ホームページは、アプリ内の主要な機能と情報にアクセスするための中心的ハブとして機能します。アプリの重要な領域を案内し、よく使用されるリソースにすばやくアクセスできるようにすることで、ユーザーの生産性を高めます。ホームページの主な項目として、パーソナライズされたお知らせ、ショートカット、ユーザー エクスペリエンスを効率化するために設計されたその他のカスタマイズ可能な要素が挙げられます。これらのツールを使用すると、ユーザーは重要な社内リソースを効率的に利用し、最新のお知らせを常に把握して、日々のタスクを簡単に管理できます。
お知らせを作成、管理する
お知らせは、すべてのエンドユーザーに重要な更新情報、ニュース、通知を表示するために使用されます。これらのお知らせはホームページに目立つように表示されるため、重要なメッセージが組織全体に伝わります。主な目的は、トップニュース、ポリシーの変更、今後のイベントなど、全社的な情報を一斉通知することです。
管理者は、ホームページに表示される項目を構成します。エンドユーザーには、構成された項目のみが表示されます。
お知らせはアプリでのみ表示できます。特定のグループを対象に表示することはできません。
始める前に
お知らせを作成する前に、接続されたデータストアを使用してアプリがすでに設定されていることを確認します。
お知らせを作成する
お知らせを設定して、重要なニュースを組織と共有します。タイトル、説明、画像、リンク、スケジュールなどの詳細を構成して、お知らせが適切なタイミングでユーザーに届くようにします。
お知らせを作成するには:
Google Cloud コンソールで、[Gemini Enterprise] ページに移動します。
[データストア] ページに移動し、 [データストアの作成] をクリックします。
[お知らせ] を選択します。
[データストアの構成] ペインで、データストアの名前を入力し、[作成] をクリックして、お知らせデータストアを作成します。
お知らせデータストアに移動し、[お知らせ] ペインで [+ 新規] をクリックして、お知らせを作成します。
[新しいお知らせ] ペインで、次のフィールドに記入します。
- タイトル: お知らせの名前。
- 説明: お知らせの説明を記入。
- 画像の URL: お知らせを表す画像の URL。注: 画像 URL は、組織内のすべてのユーザーがアクセスできる必要があります。
- リンク URL: お知らせを表すリンクの URL。
- 開始日: お知らせの開始日を入力。
- 終了日: お知らせの終了日を入力。
[公開] をクリックして、新しいお知らせを作成します。
データストアのお知らせを表示するには、[データストア] ページに移動し、お知らせのデータストアの名前をクリックします。
アプリは、現在の日付が指定された開始時刻と終了時刻の範囲内にある場合にのみ、お知らせを表示します。お知らせは開始時刻の降順で並べ替えられます。
お知らせを管理する
お知らせは通常のデータストアと同様に管理されますが、お知らせの個々の行を作成して更新するためのカスタム UI が用意されています。
ショートカットを作成、管理する
アプリのショートカットを使用すると、社内ドキュメント サイト、ナレッジベース、よく使用するツールなど、よくアクセスするリンクにすばやくアクセスできます。これらのショートカットはアプリのホームページに表示され、ユーザーはメニューを検索することなく重要なリソースに移動できます。ショートカットは省略可能ですが、頻繁に使用するリソースを探す時間を短縮することで、生産性を向上させることができます。
管理者がホームページの項目を構成します。ホームページには最大 6 個のショートカットを表示できます。
始める前に
ショートカットを作成する前に、アプリが設定されていることを確認します。
ショートカットを作成する
ショートカットを作成する手順は次のとおりです。
Google Cloud コンソールで、[Gemini Enterprise] ページに移動します。
編集するアプリの名前をクリックします。
ナビゲーション メニューで [構成] をクリックします。
[検索 UI] タブをクリックします。
[固定されたリンク / ショートカット] で、[ショートカットを追加] をクリックします。
次のフィールドに値を入力します。
- タイトル: ショートカットの名前。
- アイコンの URL: 省略可。ショートカットを表すアイコンの URL。
- ショートカット URL: 指定したリソースへの直接リンク。
[プレビュー] ペインで、ショートカットが正しく表示されていることを確認します。
[保存して公開] をクリックします。
ショートカットを管理する
ホームページを簡素化し、最も関連性の高いリンクで最新の状態に保つには、必要に応じて並べ替えや削除を行い、ショートカットを整理します。
ショートカットの並べ替えまたは削除を行うには、次の操作を行います。
Google Cloud コンソールで、[Gemini Enterprise] ページに移動します。
編集するアプリの名前をクリックします。
ナビゲーション メニューで [構成] をクリックします。
[検索 UI] タブをクリックします。
[一般的な構成] > [固定リンク / ショートカット] で、上矢印アイコンまたは下矢印アイコンをクリックして、ショートカットを並べ替えます。
ショートカットを削除するには、削除アイコン をクリックします。
[保存して公開] をクリックします。