Langkah 2: Tambahkan orang ke langganan

Langganan Data Studio Pro dapat mencakup pengguna tertentu, serta Google Grup. Anda dapat menambahkan pengguna saat pertama kali membuat langganan atau kembali dan melakukannya nanti. Anda juga dapat menghapus pengguna kapan saja.

Sebelum memulai

Sebelum menambahkan pengguna ke langganan Pro, pastikan Anda memiliki izin yang diperlukan.

Izin yang diperlukan

  • Pengelolaan langganan Pro: Untuk menambahkan atau menghapus orang di langganan yang ada, akun pengguna Google Cloud Anda memerlukan peran Pengelolaan Identitas dan Akses Pemilik (roles/owner) atau Pengelola Looker Studio Pro (roles/lookerstudio.proManager) di project Google Cloud terkait. Untuk mengetahui detail lengkap tentang izin administratif yang diperlukan, termasuk mengonfigurasi peran kustom, lihat Peran dan izin Data Studio Pro.
  • Izin Google Grup: Untuk menambahkan Google Grup, Anda harus memiliki izin untuk melihat anggota grup. Anda tidak perlu menjadi anggota grup tersebut. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, lihat Menetapkan izin untuk mengelola anggota dan konten.
  • Opsi Tambahkan semua orang: Untuk memilih opsi menambahkan semua orang di domain organisasi Anda, Anda harus memiliki peran Admin Super Workspace.

Prasyarat dan batasan akun pengguna

  • Hanya akun terkelola: Setiap pengguna Pro harus merupakan pengguna Google Workspace atau Cloud Identity dengan Akun Google Terkelola. Anda hanya dapat menetapkan lisensi ke akun terkelola yang dimiliki oleh organisasi yang sama dengan Google Cloud project yang terkait dengan Data Studio Pro. Anda tidak dapat menyertakan pengguna dari luar organisasi Anda dalam langganan, kecuali jika Anda mengaktifkan akses organisasi eksternal. Setiap pengguna eksternal di Google Grup akan dikecualikan dari langganan. Meskipun Anda mengizinkan domain eksternal, penetapan langganan lintas organisasi dibatasi untuk akun pengguna individual; Anda tidak dapat menambahkan Google Grup yang berasal dari luar organisasi Anda ke langganan.
  • Tidak ada penetapan otomatis: Pengguna Google Cloud project yang ada tidak otomatis ditambahkan ke langganan Pro Anda. Jika Anda telah menetapkan pengguna ke Project yang terkait dengan Data Studio, Anda harus menambahkan setiap pengguna atau Google Grup secara eksplisit, atau menambahkan semua orang di domain Anda.
  • Batasan grup: Menambahkan grup yang dipetakan identitasnya tidak didukung. Tetapkan hanya Google Grup standar atau pengguna individual.

Menambahkan pengguna dan grup tertentu

Untuk menambahkan pengguna individual ke langganan Data Studio Pro, masukkan alamat email mereka. Untuk menambahkan tim atau departemen, masukkan alias Google Grup mereka.

Menambahkan semua orang di domain organisasi Anda

Untuk membeli lisensi Pro individual bagi semua orang di organisasi Anda, pilih Tambahkan semua orang di domain organisasi Anda.

Menambahkan semua orang di domain Anda tidak mengubah model langganan. Langganan Data Studio Pro Anda tetap didasarkan pada lisensi pengguna yang diberi nama individual, bukan pengguna aktif bulanan.

Menambahkan pengguna dari organisasi lain

Untuk menyertakan pengguna dari organisasi eksternal Google Cloud atau domain partner dalam langganan Anda, Anda harus mengaktifkan fitur Organisasi Tepercaya terlebih dahulu. Setelah daftar yang diizinkan untuk domain eksternal Anda disiapkan, Anda dapat menetapkan lisensi Pro kepada pengguna eksternal di sini, di kolom yang sama, dengan memasukkan alamat email individual mereka.

Jika Anda belum mengaktifkan akses organisasi eksternal, selesaikan penyiapan prasyarat terlebih dahulu: Mengaktifkan akses lintas organisasi dengan Organisasi Tepercaya.

Memecahkan masalah error "Masukkan alamat email yang valid"

Saat menetapkan lisensi di Google Cloud konsol, Anda mungkin melihat Enter a valid email address error meskipun Anda memberikan alamat email yang valid untuk pengguna di organisasi Anda. Situasi ini biasanya terjadi jika Anda tidak memiliki Group View Permission yang memadai di konsol Google Admin.

Untuk mengatasi masalah ini, gunakan salah satu opsi berikut:

  • Menetapkan lisensi di Data Studio: Tetapkan pengguna langsung melalui antarmuka Data Studio di datastudio.google.com. Di panel navigasi, pilih Langganan Pro untuk mengelola penetapan lisensi.
  • Memperbarui izin di konsol Google Admin: Minta administrator Workspace Anda untuk memberi Anda izin di seluruh organisasi untuk melihat semua anggota.
  • Menggunakan Google Grup: Buat Google Grup untuk pengguna yang ingin Anda tetapkan lisensinya. Pastikan Anda memiliki izin Pelihat untuk grup tersebut, lalu tetapkan lisensi ke grup di Google Cloud konsol.