Inhaber ändern

Auf dieser Seite wird beschrieben, wie Sie die Inhaberschaft Ihrer Data Studio-Assets auf eine andere Person übertragen. Der Vorgang hängt davon ab, ob Sie die kostenlose Version von Data Studio oder Data Studio Pro verwenden.

Eigentümerschaft von kostenlosen Data Studio-Assets übertragen

Wenn Sie einen Bericht oder eine Datenquelle in der kostenlosen Version von Data Studio erstellen, sind Sie der Inhaber dieses Assets. Über die Optionen unter Zugriff verwalten im Freigabedialog können Sie die Inhaberschaft Ihrer Data Studio-Assets auf einen beliebigen Nutzer mit einem Google-Konto übertragen.

Hinweis

Bevor Sie die Inhaberschaft eines Assets auf eine andere Person übertragen können, müssen Sie das Asset zuerst für den neuen Inhaber freigeben. Sie können dem vorgesehenen Inhaber entweder die Rolle Bearbeiter oder Betrachter zuweisen.

Wiederverwendbare Datenquellen lassen sich nur freigeben, wenn Sie sie direkt bearbeiten, nicht wenn Sie sie aus einem Bericht heraus bearbeiten.

Sobald der neue Inhaber zugewiesen wurde, können Sie die Inhaberschaft nicht noch einmal übertragen, auch nicht zurück an sich selbst. Achten Sie daher darauf, dass Sie in den folgenden Schritten die richtige Adresse des Nutzers auswählen.

Inhaberschaft ändern

So übertragen Sie die Inhaberschaft eines Data Studio-Assets auf eine andere Person:

  1. Melden Sie sich in Data Studio an.
  2. Rufen Sie das gewünschte Asset auf oder bearbeiten Sie es.
  3. Klicken Sie auf  Freigeben, um das Dialogfeld Für Personen und Gruppen freigeben zu öffnen.
  4. Klicken Sie neben der Person, auf die Sie die Eigentümerschaft übertragen möchten, auf das Drop-down-Menü für die Rolle und dann auf Eigentümerschaft übertragen.
  5. Klicken Sie auf Ja, um die Übertragung zu bestätigen. Es kann einige Minuten dauern, bis die Übertragung abgeschlossen ist.

Nach der Übertragung der Eigentümerschaft

Nach Abschluss der Übertragung der Inhaberschaft können Sie das Asset weiterhin bearbeiten, sofern der neue Eigentümer Ihre Zugriffsberechtigung nicht entfernt.

Datenquelle übertragen

Wenn Sie die Inhaberschaft einer Datenquelle übertragen, bleiben die Anmeldedaten für den Datenabruf erhalten. Aus Datenquellen, bei denen die Anmeldedaten des Inhabers verwendet werden, können so weiterhin Daten für Berichte abgerufen werden – genau wie vor der Übertragung. Der neue Inhaber kann die Datenquelle neu verbinden, um seine eigenen Anmeldedaten dafür zu verwenden.

Sie können Ihre Anmeldedaten nach der Übertragung manuell entfernen. Der neue Inhaber muss die Datenquelle neu verbinden, um seine eigenen Anmeldedaten für den Datenzugriff zu verwenden.

Eigentümerschaft von Data Studio Pro-Assets übertragen

Data Studio Pro-Inhalte gehören einer Organisation und nicht einem einzelnen Nutzer. Damit Data Studio Pro-Inhalte nicht unzugänglich werden, wenn Teammitglieder Ihre Organisation verlassen, empfehlen wir die Verwendung von Teambereichen.

Wenn jemand Ihre Organisation verlässt, können Google Workspace- und Cloud Identity-Administratoren die Data Studio-Berichte und ‑Datenquellen dieses Nutzers auf einen anderen Nutzer in Ihrer Organisation übertragen, damit Sie den Zugriff auf wichtige Informationen nicht verlieren. Weitere Informationen

Weitere Informationen zum Entfernen von Nutzern aus einem Pro-Abo finden Sie unter Pro-Abo bearbeiten.

Einschränkungen bei der Übertragung der Inhaberschaft

Für die Übertragung der Eigentümerschaft von Data Studio-Assets gelten die folgenden Einschränkungen:

Datenquellen für Dateiuploads

Die Inhaberschaft von Datenquellen vom Typ „CSV-Datei-Upload“ kann nicht auf einen anderen Nutzer übertragen werden. Datenquellen für den Dateiupload müssen vom neuen Inhaber neu erstellt werden.

Übertragungslimits für Google Workspace- und Cloud Identity-Organisationen

Sie können die Eigentümerschaft nur innerhalb Ihrer Domain übertragen. Wenn Sie Google Workspace und Cloud Identity verwenden, müssen Sie das Eigentum also auf einen anderen Nutzer in Ihrer Organisation übertragen. Für Standardnutzer, die Google Workspace und Cloud Identity nicht verwenden, ist die Übertragung der Inhaberschaft auf einen anderen Standardnutzer möglich.

Bei Nutzern der kostenlosen Version von Data Studio werden Assets, die zu gelöschten Nutzern gehören, nach 20 Tagen endgültig gelöscht. Wenn ein Nutzerkonto gelöscht wurde, ohne dass Data Studio-Assets übertragen wurden, müssen Sie die Inhaberschaft dieser Assets innerhalb von 20 Tagen nach dem Löschen des Nutzers übertragen, um Datenverlust zu vermeiden. Gehen Sie dazu so vor:

  1. Als Google Workspace-Administrator können Sie das gelöschte Nutzerkonto wiederherstellen.
  2. Nachdem Sie überprüft haben, dass das Konto und die Daten des Nutzers wiederhergestellt wurden, starten Sie den Löschvorgang für Nutzer in der Google Workspace Admin-Konsole.
  3. Wenn Sie aufgefordert werden, die Daten des Nutzers zu übertragen, gehen Sie im Abschnitt Daten in anderen Apps so vor:
    1. Wählen Sie Übertragen aus.
    2. Geben Sie die E‑Mail-Adresse des neuen Inhabers ein.
    3. Wählen Sie Data Studio aus.
    4. Optional: Wählen Sie Dateien einschließen, die nicht für andere freigegeben wurden aus.