ניהול מילוני מונחים עסקיים ב-Data Catalog

במאמר עזרה זה מוסבר איך ליצור תוכן של מילון המונחים הארגוני ב-Knowledge Catalog (לשעבר Dataplex Universal Catalog) ולהשתמש בו באמצעות Data Catalog.

מילון המונחים הארגוני מספק מקום אחד לניהול ולתחזוקה של מונחים והגדרות שקשורים לעסק בכל הארגון. התכונה מאפשרת לכם לצרף תנאים לעמודות של רשומות נתונים שמופיעות בקטלוג.

אתם יכולים להשתמש במילון המונחים הארגוני של Knowledge Catalog כדי:

  • יצירה ותחזוקה של מילוני מונחים, קטגוריות ומונחים עסקיים.
  • אפשר להשתמש בקטגוריות כדי לייצג מבנים היררכיים של קטגוריות ומונחים.
  • יצירת קשרים בין מונחים כמילים נרדפות או כמונחים קשורים.
  • מצרפים תנאים לעמודות של הזנת נתונים.
  • אפשר לעיין במונחים במילון המונחים הארגוני ולסנן אותם.
  • הצגת מונחים קשורים וערכי נתונים עבור מונח נתון.
  • לחפש רשומות נתונים שתויגו במונח מסוים.
  • הצגת מונחים קשורים לרשומה נתונה.

הסברים על המונחים

בקטע הזה מתוארת הטרמינולוגיה שבה נעשה שימוש במסמך הזה.

מילון מונחים עסקי

מילון המונחים הארגוני הוא מאגר שמספק אוצר מילים מתאים, ומנהל את המונחים העסקיים של ארגון, יחד עם ההגדרות של המונחים והקשרים ביניהם. הוא מספק מקום אחד שבו אפשר לתחזק ולנהל את התנאים העסקיים וההגדרות שלהם. במילון המונחים הארגוני מוצגות במסוף המאפיינים הבאים:

  • סקירה כללית: תיאור בטקסט עשיר של המטרה והתוכן של מילון המונחים העסקי.

קטגוריה

קטגוריה מוגדרת במילון המונחים הארגוני. הוא מאפשר לארגן ולבנות קטגוריות ומונחים שונים. אפשר להציב קטגוריות בתוך קטגוריות עד שלוש רמות. אלה המאפיינים של קטגוריה:

  • קטגוריה: קשר שמשמש להגדרת המאגר של הקטגוריה הנוכחית, אם יש כזה.
  • תיאור: הגדרה עסקית של הקטגוריה בפורמט טקסט עשיר.
  • מנהל נתונים: האדם שאחראי על תחזוקת הקטגוריה. זוהי מאפיין תיאורי, והוא לא משפיע על ההרשאות בקטגוריה.

מונח

המונח מוגדר במילון המונחים הארגוני, ישירות במילון או בקטגוריה כלשהי שמופיעה בו. הוא מתאר מושג שמשמש בענף מסוים של העסק בתוך ארגון. המאפיינים הבאים של מונח מוצגים במסוף:

  • קטגוריה: קשר שמשמש להגדרת המאגר של המונח הנוכחי, אם יש כזה.
  • תיאור: הגדרה עסקית של המונח בפורמט טקסט עשיר.
  • מנהל נתונים: מציין את האדם שאחראי על תחזוקת המונח. זוהי מאפיין תיאורי, והיא לא משפיעה על ההרשאות של המונח.

אפשר לצרף תנאים לעמודות של רשומה להזנת נתונים כדי לציין שהעמודות מתוארות על ידי התנאים האלה.

מילה נרדפת

מילה נרדפת היא קשר שמשמש לציון דמיון סמנטי או שוויון בין שני מונחים שונים. הוא משמש כששני מונחים דומים מוגדרים על ידי צוותים שונים במילונים שונים. לדוגמה, earnings ו-income.

מונח קשור הוא קשר שמשמש לציון העובדה ששני מונחים קשורים מבחינה סמנטית, אבל שונים. לדוגמה, profit ו-income.

