Passaggio 2: aggiungi persone all'abbonamento

Un abbonamento a Data Studio Pro può includere utenti specifici e gruppi Google. Puoi aggiungere utenti quando crei l'abbonamento per la prima volta oppure farlo in un secondo momento. Inoltre, puoi rimuovere utenti in qualsiasi momento.

Prima di iniziare

Prima di aggiungere utenti all'abbonamento Pro, assicurati di disporre delle autorizzazioni richieste.

Autorizzazioni obbligatorie

Prerequisiti e limitazioni degli account utente

  • Solo account gestiti:ogni utente Pro deve essere un utente di Google Workspace o Cloud Identity con un Account Google gestito. Puoi assegnare licenze solo agli account gestiti che appartengono alla stessa organizzazione del Google Cloud progetto associato a Data Studio Pro. Non puoi includere utenti esterni alla tua organizzazione nell'abbonamento, a meno che tu non attivi l'accesso alle organizzazioni esterne. Tutti gli utenti esterni che fanno parte di un gruppo Google vengono esclusi dall'abbonamento. Anche quando consenti i domini esterni, l'assegnazione degli abbonamenti tra organizzazioni è limitata ai singoli account utente; non puoi aggiungere all'abbonamento gruppi Google che hanno origine al di fuori della tua organizzazione.
  • Nessuna assegnazione automatica: gli utenti del Google Cloud progetto esistenti non vengono aggiunti automaticamente al tuo abbonamento Pro. Se hai già assegnato utenti al progetto associato a Data Studio, devi aggiungere esplicitamente ogni utente o gruppo Google oppure aggiungere tutti gli utenti del tuo dominio.
  • Restrizioni dei gruppi:l'aggiunta di gruppi con identità mappate non è supportata. Assegna solo gruppi Google standard o singoli utenti.

Aggiungere utenti e gruppi specifici

Per aggiungere singoli utenti all'abbonamento a Data Studio Pro, inserisci i loro indirizzi email. Per aggiungere team o reparti, inserisci i loro alias di gruppi Google.

Aggiungere tutti gli utenti nel dominio dell'organizzazione

Per acquistare singole licenze Pro per tutti gli utenti dell'organizzazione, seleziona Aggiungi tutti gli utenti nel dominio della tua organizzazione.

L'aggiunta di tutti gli utenti del tuo dominio non modifica il modello di abbonamento. Il tuo abbonamento a Data Studio Pro rimane basato su licenze utente individuali nominative anziché sugli utenti attivi mensili.

Aggiungere utenti di altre organizzazioni

Per includere utenti di organizzazioni esterne Google Cloud o domini partner nell'abbonamento, devi prima attivare la funzionalità Organizzazioni attendibili. Una volta configurata la lista consentita dei domini esterni, puoi assegnare le licenze Pro agli utenti esterni direttamente in questo campo inserendo i loro indirizzi email individuali.

Se non hai ancora attivato l'accesso alle organizzazioni esterne, completa prima la configurazione dei prerequisiti: Attivare l'accesso tra organizzazioni con Organizzazioni attendibili.

Risolvere il problema dell'errore "Inserisci un indirizzo email valido"

Quando assegni le licenze nella Google Cloud consolle, potresti visualizzare un Enter a valid email address errore anche se fornisci un indirizzo email valido per un utente della tua organizzazione. Questa situazione si verifica in genere se non disponi di Group View Permission sufficiente nella Console di amministrazione Google.

Per risolvere il problema, utilizza una delle seguenti opzioni:

  • Assegna le licenze in Data Studio: assegna gli utenti direttamente tramite l'interfaccia di Data Studio all'indirizzo datastudio.google.com. Nel pannello di navigazione, seleziona Abbonamento Pro per gestire le assegnazioni delle licenze.
  • Aggiorna le autorizzazioni nella Console di amministrazione Google: chiedi all'amministratore di Workspace di concederti le autorizzazioni a livello di organizzazione per visualizzare tutti i membri.
  • Utilizza un gruppo Google: crea un gruppo Google per gli utenti a cui vuoi assegnare le licenze. Assicurati di disporre delle autorizzazioni di Visualizzatore per il gruppo e poi assegna la licenza al gruppo nellaconsolle. Google Cloud