ניהול מילוני מונחים עסקיים ב-Data Catalog

במאמר הזה מוסבר איך ליצור תוכן של מילון המונחים הארגוני ולהשתמש בו ב-Dataplex Universal Catalog עם Data Catalog.

מילון המונחים הארגוני מספק מקום אחד לניהול ולתחזוקה של מונחים והגדרות שקשורים לעסק בכל הארגון. התכונה מאפשרת לכם לצרף תנאים לעמודות של רשומות נתונים מקוטלגות.

אתם יכולים להשתמש במילון המונחים הארגוני של Dataplex Universal Catalog כדי:

  • יצירה ותחזוקה של מילוני מונחים, קטגוריות ומונחים עסקיים.
  • אפשר להשתמש בקטגוריות כדי לייצג מבנים היררכיים של קטגוריות ומונחים.
  • יצירת קשרים בין מונחים כמילים נרדפות או כמונחים קשורים.
  • מצרפים תנאים לעמודות של הזנת נתונים.
  • אפשר לעיין במונחים במילון המונחים הארגוני ולסנן אותם.
  • הצגת מונחים קשורים וערכי נתונים עבור מונח נתון.
  • חיפוש רשומות נתונים שתויגו במונח מסוים.
  • הצגת מונחים קשורים לערך נתון.

הסברים על המונחים

בקטע הזה מוסבר על המינוח שבו אנחנו משתמשים במסמך הזה.

מילון המונחים הארגוני

מילון המונחים הארגוני הוא מאגר שמספק אוצר מילים מתאים, ומנהל את המונחים העסקיים של ארגון, יחד עם ההגדרות של המונחים והקשרים ביניהם. הוא מספק מקום אחד שבו אפשר לתחזק ולנהל את התנאים העסקיים וההגדרות שלהם. במילון המונחים הארגוני מוצגות בקונסולה המאפיינים הבאים:

  • סקירה כללית: תיאור בטקסט עשיר של המטרה והתוכן של מילון המונחים הארגוני.

קטגוריה

קטגוריה מוגדרת במילון המונחים הארגוני. הוא מאפשר לארגן ולבנות קטגוריות ומונחים שונים. אפשר להציב קטגוריות בתוך קטגוריות עד שלוש רמות. אלה המאפיינים של קטגוריה:

  • קטגוריה: קשר שמשמש להגדרת הקונטיינר של הקטגוריה הנוכחית, אם יש כזה.
  • תיאור: הגדרה עסקית של הקטגוריה בפורמט טקסט עשיר.
  • אחראי על הנתונים: האדם שאחראי על התחזוקה של הקטגוריה. זוהי מאפיין תיאורי, והיא לא משפיעה על ההרשאות בקטגוריה.

מונח

ההגדרה של מונח במילון המונחים הארגוני מופיעה ישירות במילון או בקטגוריה כלשהי במילון. היא מתארת מושג שמשמש בענף מסוים של העסק בתוך ארגון. המאפיינים הבאים של המונח מוצגים במסוף:

  • קטגוריה: קשר גומלין שמשמש להגדרת המאגר של המונח הנוכחי, אם יש כזה.
  • תיאור: הגדרה עסקית של המונח בפורמט טקסט עשיר.
  • אחראי על נתונים: מציין את האדם שאחראי על תחזוקת המונח. זוהי מאפיין תיאורי, והיא לא משפיעה על ההרשאות של המונח.

אפשר לצרף מונחים לעמודות של רשומה להזנת נתונים כדי לציין שהמונחים האלה מתארים את העמודות.

מילה נרדפת

מילה נרדפת היא קשר שמשמש לציון דמיון סמנטי או שוויון בין שני מונחים שונים. הוא משמש כששני מונחים דומים מוגדרים על ידי צוותים שונים במילונים שונים. לדוגמה, earnings ו-income.

מונח קשור הוא קשר שמשמש לציון העובדה ששני מונחים קשורים מבחינה סמנטית, אך שונים. לדוגמה, profit ו-income.