מגבלות

  • אין תמיכה בייבוא בכמות גדולה של מונחים למילון המונחים הארגוני.
  • התכונה של מילון המונחים הארגוני נתמכת רק במסוף Google Cloud .
  • כשמחפשים רשומות נתונים בדף חיפוש של Knowledge Catalog, תוצאת החיפוש כוללת רשומות נתונים שאחד מהמונחים שמצורפים אליהן תואם למונח שמשמש לחיפוש. עם זאת, ההתייחסות למונח התואם לא מוצגת בתוצאת החיפוש.
  • אין תמיכה באזורים של BigQuery Omni. אי אפשר ליצור תוכן של מילון המונחים הארגוני או לצרף מונחים לרשומות נתונים באזורים האלה.
  • כשמשתמשים במילון המונחים הארגוני בקטלוג הנתונים, אי אפשר לצרף מונחים ממילון המונחים הארגוני לעמודות של רשומות ב-Knowledge Catalog.

תפקידים והרשאות נדרשים

כדי לקבל את ההרשאות שדרושות ליצירה ולניהול של מילוני מונחים, צריך לבקש מהאדמין להקצות לכם את תפקידי ה-IAM הבאים בפרויקט:

להסבר על מתן תפקידים, ראו איך מנהלים את הגישה ברמת הפרויקט, התיקייה והארגון.

התפקידים המוגדרים מראש האלה כוללים את ההרשאות שנדרשות ליצירה ולניהול של מילוני מונחים. כדי לראות בדיוק אילו הרשאות נדרשות, אפשר להרחיב את הקטע ההרשאות הנדרשות:

ההרשאות הנדרשות

כדי ליצור ולנהל מילוני מונחים, צריך את ההרשאות הבאות:

  • גישה מלאה למילוני מונחים, לקטגוריות ולמונחים:
    • datacatalog.entries.*
    • datacatalog.relationships.*
  • לקרוא מילונים, קטגוריות ומונחים, ליצור קבצים מצורפים בין מונחים וליצור קבצים מצורפים בין מונחים ורשומות נתונים:
    • datacatalog.entries.get
    • datacatalog.entries.list
    • datacatalog.relationships.*
  • גישה לקריאה בלבד למילונים, לקטגוריות ולמונחים:
    • datacatalog.entries.get
    • datacatalog.entries.list
    • datacatalog.entryGroups.get
    • datacatalog.relationships.list
    • resourcemanager.projects.list
    • resourcemanager.projects.get
  • יצירה או מחיקה של מילוני מונחים: datacatalog.entryGroups.create

יכול להיות שתקבלו את ההרשאות האלה באמצעות תפקידים בהתאמה אישית או תפקידים מוגדרים מראש אחרים.

מידע נוסף זמין במאמר בנושא תפקידים מוגדרים מראש ב-Data Catalog.

יצירה וניהול של מילוני מונחים עסקיים

בקטעים הבאים מוסבר איך ליצור, לראות, לשנות ולמחוק מילון המונחים הארגוני.

יצירת מילון המונחים הארגוני

  1. נכנסים לדף Glossaries ב-Knowledge Catalog במסוף Google Cloud .

    מעבר אל Glossaries

  2. לוחצים על יצירת מילון המונחים הארגוני.

  3. בדף Create business glossary (יצירת מילון מונחים ארגוני), מציינים שם, מיקום ותיאור למילון המונחים הארגוני.

    השדות 'שם' ו'מיקום' הם שדות חובה. אי אפשר לשנות את המיקום אחרי שיוצרים את המילון.

  4. לוחצים על יצירה.

    המונחון נוצר בפרויקט הנוכחי ומוצג הדף של המונחון.

צפייה ברשימת המילונים הזמינים

  • נכנסים לדף Glossaries ב-Knowledge Catalog במסוף Google Cloud .

    מעבר אל Glossaries

    בחלונית המונחונים שלי מוצגים כל המונחונים של הארגון שיש לכם הרשאה לצפות בהם, יחד עם התיאורים שלהם וחותמות הזמן של השינוי האחרון.

שינוי מילון מונחים

אפשר לשנות את השם והתיאור של מילון מונחים.

  1. נכנסים לדף Glossaries ב-Knowledge Catalog במסוף Google Cloud .

    מעבר אל Glossaries

  2. לוחצים על המילון שרוצים לשנות.

    • כדי לערוך את השם, לוחצים על עריכה, מזינים שם חדש ולוחצים על שמירה.

    • כדי לערוך את התיאור, לוחצים על Edit description, מזינים תיאור חדש ולוחצים על Save.

מחיקת מילון מונחים

  1. נכנסים לדף Glossaries ב-Knowledge Catalog במסוף Google Cloud .

