Vous pouvez désactiver à tout moment le partage d'un élément (un rapport ou une source de données) Data Studio. Si vous êtes le propriétaire de cet élément, vous pouvez aussi empêcher les utilisateurs avec lesquels vous l'avez partagé d'effectuer les opérations suivantes :
- Partage de l'élément avec d'autres personnes
- Modification des autorisations d'accès accordées à d'autres personnes ou groupes
- Copie ou impression du rapport ou de la source de données
- Exportation des données à partir des graphiques du rapport
Mettre fin au partage d'un rapport ou d'une source de données
Si vous partagez un rapport ou une source de données avec d'autres personnes, le propriétaire ou toute personne disposant de droits de modification peuvent en modifier les paramètres de partage.
Mettre directement fin au partage d'un élément
- Connectez-vous à Data Studio.
- En haut de la page, sélectionnez Rapports ou Sources de données.
- Recherchez l'élément que vous ne souhaitez plus partager.
- Cliquez sur
Plus. - Cliquez sur
Partager. - Cliquez sur Gérer l'accès.
- Cliquez sur le menu à côté de la personne avec laquelle vous ne souhaitez plus partager l'élément, puis cliquez sur
Supprimer. - Cliquez sur Enregistrer.
Vous utilisez Google Workspace ? Essayez plutôt cette méthode :
- Connectez-vous à Data Studio.
- En haut de la page, sélectionnez Rapports ou Sources de données.
- Recherchez l'élément que vous ne souhaitez plus partager.
- Cliquez sur Plus.
- Cliquez sur Partager.
- Dans la fenêtre Partager avec d'autres utilisateurs , cliquez sur Paramètres avancés.
- Cliquez sur le menu à côté de la personne avec laquelle vous ne souhaitez plus partager l'élément, puis cliquez sur Supprimer.
- Cliquez sur Enregistrer les modifications.
Mettre fin au partage d'un lien vers un élément
Lorsque vous arrêtez de partager un lien vers un élément, seuls vous et les personnes dont vous avez ajouté le nom ou l'adresse e-mail comme destinataires du partage pouvez encore le consulter.
- Connectez-vous à Data Studio.
- En haut de la page, sélectionnez Rapports ou Sources de données.
- Recherchez l'élément dont vous souhaitez désactiver le partage par lien.
- Cliquez sur Plus.
- Cliquez sur Partager.
- Cliquez sur Gérer l'accès.
- Dans le menu, définissez le paramètre de partage par lien sur Désactivé : accès réservé à certaines personnes.
Vous utilisez Google Workspace ? Essayez plutôt cette méthode :
- Connectez-vous à Data Studio.
- En haut de la page, sélectionnez Rapports ou Sources de données.
- Recherchez l'élément dont vous souhaitez désactiver le partage par lien.
- Cliquez sur Plus.
- Cliquez sur Partager.
- Dans la fenêtre Partager avec d'autres utilisateurs , cliquez sur Paramètres avancés.
- À côté de Tous les utilisateurs disposant du lien, cliquez sur la flèche vers le bas
. - Cliquez sur Plus.
- Cliquez sur le cercle à côté de Désactivé : personnes spécifiques.
- Cliquez sur Enregistrer.
- Cliquez sur OK.
Supprimer un élément partagé
Remarques concernant la suppression d'un élément partagé dont vous êtes le propriétaire :
- Les personnes autorisées à consulter ou à modifier l'élément peuvent en faire une copie jusqu'à ce que vous le supprimiez définitivement.
- Pour supprimer définitivement l'élément, cliquez dessus dans la corbeille, puis cliquez sur Supprimer.
Si vous supprimez un élément partagé qui ne vous appartient pas, il sera supprimé de vos listes dans Data Studio, mais d'autres personnes pourront toujours y accéder.
Empêcher d'autres utilisateurs de partager vos éléments
Empêcher les utilisateurs de télécharger, d'imprimer ou de copier votre élément
Par défaut, les utilisateurs qui peuvent modifier vos éléments partagés peuvent aussi effectuer les actions suivantes :
- Partager l'élément avec d'autres personnes
- Ajouter ou supprimer des personnes spécifiques
- Copier, imprimer ou télécharger l'élément
Pour empêcher les personnes disposant d'un droit de lecture ou de modification de télécharger, d'imprimer ou de copier votre élément, procédez comme suit :
- Connectez-vous à Data Studio.
- En haut de la page, sélectionnez Rapports ou Sources de données.
- Recherchez l'élément dont vous souhaitez désactiver le partage par lien.
- Cliquez sur Plus.
- Cliquez sur Partager.
- Cliquez sur Gérer l'accès.
- Cochez la case "Désactiver les options permettant aux lecteurs de télécharger, d'imprimer et de copier l'élément".
- Cliquez sur Enregistrer.
Vous utilisez Google Workspace ? Essayez plutôt cette méthode :
- Connectez-vous à Data Studio.
- En haut de la page, sélectionnez Rapports ou Sources de données.
- Recherchez l'élément dont vous souhaitez désactiver le partage par lien.
- Cliquez sur Plus.
- Cliquez sur Partager.
- Cliquez sur Paramètres avancés.
- Cochez la case "Désactiver les options permettant aux lecteurs de télécharger, d'imprimer et de copier l'élément".
- Cliquez sur Enregistrer les modifications.
- Cliquez sur OK.
Empêcher d'autres utilisateurs de partager vos éléments
Si vous partagez un élément, le propriétaire ou toute personne disposant de droits de modification peuvent modifier ses paramètres de partage. Pour que vous soyez le seul à pouvoir le partager :
- Connectez-vous à Data Studio.
- En haut de la page, sélectionnez Rapports ou Sources de données.
- Recherchez l'élément dont vous souhaitez désactiver le partage par lien.
- Cliquez sur Plus.
- Cliquez sur Partager.
- Cliquez sur Gérer l'accès.
- Cochez la case "Empêcher les éditeurs de modifier les autorisations d'accès et d'ajouter d'autres personnes".
- Cliquez sur Enregistrer.
Vous utilisez Google Workspace ? Essayez plutôt cette méthode :
- Connectez-vous à Data Studio.
- En haut de la page, sélectionnez Rapports ou Sources de données.
- Recherchez l'élément dont vous souhaitez désactiver le partage par lien.
- Cliquez sur Plus.
- Cliquez sur Partager.
- Cliquez sur Paramètres avancés.
- Cochez la case "Empêcher les éditeurs de modifier les autorisations d'accès et d'ajouter d'autres personnes".
- Cliquez sur Enregistrer les modifications.