מגבלות

  • אין תמיכה בייבוא בכמות גדולה של מונחים למילון המונחים הארגוני.
  • התכונה של מילון המונחים הארגוני נתמכת רק במסוף Google Cloud .
  • כשמחפשים רשומות נתונים בדף חיפוש של Dataplex Universal Catalog, תוצאת החיפוש כוללת רשומות נתונים שאחד מהמונחים שמצורפים אליהן תואם למונח שמשמש לחיפוש. עם זאת, ההתייחסות למונח התואם לא מוצגת בתוצאת החיפוש.
  • אין תמיכה באזורים של BigQuery Omni. אי אפשר ליצור תוכן של מילון המונחים הארגוני או לצרף מונחים לרשומות נתונים באזורים האלה.
  • כשמשתמשים במילון המונחים הארגוני ב-Data Catalog, אי אפשר לצרף מונחים ממילון המונחים הארגוני לעמודות של רשומות ב-Dataplex Universal Catalog.

תפקידים והרשאות נדרשים

כדי לקבל את ההרשאות שדרושות ליצירה ולניהול של מילוני מונחים, צריך לבקש מהאדמין להקצות לכם את תפקידי ה-IAM הבאים בפרויקט:

להסבר על מתן תפקידים, ראו איך מנהלים את הגישה ברמת הפרויקט, התיקייה והארגון.

התפקידים המוגדרים מראש האלה כוללים את ההרשאות שנדרשות ליצירה ולניהול של מילונים. כדי לראות בדיוק אילו הרשאות נדרשות, אפשר להרחיב את הקטע ההרשאות הנדרשות:

ההרשאות הנדרשות

כדי ליצור ולנהל מילוני מונחים, צריך את ההרשאות הבאות:

  • גישה מלאה למילוני מונחים, לקטגוריות ולמונחים:
    • datacatalog.entries.*
    • datacatalog.relationships.*
  • לקרוא מילוני מונחים, קטגוריות ומונחים, ליצור קבצים מצורפים בין מונחים וליצור קבצים מצורפים בין מונחים ורשומות נתונים:
    • datacatalog.entries.get
    • datacatalog.entries.list
    • datacatalog.relationships.*
  • גישה לקריאה בלבד למילונים, לקטגוריות ולמונחים:
    • datacatalog.entries.get
    • datacatalog.entries.list
    • datacatalog.entryGroups.get
    • datacatalog.relationships.list
    • resourcemanager.projects.list
    • resourcemanager.projects.get
  • יצירה או מחיקה של מילוני מונחים: datacatalog.entryGroups.create

יכול להיות שתקבלו את ההרשאות האלה באמצעות תפקידים בהתאמה אישית או תפקידים מוגדרים מראש אחרים.

מידע נוסף זמין במאמר בנושא תפקידים מוגדרים מראש ב-Data Catalog.

יצירה וניהול של מילוני מונחים עסקיים

בקטעים הבאים מוסבר איך ליצור, לראות, לשנות ולמחוק מילון המונחים הארגוני.

יצירת מילון המונחים הארגוני

  1. נכנסים לדף Glossaries במסוף Google Cloud Dataplex Universal Catalog.

    מעבר אל Glossaries

  2. לוחצים על יצירת מילון המונחים הארגוני.

  3. בדף Create business glossary (יצירת מילון מונחים ארגוני), מציינים שם, מיקום ותיאור למילון המונחים הארגוני.

    השדות 'שם' ו'מיקום' הם שדות חובה. אי אפשר לשנות את המיקום אחרי שיוצרים את המילון.

  4. לוחצים על יצירה.

    המונחון נוצר בפרויקט הנוכחי ומוצג הדף של המונחון.

צפייה ברשימת המילונים הזמינים

  • נכנסים לדף Glossaries במסוף Google Cloud Dataplex Universal Catalog.

    מעבר אל Glossaries

    בחלונית המונחונים שלי מוצגים כל המונחונים של הארגון שיש לכם הרשאה לצפות בהם, יחד עם התיאורים שלהם וחותמות הזמן של השינוי האחרון.

שינוי מילון מונחים

אפשר לשנות את השם והתיאור של מילון מונחים.

  1. נכנסים לדף Glossaries במסוף Google Cloud Dataplex Universal Catalog.

    מעבר אל Glossaries

  2. לוחצים על המילון שרוצים לשנות.

    • כדי לערוך את השם, לוחצים על עריכה, מזינים שם חדש ולוחצים על שמירה.

    • כדי לערוך את התיאור, לוחצים על Edit description, מזינים תיאור חדש ולוחצים על Save.

מחיקת מילון מונחים

  1. נכנסים לדף Glossaries במסוף Google Cloud Dataplex Universal Catalog.