    מעבר אל Glossaries

  2. לוחצים על המילון שרוצים למחוק.

  3. לוחצים על Delete.

    כדי לאשר את הפעולה, מזינים את שם המילון ולוחצים על אישור.

יצירה וניהול של קטגוריות

בסעיפים הבאים מוסבר איך ליצור, לראות, לעדכן ולמחוק קטגוריות.

יצירת קטגוריה במילון מונחים

  1. נכנסים לדף Glossaries ב-Knowledge Catalog במסוף Google Cloud .

    מעבר אל Glossaries

  2. בוחרים את המילון שבו רוצים ליצור קטגוריה ולוחצים על יצירת קטגוריה.

  3. בדף יצירת קטגוריה, מזינים שם ותיאור לקטגוריה.

  4. לוחצים על יצירה.

    ייפתח דף הפרטים של הקטגוריה.

יצירת קטגוריה בתוך קטגוריה

  1. נכנסים לדף Glossaries ב-Knowledge Catalog במסוף Google Cloud .

    מעבר אל Glossaries

  2. מרחיבים את המילון שבו רוצים ליצור קטגוריה.

  3. בוחרים את קטגוריית האב שרוצים ליצור בה עוד קטגוריה ולוחצים על יצירת קטגוריה. אפשר להציב קטגוריה בתוך קטגוריה עד שלוש רמות.

  4. בדף יצירת קטגוריה, מזינים שם ותיאור לקטגוריה.

  5. לוחצים על יצירה.

    ייפתח דף הפרטים של הקטגוריה.

הצגת רשימת הקטגוריות הזמינות

  1. נכנסים לדף Glossaries ב-Knowledge Catalog במסוף Google Cloud .

    מעבר אל Glossaries

  2. כדי לראות את רשימת הקטגוריות הזמינות במילון מונחים, מרחיבים את מילון המונחים.

  3. כדי לראות את רשימת הקטגוריות המשנה הזמינות, מרחיבים את הקטגוריה.

עדכון קטגוריה

אפשר לשנות את השם, התיאור, האחראי על הנתונים והקטגוריה הראשית של הקטגוריה הנוכחית.

  1. נכנסים לדף Glossaries ב-Knowledge Catalog במסוף Google Cloud .

    מעבר אל Glossaries

  2. מרחיבים את המילון ולוחצים על הקטגוריה שרוצים לשנות.

    1. כדי לערוך את השם, לוחצים על עריכה ומזינים שם חדש.

    2. כדי לערוך את התיאור, לוחצים על Edit description ומזינים תיאור חדש.

    3. כדי לערוך את רשימת האחראים על הנתונים, לוחצים על עריכה לצד אחראי, מציינים רשימה של כתובות אימייל של האחראים על הנתונים ולוחצים על שמירה.

    4. כדי לערוך את הקטגוריה, לוחצים על עריכה לצד קטגוריה.

      • כדי לשנות את קטגוריית האב, בשדה בחירת קטגוריה, מזינים את השם של קטגוריית אב חדשה מהמילון הנוכחי ובוחרים אותה.

      • כדי להסיר את הקטגוריה הנוכחית, בשדה בחירת קטגוריה בוחרים באפשרות ---ללא---.

      לוחצים על Save.

מחיקת קטגוריה

  1. נכנסים לדף Glossaries ב-Knowledge Catalog במסוף Google Cloud .

    מעבר אל Glossaries

  2. מרחיבים את המילון ולוחצים על הקטגוריה שרוצים למחוק לתמיד.

    תוצג אזהרה שמציינת שהמחיקה היא בלתי הפיכה וכל המונחים והקטגוריות שמתחת לקטגוריה הנוכחית יועברו לרמה הבאה.

    כדי לאשר את המחיקה, מזינים את שם הקטגוריה ולוחצים על אישור.

יצירה וניהול של מונחים

בקטעים הבאים מוסבר איך ליצור, לראות, לגשת, לעדכן ולמחוק מונח.

יצירת מונח

  1. נכנסים לדף Glossaries ב-Knowledge Catalog במסוף Google Cloud .

    מעבר אל Glossaries

  2. בוחרים את המילון שבו רוצים ליצור מונח ולוחצים על יצירת מונח.

  3. בדף יצירת מונח, מזינים שם ותיאור למונח.

