Menyiapkan penyimpanan data Box

Pratinjau pribadi: Penyimpanan data penyerapan data berada dalam pratinjau pribadi. Anda harus berada dalam daftar yang diizinkan untuk menggunakan penyimpanan data penyerapan data. Untuk ditambahkan ke daftar yang diizinkan, hubungi tim akun atau tim penjualan Anda.

Pratinjau publik: Penelusuran gabungan tersedia dalam pratinjau publik. Fitur ini tunduk pada "Persyaratan Penawaran Pra-GA" di bagian Persyaratan Layanan Umum di Persyaratan Khusus Layanan. Fitur pra-GA tersedia "sebagaimana adanya" dan mungkin memiliki dukungan terbatas. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, lihat deskripsi tahap peluncuran.

Halaman ini menjelaskan cara membuat penyimpanan data dan menghubungkan Box ke Gemini Enterprise.

Sebelum memulai

Sebelum menyiapkan koneksi Box, pastikan Anda melakukan hal berikut:

1. Berikan peran Editor Discovery Engine (roles/discoveryengine.editor). Peran ini diperlukan agar pengguna dapat membuat penyimpanan data. Untuk memberikan peran ini, lakukan hal berikut:
   1. Di konsol Google Cloud , buka halaman IAM.

      Buka IAM

   2. Temukan akun pengguna, lalu klik ikon edit Edit.
   3. Berikan peran Discovery Engine Editor kepada pengguna. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, lihat Peran dan izin IAM.
2. Buat, dan otorisasi akun aplikasi Box.
3. Konfigurasi Box dan tetapkan izin yang diperlukan. Untuk mengetahui daftar cakupan yang diperlukan untuk penelusuran dan penyerapan data, lihat Izin yang diperlukan.
4. Dapatkan informasi autentikasi yang akan digunakan selama pembuatan penyimpanan data.
5. Siapkan project dengan akun administrator yang dapat mengelola konfigurasi tingkat organisasi, sehingga organisasi dapat menyiapkan kumpulan tenaga kerja. Google Cloud
6. Pastikan organisasi Anda disiapkan untuk mengelola kumpulan tenaga kerja.

Buat penyimpanan data Box

Untuk membuat penyimpanan data Box, lakukan langkah-langkah berikut:

1. Di konsol Google Cloud , buka halaman Gemini Enterprise.

   Gemini Enterprise

2. Pilih atau buat project Google Cloud .

   Catatan: Untuk mengakses alur terpadu, project Anda harus berada dalam daftar yang diizinkan.

3. Di menu navigasi, klik Penyimpanan data.

4. Klik Buat penyimpanan data.

5. Di bagian Source, telusuri Box, lalu klik Select.

6. Di bagian Data:

   1. Di bagian Mode konektor, pilih Penelusuran gabungan atau Penyerapan data sebagai mode koneksi.

   2. Klik Lanjutkan.

   3. Di bagian Setelan autentikasi, konfigurasi autentikasi berdasarkan mode koneksi yang Anda pilih.

      • Jika Anda memilih Federated Search, masukkan detail berikut:

        • Client ID: ID unik untuk aplikasi Box Anda.
        • Rahasia klien: Kunci rahasia yang terkait dengan aplikasi Box Anda.

      • Jika Anda memilih Penyerapan data, masukkan detail berikut:

        • ID Perusahaan: ID unik untuk perusahaan Box Anda.
        • Client ID: ID publik untuk aplikasi Box Anda.
        • Rahasia klien: Kunci rahasia yang terkait dengan aplikasi Box Anda.
        • URI Instance: URL dasar untuk Box Instance API Anda.
        • Kunci pribadi: Kunci pribadi yang digunakan untuk mengautentikasi aplikasi Box Anda.
        • ID Kunci: ID untuk kunci pribadi.
        • Frasa sandi: Frasa sandi yang digunakan untuk mendekripsi kunci pribadi.

        Untuk mengetahui daftar cakupan yang diperlukan untuk penelusuran dan penyerapan data, lihat Cakupan yang diperlukan. Untuk mengetahui informasi tentang cara mendapatkan informasi autentikasi, lihat Mendapatkan informasi autentikasi Box.

      • Jika Anda memilih Federated Search, klik Login dan selesaikan proses login.

   4. Klik Lanjutkan.

   5. Di bagian Opsi lanjutan:

      • Jika Anda memilih Penelusuran gabungan, pilih Mode peniruan pengguna sebagai Admin atau User, lalu klik Lanjutkan.
      • Opsional. Jika Anda memilih Penyerapan data, centang kotak Aktifkan alamat IP statis untuk mengizinkan sekumpulan alamat IP statis di sistem Anda.