    מעבר אל Glossaries

  2. לוחצים על המילון שרוצים למחוק.

  3. לוחצים על Delete.

    כדי לאשר את הפעולה, מזינים את שם המילון ולוחצים על אישור.

יצירה וניהול של קטגוריות

בסעיפים הבאים מוסבר איך ליצור, לראות, לעדכן ולמחוק קטגוריות.

יצירת קטגוריה במילון מונחים

  1. נכנסים לדף Glossaries במסוף Google Cloud Dataplex Universal Catalog.

    מעבר אל Glossaries

  2. בוחרים את המילון שבו רוצים ליצור קטגוריה ולוחצים על יצירת קטגוריה.

  3. בדף יצירת קטגוריה, מזינים שם ותיאור לקטגוריה.

  4. לוחצים על יצירה.

    ייפתח דף הפרטים של הקטגוריה.

יצירת קטגוריה בתוך קטגוריה

  1. נכנסים לדף Glossaries במסוף Google Cloud Dataplex Universal Catalog.

    מעבר אל Glossaries

  2. מרחיבים את המילון שבו רוצים ליצור קטגוריה.

  3. בוחרים את קטגוריית האב שרוצים ליצור בה עוד קטגוריה ולוחצים על יצירת קטגוריה. אפשר להציב קטגוריה בתוך קטגוריה עד שלוש רמות.

  4. בדף יצירת קטגוריה, מזינים שם ותיאור לקטגוריה.

  5. לוחצים על יצירה.

    ייפתח דף הפרטים של הקטגוריה.

הצגת רשימת הקטגוריות הזמינות

  1. נכנסים לדף Glossaries במסוף Google Cloud Dataplex Universal Catalog.

    מעבר אל Glossaries

  2. כדי לראות את רשימת הקטגוריות הזמינות במילון מונחים, מרחיבים את מילון המונחים.

  3. כדי לראות את רשימת הקטגוריות המשנה הזמינות, מרחיבים את הקטגוריה.

עדכון קטגוריה

אפשר לשנות את השם, התיאור, האחראי על הנתונים והקטגוריה הראשית של הקטגוריה הנוכחית.

  1. נכנסים לדף Glossaries במסוף Google Cloud Dataplex Universal Catalog.

    מעבר אל Glossaries

  2. מרחיבים את המילון ולוחצים על הקטגוריה שרוצים לשנות.

    1. כדי לערוך את השם, לוחצים על עריכה ומזינים שם חדש.

    2. כדי לערוך את התיאור, לוחצים על Edit description ומזינים תיאור חדש.

    3. כדי לערוך את רשימת האחראים על הנתונים, לוחצים על עריכה לצד אחראי, מציינים רשימה של כתובות אימייל של האחראים על הנתונים ולוחצים על שמירה.

    4. כדי לערוך את הקטגוריה, לוחצים על עריכה לצד קטגוריה.

      • כדי לשנות את קטגוריית האב, בשדה בחירת קטגוריה, מזינים את השם של קטגוריית אב חדשה מהמילון הנוכחי ובוחרים אותה.

      • כדי להסיר את הקטגוריה הנוכחית, בשדה בחירת קטגוריה בוחרים באפשרות ---ללא---.

      לוחצים על Save.

מחיקת קטגוריה

  1. נכנסים לדף Glossaries במסוף Google Cloud Dataplex Universal Catalog.

    מעבר אל Glossaries

  2. מרחיבים את המילון ולוחצים על הקטגוריה שרוצים למחוק לתמיד.

    מוצגת אזהרה שמציינת שהמחיקה היא בלתי הפיכה וכל התנאים והקטגוריות שמתחת לקטגוריה הנוכחית יועברו לרמה הבאה.

    כדי לאשר את המחיקה, מזינים את שם הקטגוריה ולוחצים על אישור.

יצירה וניהול של מונחים

בסעיפים הבאים מוסבר איך ליצור, לראות, לגשת, לעדכן ולמחוק מונח.

יצירת מונח

  1. נכנסים לדף Glossaries במסוף Google Cloud Dataplex Universal Catalog.

    מעבר אל Glossaries

  2. בוחרים את המילון שבו רוצים ליצור מונח ולוחצים על יצירת מונח.

  3. בדף יצירת מונח, מזינים שם ותיאור למונח.

  4. לוחצים על יצירה.

