Cómo compartir y programar informes con Slack

Puedes enviar informes de Data Studio a canales y usuarios de Slack en tus espacios de trabajo de Slack.

Requisitos previos

  • Debes ser usuario de una suscripción a Data Studio Pro.
  • Tu administrador de Google Workspace debe haber habilitado la entrega de Slack para tu organización. El canal de entrega de Slack está permitido de forma predeterminada en Google Workspace. Si deseas cambiar este parámetro de configuración, un administrador de Google Workspace puede hacerlo por ti siguiendo estos pasos en la Consola del administrador de Google:
    1. En la Consola del administrador, ve a Menú > Apps > Servicios adicionales de Google > Data Studio.
    2. Haz clic en Configuración de distribución de contenido.
    3. En la sección Funciones Pro, modifica el parámetro de configuración Permitir la entrega de Slack.

Conecta Slack a tu organización de Data Studio

Una vez que tu administrador de Google Workspace haya habilitado la entrega de Slack, un administrador de Data Studio Pro puede conectar uno o más espacios de trabajo de Slack a tu organización de Data Studio siguiendo estos pasos:

  1. Haz clic en el ícono de ajustes en Data Studio y selecciona Administrador empresarial.
  2. En la sección Integración de Slack, haz clic en Agregar espacio de trabajo de Slack.
  3. Accede a Slack cuando se te solicite.

Quita los espacios de trabajo de Slack conectados

Un administrador puede quitar espacios de trabajo de Slack siguiendo estos pasos:

  1. Haz clic en el ícono de ajustes en Data Studio y selecciona Administrador empresarial.
  2. En la sección Integración de Slack, junto al espacio de trabajo de Slack que deseas quitar, haz clic en Borrar.

Crea una programación de entrega de Slack (función Pro)

Si tienes Data Studio Pro, puedes enviar informes a usuarios y canales de Slack siguiendo estos pasos:

  1. Consulta el informe que deseas programar.
  2. En la esquina superior derecha, selecciona Compartir y, luego, Ícono de programar el envío de informes Programar entrega.
  3. (Usuarios de Data Studio Pro) En el campo Destino, selecciona Slack.
  4. Si tu administrador conectó varios espacios de trabajo de Slack a Data Studio, selecciona uno.
  5. Si se te solicita, haz clic en Acceder con Slack.

  6. En el campo Enviar a, selecciona Canales, Usuarios o ID manual.

    Para encontrar el ID manual, sigue estos pasos:

    1. Abre Slack en tu navegador web y ve al canal seleccionado.
    2. Mira la URL en la barra de direcciones de tu navegador.
    3. El ID del canal o el ID de usuario es la cadena larga de letras y números que aparece en la URL, por lo general, después de /client/{workspace-id}/ y que comienza con una "C" para los canales públicos, una "G" para los canales privados o una "D" para los usuarios. Por ejemplo, la URL podría verse de la siguiente manera: https://your-workspace.slack.com/client/T0123456789/C01ABCD1234, donde C01ABCD1234 es el ID del canal.
    4. Si usas la app para dispositivos móviles de Slack, mantén presionado el canal o el nombre de usuario para copiar el vínculo y, luego, extrae el segmento final del vínculo, que se parecerá al formato de ID que se mencionó en el paso anterior.
    5. Ingresa el ID del canal o el ID de usuario en el campo ID manual.

  7. Si seleccionaste Canales o Usuarios en el campo Enviar a, ingresa la lista de canales o usuarios.

    • Puedes agregar varios canales o varios usuarios a una sola programación, pero no una combinación de canales y usuarios.

  8. (Opcional) Ingresa un mensaje personalizado para acompañar el informe.

  9. (Opcional) Selecciona las páginas del informe que deseas incluir.

  10. Establece la fecha y la hora en las que deseas comenzar a enviar el informe.

  11. Establece la frecuencia de envío.

  12. (Opcional) Haz clic en Enviar ahora para enviar la entrega de Slack de inmediato.

  13. Haz clic en Guardar para guardar la programación.

Puedes aplicar filtros a una programación de Slack, al igual que para una programación de correo electrónico.

Cómo funciona la entrega programada de Slack

La entrega programada de Slack publica mensajes para los usuarios o canales destinatarios. Esto se hace desde la cuenta de Slack de quien envía el programa. Los mensajes incluyen estos elementos:

  • Un archivo adjunto en PDF del informe
  • Un vínculo a Ver en Data Studio

Administra tu acceso a Slack

Para volver a autenticar o revocar tu acceso a los espacios de trabajo de Slack conectados, sigue estos pasos:

  1. Haz clic en el ícono de ajustes en Data Studio y selecciona Configuración de uso compartido.
  2. En la sección Integración de Slack , se muestra una lista de los espacios de trabajo de Slack disponibles junto con algunas opciones para cada espacio de trabajo:
    • Si nunca te conectaste a un espacio de trabajo, haz clic en Acceder a Slack junto al nombre del espacio de trabajo.
    • Si perdiste el acceso a un espacio de trabajo, haz clic en Volver a conectar junto al nombre del espacio de trabajo.
    • Si deseas quitar el acceso a un espacio de trabajo, haz clic en Revocar junto al nombre del espacio de trabajo.
    • Si deseas quitar el acceso a un espacio de trabajo, haz clic en Revocar junto al nombre del espacio de trabajo.

Límites de la entrega programada de Slack

La entrega programada de Slack tiene los siguientes límites:

  • Debes ser usuario de Data Studio Pro para programar la entrega con Slack.
  • Debes ser propietario o editor del informe que quieres programar.
  • Solo puedes programar un informe para los canales de Slack de los que eres miembro.
  • Para un solo informe, puedes programar la entrega con Slack a un máximo de 5 canales de Slack o 10 usuarios de Slack. Para enviar a más destinatarios, crea programaciones adicionales.
  • No puedes filtrar por dirección de correo electrónico del destinatario cuando envías un informe con Slack. Todos los destinatarios de la entrega programada recibirán la misma versión del informe.
  • Puedes agregar varios canales de Slack o varios usuarios de Slack a una sola programación, pero no una combinación de canales y usuarios.

Soluciona problemas de una entrega de Slack

Si no recibes una entrega de Slack, sigue estos pasos para solucionar problemas:

  1. Verifica que el espacio de trabajo esté conectado a Data Studio.
  2. Verifica que tu usuario de Data Studio tenga acceso al espacio de trabajo de Slack.
  3. Verifica que tu usuario de Slack sea miembro del canal de Slack al que intentas enviar el informe.

Consulta la sección ¿Por qué no se entregó mi informe? de la página principal de programación para obtener más sugerencias para solucionar problemas.