Langkah 2: Tambahkan orang ke langganan

Langganan Data Studio Pro dapat mencakup pengguna tertentu serta Google Grup. Anda dapat menambahkan pengguna saat pertama kali membuat langganan atau kembali dan melakukannya nanti. Anda juga dapat menghapus pengguna kapan saja.

Sebelum memulai

Sebelum menambahkan pengguna ke langganan Pro, pastikan Anda memiliki izin yang diperlukan.

Izin yang diperlukan

  • Pengelolaan langganan Pro: Untuk menambahkan atau menghapus orang di langganan yang ada, akun pengguna Google Cloud Anda memerlukan peran Identity and Access Management Pemilik (roles/owner) atau Pengelola Looker Studio Pro (roles/lookerstudio.proManager) di project Google Cloud terkait. Untuk mengetahui detail lengkap tentang izin administratif yang diperlukan, termasuk mengonfigurasi peran khusus, lihat Peran dan izin Data Studio Pro.
  • Izin Google Grup: Untuk menambahkan Google Grup, Anda harus memiliki izin untuk melihat anggota grup. Anda tidak perlu menjadi anggota grup tersebut. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, lihat Menetapkan izin untuk mengelola anggota dan konten.
  • Opsi tambahkan semua orang: Untuk memilih opsi menambahkan semua orang di domain organisasi Anda, Anda harus memiliki peran Admin Super Workspace.

Prasyarat dan batasan akun pengguna

  • Khusus akun terkelola: Setiap pengguna Pro harus merupakan pengguna Google Workspace atau Cloud Identity dengan Akun Google Terkelola. Anda hanya dapat menetapkan lisensi ke akun terkelola yang termasuk dalam organisasi yang sama dengan project Google Cloud yang terkait dengan Data Studio Pro. Anda tidak dapat menyertakan pengguna dari luar organisasi dalam langganan, kecuali jika Anda mengaktifkan akses organisasi eksternal. Semua pengguna eksternal dalam grup Google akan dikecualikan dari langganan. Meskipun Anda mengizinkan domain eksternal, penetapan langganan lintas organisasi dibatasi untuk akun pengguna perorangan; Anda tidak dapat menambahkan Google Grup yang berasal dari luar organisasi ke langganan.
  • Tidak ada penetapan otomatis: Pengguna project Google Cloud yang ada tidak otomatis ditambahkan ke langganan Pro Anda. Jika Anda telah menetapkan pengguna ke Project yang terkait dengan Data Studio, Anda harus menambahkan setiap pengguna atau Google Grup secara eksplisit, atau menambahkan semua orang di domain Anda.
  • Batasan grup: Menambahkan grup yang dipetakan identitas tidak didukung. Tetapkan hanya Grup Google standar atau pengguna perorangan.

Menambahkan pengguna dan grup tertentu

Untuk menambahkan pengguna satu per satu ke langganan Data Studio Pro, masukkan alamat email pengguna tersebut. Untuk menambahkan tim atau departemen, masukkan alias Grup Google mereka.

Menambahkan semua orang di domain organisasi Anda

Untuk membeli lisensi Pro satu per satu untuk semua orang di organisasi, pilih Tambahkan semua orang di domain organisasi Anda.

Menambahkan semua orang di domain Anda tidak mengubah model langganan. Langganan Data Studio Pro Anda tetap didasarkan pada masing-masing lisensi pengguna yang diberi nama, bukan pengguna aktif bulanan.

Menambahkan pengguna dari organisasi lain

Untuk menyertakan pengguna dari organisasi eksternal Google Cloud atau domain partner dalam langganan, Anda harus mengaktifkan fitur Org Tepercaya terlebih dahulu. Setelah daftar domain eksternal yang diizinkan disiapkan, Anda dapat menetapkan lisensi Pro kepada pengguna eksternal di kolom yang sama persis dengan memasukkan alamat email masing-masing.

Jika Anda belum mengaktifkan akses organisasi eksternal, selesaikan penyiapan prasyarat terlebih dahulu: Mengaktifkan akses lintas organisasi dengan Organisasi Tepercaya.

Memecahkan masalah error "Masukkan alamat email yang valid"

Saat menetapkan lisensi di konsol Google Cloud , Anda mungkin melihat error Enter a valid email address meskipun Anda memberikan alamat email yang valid untuk pengguna di organisasi Anda. Situasi ini biasanya terjadi jika Anda tidak memiliki Group View Permission yang memadai di konsol Google Admin.

Untuk mengatasi masalah ini, gunakan salah satu opsi berikut:

  • Menetapkan lisensi di Data Studio: Tetapkan pengguna secara langsung melalui antarmuka Data Studio di datastudio.google.com. Di panel navigasi, pilih Langganan Pro untuk mengelola penetapan lisensi.
  • Perbarui izin di konsol Google Admin: Minta administrator Workspace Anda untuk memberi Anda izin di seluruh organisasi untuk melihat semua anggota.
  • Menggunakan Google Grup: Buat Google Grup untuk pengguna yang ingin Anda beri lisensi. Pastikan Anda memiliki izin Viewer untuk grup tersebut, lalu tetapkan lisensi ke grup di konsol Google Cloud .