  4. לוחצים על יצירה.

    ייפתח דף הפרטים של המונח.

הצגת רשימה של תנאים זמינים

  1. נכנסים לדף Glossaries ב-Knowledge Catalog במסוף Google Cloud .

    מעבר אל Glossaries

  2. כדי לראות את רשימת המונחים הזמינים במילון מונחים, מרחיבים את מילון המונחים.

גישה לפרטים של מונח

  1. נכנסים לדף Glossaries ב-Knowledge Catalog במסוף Google Cloud .

    מעבר אל Glossaries

  2. כדי לראות את רשימת המונחים הזמינים במילון מונחים, מרחיבים את מילון המונחים.

  3. לוחצים על מונח.

    בדף הפרטים של המונח מוצגים שם המונח, התיאור, מונחים קשורים, מילים נרדפות וערכים קשורים.

עדכון מונח

אפשר לשנות את השם, התיאור והאחראי על הנתונים של מונח.

  1. נכנסים לדף Glossaries ב-Knowledge Catalog במסוף Google Cloud .

    מעבר אל Glossaries

  2. מרחיבים את המילון ולוחצים על המונח שרוצים לשנות.

    1. כדי לערוך את השם, לוחצים על עריכה ומזינים שם חדש.

    2. כדי לערוך את התיאור, לוחצים על Edit description ומזינים תיאור חדש.

    3. כדי לערוך את רשימת האחראים על הנתונים, לוחצים על עריכה לצד אחראי, מציינים רשימה של כתובות אימייל של האחראים על הנתונים ולוחצים על שמירה.

    4. כדי לערוך את הקטגוריה, לוחצים על עריכה לצד קטגוריה.

      • כדי לשנות את קטגוריית האב, בשדה בחירת קטגוריה, מזינים את השם של קטגוריית אב חדשה מהמילון הנוכחי ובוחרים אותה.

      • כדי להסיר את הקטגוריה הנוכחית, בשדה Select a category בוחרים באפשרות ---None---.

      לוחצים על Save.

מחיקת מונח

  1. נכנסים לדף Glossaries ב-Knowledge Catalog במסוף Google Cloud .

    מעבר אל Glossaries

  2. מרחיבים את המילון ולוחצים על המונח שרוצים למחוק לתמיד.

    תוצג אזהרה שמציינת שהמחיקה היא סופית וכל הקשרים שמשויכים למונח יוסרו.

    כדי לאשר את המחיקה, מזינים את שם התקופה ולוקחים על אישור.

אפשר להוסיף קשרים בין מונחים על ידי סימון שלהם כמונחים קשורים או כמילים נרדפות. רשימות של מונחים קשורים ומילים נרדפות מוצגות בדף הפרטים של המונח.

  1. נכנסים לדף Glossaries ב-Knowledge Catalog במסוף Google Cloud .

    מעבר אל Glossaries

  2. מרחיבים את המילון ולוחצים על המונח שאליו רוצים לצרף מילה נרדפת או מונח קשור.

  3. לוחצים על עריכה לצד מונחים קשורים או מילים נרדפות.

  4. בשדה חיפוש מונחים במילון המונחים, מזינים את המונח שרוצים לצרף ובוחרים אותו מתוצאות החיפוש.

    המונח מצורף מיד כשבוחרים בו.

  5. לוחצים על סיום.

  1. נכנסים לדף Glossaries ב-Knowledge Catalog במסוף Google Cloud .

    מעבר אל Glossaries

  2. מרחיבים את המילון ולוקחים על המונח שרוצים להסיר ממנו מילה נרדפת או מונח קשור.

  3. כדי להסיר מונח קשור, פועלים לפי השלבים הבאים:

    1. לוחצים על עריכה לצד מונחים קשורים.

    2. לצד המונח שרוצים למחוק, לוחצים על מחיקה . הקובץ המצורף יימחק באופן מיידי.

    3. לוחצים על סיום.

  4. כדי להסיר מילה נרדפת:

    1. לוחצים על עריכה לצד מילים נרדפות.

    2. לצד המילה הנרדפת שרוצים למחוק, לוחצים על מחיקה. הקובץ המצורף יימחק באופן מיידי.

    3. לוחצים על סיום.