    ייפתח דף הפרטים של המונח.

הצגת רשימת התנאים הזמינים

  1. נכנסים לדף Glossaries במסוף Google Cloud Dataplex Universal Catalog.

    מעבר אל Glossaries

  2. כדי לראות את רשימת המונחים הזמינים במילון מונחים, מרחיבים את מילון המונחים.

גישה לפרטים של מונח

  1. נכנסים לדף Glossaries במסוף Google Cloud Dataplex Universal Catalog.

    מעבר אל Glossaries

  2. כדי לראות את רשימת המונחים הזמינים במילון מונחים, מרחיבים את מילון המונחים.

  3. לוחצים על מונח.

    בדף הפרטים של המונח מוצגים שם המונח, התיאור, מונחים קשורים, מילים נרדפות וערכים קשורים.

עדכון מונח

אפשר לשנות את השם, התיאור והאחראי על הנתונים של מונח.

  1. נכנסים לדף Glossaries במסוף Google Cloud Dataplex Universal Catalog.

    מעבר אל Glossaries

  2. מרחיבים את המילון ולוחצים על המונח שרוצים לשנות.

    1. כדי לערוך את השם, לוחצים על עריכה ומזינים שם חדש.

    2. כדי לערוך את התיאור, לוחצים על Edit description ומזינים תיאור חדש.

    3. כדי לערוך את רשימת האחראים על הנתונים, לוחצים על עריכה לצד אחראי, מציינים רשימה של כתובות אימייל של האחראים על הנתונים ולוחצים על שמירה.

    4. כדי לערוך את הקטגוריה, לוחצים על עריכה לצד קטגוריה.

      • כדי לשנות את קטגוריית האב, בשדה בחירת קטגוריה, מזינים את השם של קטגוריית אב חדשה מהמילון הנוכחי ובוחרים אותה.

      • כדי להסיר את הקטגוריה הנוכחית, בשדה Select a category בוחרים באפשרות ---None---.

      לוחצים על Save.

מחיקת מונח

  1. נכנסים לדף Glossaries במסוף Google Cloud Dataplex Universal Catalog.

    מעבר אל Glossaries

  2. מרחיבים את המילון ולוחצים על המונח שרוצים למחוק לתמיד.

    תוצג אזהרה שמציינת שהמחיקה היא סופית וכל הקשרים שמשויכים למונח יוסרו.

    כדי לאשר את המחיקה, מזינים את שם התקופה ולוקחים על אישור.

אפשר להוסיף קשרים בין מונחים על ידי סימון שלהם כמונחים קשורים או כמילים נרדפות. רשימות של מונחים קשורים ומילים נרדפות מוצגות בדף הפרטים של המונח.

  1. נכנסים לדף Glossaries במסוף Google Cloud Dataplex Universal Catalog.

    מעבר אל Glossaries

  2. מרחיבים את המילון ולחצים על המונח שאליו רוצים לצרף מילה נרדפת או מונח קשור.

  3. לוחצים על עריכה לצד מונחים קשורים או מילים נרדפות.

  4. בשדה חיפוש מונחים במילון המונחים, מזינים את המונח שרוצים לצרף ובוחרים אותו מתוצאות החיפוש.

    המונח מצורף מיד כשבוחרים בו.

  5. לוחצים על סיום.

  1. נכנסים לדף Glossaries במסוף Google Cloud Dataplex Universal Catalog.

    מעבר אל Glossaries

  2. מרחיבים את המילון ולחצים על המונח שרוצים להסיר ממנו מילה נרדפת או מונח קשור.

  3. כדי להסיר מונח קשור, פועלים לפי השלבים הבאים:

    1. לצד מונחים קשורים, לוחצים על עריכה.

    2. לצד המונח שרוצים למחוק, לוחצים על מחיקה . הקובץ המצורף יימחק באופן מיידי.

    3. לוחצים על סיום.

  4. כדי להסיר מילה נרדפת:

    1. לוחצים על עריכה לצד מילים נרדפות.

    2. לצד המילה הנרדפת שרוצים למחוק, לוחצים על מחיקה. הקובץ המצורף יימחק באופן מיידי.

    3. לוחצים על סיום.

ניהול מונחים ברמת העמודה

אתם יכולים לצרף מונחים לעמודות של רשומות בקטלוג הנתונים (הוצא משימוש) שיש להן סכימות (לדוגמה, טבלאות וקבוצות קבצים), כדי לספק הקשר נוסף לגבי נתוני העמודה.

