设置 Box 数据存储区

本页面介绍了如何创建数据存储区并将 Box 关联到 Gemini Enterprise。

准备工作

在设置 Box 连接之前，确保您已执行以下操作：

  1. 授予 Discovery Engine Editor 角色 (roles/discoveryengine.editor)。用户必须具有此角色才能创建数据存储区。如需授予此角色，请执行以下操作：
    1. 在 Google Cloud 控制台中，前往 IAM 页面。

      进入 IAM

    2. 找到相应用户账号，然后点击修改 修改图标。
    3. 向用户授予 Discovery Engine Editor 角色。 如需了解详情，请参阅 IAM 角色和权限。
  2. 创建 Box 应用账号并向其授权。
  3. 配置 Box 并设置必要的权限。如需查看搜索和数据注入所需的范围列表，请参阅所需权限。
  4. 获取在创建数据存储区期间使用的身份验证信息。
  5. 设置一个 Google Cloud 项目，并使用能够管理组织级配置的管理员账号，确保组织可以设置员工池。
  6. 确保您的组织已设置为能够管理员工池。

创建 Box 数据存储区

如需创建 Box 数据存储区，请执行以下步骤：

  1. 在 Google Cloud 控制台中，前往 Gemini Enterprise 页面。

    Gemini Enterprise

  2. 选择或创建 Google Cloud 项目。

  3. 在导航菜单中，点击数据存储区。

  4. 点击 创建数据存储区。

  5. 在来源部分中，搜索 Box，然后点击选择。

  6. 在数据部分中：

    1. 在连接器模式部分中，选择联合搜索或数据注入作为连接模式。

    2. 点击继续。

    3. 在身份验证设置部分中，根据您选择的连接模式配置身份验证。

      • 如果您选择了联合搜索，请输入以下详细信息：

        • 客户端 ID：Box 应用的唯一标识符。
        • 客户端密钥：与您的 Box 应用关联的密钥。

      • 如果您选择了数据注入，请输入以下详细信息：

        • 企业 ID：Box 企业的唯一标识符。
        • 客户端 ID：Box 应用的公开标识符。
        • 客户端密钥：与您的 Box 应用关联的密钥。
        • 实例 URI：Box 实例 API 的基础网址。
        • 私钥：用于对 Box 应用进行身份验证的私钥。
        • 密钥 ID：私钥的标识符。
        • 口令：用于解密私钥的口令。

        如需查看搜索和数据注入所需的范围列表，请参阅所需范围。如需了解如何获取身份验证信息，请参阅获取 Box 身份验证信息。

      • 如果您选择了联合搜索，请点击登录并完成登录。

    4. 点击继续。

    5. 在高级选项部分中：

      • 如果您选择了联合搜索，请选择模拟用户模式作为 Admin 或 User，然后点击继续。
      • 可选。如果您选择了数据注入，请选中启用静态 IP 地址复选框，以允许系统使用一组静态 IP 地址。

    6. 点击继续。

    7. 在要搜索的实体（如果您选择了联合搜索）或要同步的实体（如果您选择了数据注入）部分：

      1. 选择所有必需的实体。
      2. 如果您选择了数据注入，请继续执行以下步骤：
        1. 可选：如需同步特定项目，请执行以下操作：
          1. 点击过滤。
          2. 如需将实体从索引中排除，请选中从索引中排除复选框；如需确保实体包含在索引中，请选中包含到索引中复选框。
          3. 输入键。每次输入键后按 Enter 键。
          4. 点击保存。
        2. 如需配置同步时间表，请执行以下操作：
          1. 在同步频率列表中，选择同步频率。
            • 如需分开安排实体数据和身份数据的完全同步，请展开完全同步部分中的菜单，然后选择自定义选项。
          2. 在增量同步频率列表中，选择增量同步频率。 如需了解详情，请参阅同步计划。

  7. 点击继续。

  8. 在配置部分中：

    1. 从多区域列表中，选择数据连接器的位置。
    2. 在数据连接器名称字段中，为连接器输入名称。
    3. 如果您选择 US 或 EU 作为位置，请配置加密设置：
      • 可选：如果您尚未配置单区域密钥，请点击前往设置页面进行配置。如需了解详情，请参阅为第三方连接器注册单区域密钥。
      • 选择 Google管理的加密密钥或 Cloud KMS 密钥。
      • 如果您选择的是 Cloud KMS 密钥：
        • 在密钥管理类型列表中，选择适当的类型。
        • 在 Cloud KMS 密钥列表中，选择相应密钥。
      如需了解详情，请参客户管理的加密密钥。

  9. 点击继续。

  10. 在结算部分中，选择一般价格或可配置的价格。如需了解详情，请参阅验证项目的结算状态和许可。

  11. 点击创建。Gemini Enterprise 会为您创建数据存储区，并在数据存储区页面上显示您的数据存储区。

如需验证数据存储区的状态，请执行以下操作：

  1. 在数据存储区列表中找到相应数据存储区，并监控其状态，直到该状态更改为活跃。
  2. 当数据存储区状态从正在创建更改为活跃时，Box 连接器即可供使用。

对于使用 Box 创建的提取数据存储区，数据存储区状态会在同步开始时从正在创建变为正在运行。提取完成后，状态会更改为活跃，表明数据存储区已完全配置完毕。根据数据量，提取过程可能需要数小时才能完成。

如果您已创建 Box 联合数据存储区，则必须先向 Gemini Enterprise 授予对 Box 的访问权限，然后才能执行查询。

数据处理和查询执行

本部分介绍了 Gemini Enterprise 如何管理您的查询，以及使用联合数据存储区所涉及的隐私权问题。

查询执行

在您授权 Box 并向 Gemini Enterprise 发送搜索查询后：

  • Gemini Enterprise 会将您的搜索查询直接发送给 Box API。
  • Gemini Enterprise 会将获得的结果与其他关联数据源的结果融合，然后显示全面的搜索结果。

数据处理

使用第三方联合搜索时，遵循以下数据处理规则：

  • 您的查询字符串会发送到第三方搜索后端 (Box API)。
  • 这些第三方可能会将查询与您的身份关联。
  • 如果启用了多个联合搜索数据源，查询可能会发送到所有这些数据源。
  • 数据到达第三方系统后，将受该系统的服务条款和隐私权政策的约束。

后续步骤