprise para que realice búsquedas, acciones e ingesta de datos mediante el almacén de datos de Box, necesitas los siguientes ámbitos:

Modo de conexión Ámbito Purpose
Búsqueda federada Read all files and folders stored in Box Se necesita para obtener comentarios y tareas, así como para previsualizar archivos en las búsquedas.
Búsquedas y acciones federadas Write all files and folders stored in Box Se necesita para copiar los archivos, así como para obtener comentarios y tareas, y para previsualizar archivos en las búsquedas.
Ingestión de datos Read all files and folders stored in Box Obligatorio para la ingestión de datos.
Manage users Se requiere para obtener la lista de usuarios, lo que permite recuperar archivos, comentarios y tareas de cuentas de usuario individuales para la ingestión. La cuenta de servicio de administrador no tiene acceso a todos los archivos propiedad de los usuarios. El encabezado as-user permite que el sistema haga solicitudes de API como el usuario específico para acceder a sus datos.
Manage enterprise properties Es necesario para la función de sincronización incremental, ya que facilita el uso del flujo de eventos de Enterprise para monitorizar los cambios de la ingestión.
Manage groups Obligatorio para obtener la lista de grupos y sus miembros. Esto es fundamental para controlar el acceso durante la ingestión.

Para obtener información sobre cómo añadir estos permisos para Box, consulta Configurar Box y definir los permisos necesarios.

Limitaciones

El almacén de datos de Box para Gemini Enterprise tiene las siguientes limitaciones:

  • Cuando cree una aplicación o añada un almacén de datos a una aplicación ya creada, le recomendamos que añada solo un almacén de datos con acciones que pertenezcan a un solo tipo de conector, independientemente del modo de conexión. Por ejemplo, no asocies dos almacenes de datos de Box con acciones habilitadas a la misma aplicación.
  • No se admite la aplicación de un perímetro de Controles de Servicio de VPC en almacenes de datos de Box. Para aplicar Controles de Servicio de VPC, debes eliminar y volver a crear los almacenes de datos. Para obtener más información sobre Controles de Servicio de VPC y cómo usar las acciones después de habilitar Controles de Servicio de VPC, consulta el artículo Protege tu aplicación con Controles de Servicio de VPC.
  • El almacén de datos de Box solo está disponible en las ubicaciones Global, US y EU.

  • El almacén de datos federado de Box usa las APIs de Box para las búsquedas. Por lo tanto, la calidad de la búsqueda depende de los resultados que proporcione la búsqueda de Box. Esto puede provocar limitaciones en la calidad de la búsqueda en idiomas distintos del inglés, ya que es posible que las APIs de Box no estén totalmente optimizadas para ellos. Para mejorar la calidad de las búsquedas en estos casos, utilice el almacén de datos de ingestión.

Siguientes pasos