   6. Klik Lanjutkan.

   7. Di bagian Entitas yang akan ditelusuri (jika Anda memilih Penelusuran gabungan) atau Entitas yang akan disinkronkan (jika Anda memilih Penyerapan data):

      1. Pilih semua entitas yang diperlukan.
      2. Jika Anda memilih Penyerapan data, lanjutkan dengan langkah-langkah berikut:
         1. Opsional: Untuk menyinkronkan project tertentu, lakukan hal berikut:
            1. Klik Filter.
            2. Untuk mengecualikan entity dari indeks, centang kotak Kecualikan dari indeks, atau untuk memastikan entity disertakan dalam indeks, centang kotak Sertakan ke indeks.
            3. Masukkan kunci. Tekan enter setelah setiap tombol.
            4. Klik Simpan.
         2. Untuk mengonfigurasi jadwal sinkronisasi, lakukan hal berikut:
            1. Dalam daftar Frekuensi sinkronisasi, pilih frekuensi sinkronisasi.
               • Untuk menjadwalkan sinkronisasi penuh terpisah dari data entitas dan identitas, luaskan menu di bagian Sinkronisasi penuh, lalu pilih Opsi kustom.
            2. Dalam daftar Frekuensi sinkronisasi inkremental, pilih frekuensi sinkronisasi inkremental. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, lihat Jadwal sinkronisasi.

7. Klik Lanjutkan.

8. Di bagian Configuration:

   1. Dari daftar Multi-region, pilih lokasi untuk konektor data Anda.
   2. Di kolom Nama konektor data, masukkan nama untuk konektor Anda.
   3. Jika Anda memilih US atau EU sebagai lokasi, konfigurasikan Setelan enkripsi:
      • Opsional: Jika Anda belum mengonfigurasi kunci satu wilayah, klik Buka halaman setelan untuk melakukannya. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, lihat Mendaftarkan kunci satu wilayah untuk konektor pihak ketiga.
      • Pilih Kunci enkripsi yang dikelolaGoogle atau Kunci Cloud KMS.
      • Jika Anda memilih Kunci Cloud KMS:
        • Di daftar Key management type, pilih jenis yang sesuai.
        • Di daftar Kunci Cloud KMS, pilih kunci.
      Untuk mengetahui informasi selengkapnya, lihat Kunci enkripsi yang dikelola pelanggan.

9. Klik Lanjutkan.

10. Di bagian Penagihan, pilih Harga umum atau Harga yang dapat dikonfigurasi. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, lihat Memverifikasi status penagihan project dan Lisensi.

11. Klik Create. Gemini Enterprise akan membuat penyimpanan data Anda dan menampilkan penyimpanan data Anda di halaman Data Stores.

Untuk memverifikasi status penyimpanan data, lakukan hal berikut:

1. Buka penyimpanan data dalam daftar penyimpanan data dan pantau statusnya hingga berubah menjadi Aktif.
2. Saat status penyimpanan data berubah dari Membuat menjadi Aktif, konektor Box siap digunakan.

Untuk penyimpanan data penyerapan yang dibuat dengan Box, status penyimpanan data akan bertransisi dari Membuat ke Berjalan setelah inisiasi sinkronisasi. Kemudian, statusnya akan berubah menjadi Aktif setelah penyerapan selesai, yang menandakan bahwa penyimpanan data telah dikonfigurasi sepenuhnya. Bergantung pada volume data, penyerapan dapat memerlukan waktu beberapa jam.

Jika telah membuat penyimpanan data gabungan Box, Anda harus memberi otorisasi Gemini Enterprise ke Box sebelum menjalankan kueri.

Penanganan data dan eksekusi kueri

Bagian ini menjelaskan cara Gemini Enterprise mengelola kueri Anda dan implikasi privasi penggunaan penyimpanan data gabungan.

Eksekusi kueri

Setelah Anda mengizinkan Box dan mengirim kueri penelusuran ke Gemini Enterprise:

• Gemini Enterprise mengirimkan kueri penelusuran Anda langsung ke Box API.
• Gemini Enterprise menggabungkan hasil dengan hasil dari sumber data terhubung lainnya dan menampilkan hasil penelusuran yang komprehensif.

Penanganan data

Saat menggunakan penelusuran gabungan pihak ketiga, aturan penanganan data berikut berlaku:

• String kueri Anda dikirim ke backend penelusuran pihak ketiga (Box API).
• Pihak ketiga ini dapat mengaitkan kueri dengan identitas Anda.
• Jika beberapa sumber data penelusuran gabungan diaktifkan, kueri mungkin dikirim ke semua sumber data tersebut.
• Setelah data mencapai sistem pihak ketiga, data tersebut diatur oleh persyaratan layanan dan kebijakan privasi sistem tersebut.

Catatan: Untuk meningkatkan akurasi, LLM dapat menulis ulang kueri Anda sebelum dikirim ke Box. Kueri yang ditulis ulang ini dapat menggabungkan informasi dari histori kueri sesi Anda. Akibatnya, bagian dari histori kueri Anda juga dapat disertakan dalam kueri yang dikirim ke Box API.

Langkah berikutnya

• Untuk menyediakan antarmuka pengguna untuk membuat kueri data Anda, buat aplikasi dan hubungkan ke penyimpanan data gabungan Box.
• Untuk melihat pratinjau tampilan hasil penelusuran setelah aplikasi Anda disiapkan, lihat Mendapatkan hasil penelusuran.
• Untuk mengaktifkan pemberitahuan untuk penyimpanan data, lihat Mengonfigurasi pemberitahuan untuk penyimpanan data pihak ketiga.