ניהול מונחים ברמת העמודה

אתם יכולים לצרף מונחים לעמודות של רשומות בקטלוג הנתונים (הוצא משימוש) שיש להן סכימות (לדוגמה, טבלאות וקבוצות קבצים), כדי לספק הקשר נוסף לגבי נתוני העמודה.

צירוף מונחים לעמודות

  1. עוברים לרשומה ב-Data Catalog שיש לה סכימה.

  2. לוחצים על הכרטיסייה סכימה.

  3. בעמודה תנאים עסקיים, בשדה שאליו רוצים לצרף תנאים, לוחצים על הוספה .

  4. בשדה Term search (חיפוש מונחים), מזינים את שם המונח ובוחרים אותו מתוצאות החיפוש. אפשר לבחור כמה מונחים.

  5. לוחצים על צירוף תנאים.

צפייה בפרטי המונחים שצורפו לעמודות

  1. עוברים לרשומה ב-Data Catalog שיש לה סכימה.

  2. לוחצים על הכרטיסייה סכימה.

  3. בעמודה תנאים עסקיים, לוחצים על התנאי כדי לראות את התיאור שלו. אפשר גם להסיר את המונח או לנווט לדף הפרטים של המונח באמצעות האפשרויות בחלון הזה.

הסרת מונחים שצורפו לעמודות

  1. עוברים לרשומה ב-Data Catalog שיש לה סכימה.

  2. לוחצים על הכרטיסייה סכימה.

  3. בעמודה מונחים עסקיים, לצד המונח שרוצים להסיר, לוחצים על מחיקה.

    אפשר גם להסיר את המונח המצורף בלחיצה על המונח ואז על הסרת מונח עסקי > אישור.

איפה אפשר למצוא מילוני מונחים ומונחים

כדי לנווט בתוכן של מילון המונחים הארגוני, אפשר להשתמש במילון המונחים ובאילן המונחים בדף מילוני מונחים ב-Knowledge Catalog.

אפשר להשתמש בסרגל הסינון בדף מילוני מונחים של Knowledge Catalog כדי לאתר קטגוריות לפי השם המוצג או מונחים לפי קריטריון. המסנן מחזיר פריטים עם מאפיינים שתואמים לשאילתת הסינון. אפשר גם להשתמש במגדירי החיפוש הבאים:

  • ‫parent:VALUE: מציג את המונחים ששם המילון הראשי או התיאור שלהם תואמים ל-VALUE. לדוגמה, ‫parent:Finance highlights the terms connected with the parent glossary name or description containing the phrase Finance.

  • ‫contact:VALUE: מודגשים התנאים שבהם מנהל הנתונים הוא VALUE. לדוגמה, contact:johndoe@company.org ההדגשה מציגה את הרשומות שמקושרות למונחים עם התאמה של מנהל נתונים johndoe@company.org.

  • ‫synonym:VALUE: מציג את המונחים שיש להם לפחות מילה נרדפת אחת עם שם או תיאור שתואמים ל-VALUE. לדוגמה, synonym:interest מדגיש את המונחים שיש להם מונחים קשורים עם שם או תיאור שמכילים את הביטוי interest.

  • ‫related_to:VALUE: מציג את המונחים שיש להם לפחות מונח קשור אחד עם שם או תיאור שתואמים ל-VALUE. לדוגמה, related_to:discounting מדגיש את המונחים שיש להם מונחים קשורים עם שם או תיאור שמכילים את הביטוי discounting.

חיפוש רשומות נתונים באמצעות מונחים

אתם יכולים להשתמש בתוכן של מילון המונחים הארגוני של Knowledge Catalog כשאתם מחפשים ערכים בדף החיפוש של Knowledge Catalog.

התרחישים הבאים של חיפוש נתמכים:

  • חיפוש פשוט: שאילתת החיפוש מצוינת כטקסט חופשי שכולל את שם המונח או תיאור שלו. תוצאות החיפוש כוללות ערכים שמקושרים למונח עם שם או תיאור שתואמים לשאילתת החיפוש. התוצאות האלה מוצגות לצד התוצאות שמתקבלות מדרכים אחרות להתאמה, שלא קשורות לתוכן של מילון המונחים הארגוני.

  • חיפוש באמצעות מסננים: שאילתת החיפוש מוגדרת כ-term:VALUE. תוצאת החיפוש כוללת רשומות שמקושרות למונח שבו מחרוזת משנה של שם, תיאור או נתונים תואמת ל-VALUE.

המאמרים הבאים