צירוף מונחים לעמודות

  1. עוברים לרשומה ב-Data Catalog שיש לה סכימה.

  2. לוחצים על הכרטיסייה סכימה.

  3. בעמודה תנאים עסקיים, בשדה שאליו רוצים לצרף תנאים, לוחצים על הוספה .

  4. בשדה Term search (חיפוש מונחים), מזינים את שם המונח ובוחרים אותו מתוצאות החיפוש. אפשר לבחור כמה מונחים.

  5. לוחצים על צירוף תנאים.

צפייה בפרטי המונחים שצורפו לעמודות

  1. עוברים לרשומה ב-Data Catalog שיש לה סכימה.

  2. לוחצים על הכרטיסייה סכימה.

  3. בעמודה Business Terms (תנאים עסקיים), לוחצים על התנאי כדי לראות את התיאור שלו. אפשר גם להסיר את המונח או לנווט לדף הפרטים של המונח באמצעות האפשרויות בחלון הזה.

הסרת מונחים שצורפו לעמודות

  1. עוברים לרשומה ב-Data Catalog שיש לה סכימה.

  2. לוחצים על הכרטיסייה סכימה.

  3. בעמודה מונחים עסקיים, לצד המונח שרוצים להסיר, לוחצים על מחיקה.

    אפשר גם להסיר את המונח המצורף בלחיצה על המונח ואז על הסרת מונח עסקי > אישור.

איפה אפשר למצוא מילוני מונחים ומונחים

כדי לנווט בתוכן של מילון המונחים העסקי, משתמשים בעץ של מילון המונחים והמונחים בדף מילוני מונחים של Dataplex Universal Catalog.

אפשר להשתמש בסרגל המסננים בדף Glossaries (מילוני מונחים) של Dataplex Universal Catalog כדי לאתר קטגוריות לפי שם לתצוגה או מונחים לפי קריטריון. המסנן מחזיר פריטים עם מאפיינים שתואמים לשאילתת המסנן. אפשר גם להשתמש במגדירי החיפוש הבאים:

  • ‫parent:VALUE: מציג את המונחים ששם המילון או התיאור שלהם תואמים ל-VALUE. לדוגמה, ‫parent:Finance highlights the terms connected with the parent glossary name or description containing the phrase Finance.

  • ‫contact:VALUE: מודגשים התנאים שבהם מנהל הנתונים הוא VALUE. לדוגמה, contact:johndoe@company.org ההדגשה מציגה את הרשומות שמקושרות למונחים עם התאמה של מנהל נתונים johndoe@company.org.

  • ‫synonym:VALUE: מציג את המונחים שיש להם לפחות מילה נרדפת אחת עם שם או תיאור שתואמים ל-VALUE. לדוגמה, synonym:interest מדגיש את המונחים שיש להם מונחים קשורים עם שם או תיאור שמכילים את הביטוי interest.

  • ‫related_to:VALUE: מונחים שיש להם לפחות מונח קשור אחד עם שם או תיאור שתואמים ל-VALUE. לדוגמה, related_to:discounting מדגיש את המונחים שיש להם מונחים קשורים עם שם או תיאור שמכילים את הביטוי discounting.

חיפוש רשומות של נתונים באמצעות מונחים

אתם יכולים להשתמש בתוכן של מילון המונחים הארגוני של Dataplex Universal Catalog כשאתם מחפשים רשומות בדף Search של Dataplex Universal Catalog.

יש תמיכה בתרחישי החיפוש הבאים:

  • חיפוש פשוט: שאילתת החיפוש מצוינת כטקסט חופשי שכולל את שם המונח או התיאור שלו. תוצאות החיפוש כוללות ערכים שמקושרים למונח עם שם או תיאור שתואמים לשאילתת החיפוש. התוצאות האלה מוצגות לצד התוצאות שמתקבלות משיטות התאמה אחרות שלא קשורות לתוכן של מילון המונחים הארגוני.

  • חיפוש באמצעות מסננים: שאילתת החיפוש מצוינת כ-term:VALUE. תוצאת החיפוש כוללת רשומות שמקושרות למונח שבו מחרוזת משנה של שם, תיאור או מנהל נתונים תואמת ל-VALUE.

המאמרים הבאים