Berichte mit Slack freigeben und planen

Sie können Data Studio-Berichte an Slack-Kanäle und Slack-Nutzer in Ihren Slack-Workspaces senden.

Vorbereitung

  • Sie müssen Nutzer eines Data Studio Pro-Abos sein.
  • Ihr Google Workspace-Administrator muss die Slack-Zustellung für Ihre Organisation aktiviert haben. Der Slack-Zustellungskanal ist in Google Workspace standardmäßig zulässig. Wenn Sie diese Einstellung ändern möchten, kann ein Google Workspace-Administrator das für Sie tun. Folgen Sie dazu dieser Anleitung in der Admin-Konsole:
    1. Gehen Sie in der Admin-Konsole zu Menü > Apps > Zusätzliche Google-Dienste > Data Studio.
    2. Klicken Sie auf Einstellungen für die Bereitstellung von Inhalten.
    3. Ändern Sie im Bereich Pro-Funktionen die Einstellung Slack-Zustellung zulassen.

Slack mit Ihrer Data Studio-Organisation verbinden

Nachdem die Slack-Zustellung von Ihrem Google Workspace-Administrator aktiviert wurde, kann ein Data Studio Pro-Administrator einen oder mehrere Slack-Workspaces mit Ihrer Data Studio-Organisation verbinden. Gehen Sie dazu so vor:

  1. Klicken Sie in Data Studio auf das Zahnradsymbol und wählen Sie Administrator für Unternehmen aus.
  2. Klicken Sie im Bereich Slack-Integration auf Slack-Workspace hinzufügen.
  3. Melden Sie sich bei Slack an, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

Verbundene Slack-Workspaces entfernen

Ein Administrator kann Slack-Workspaces so entfernen:

  1. Klicken Sie in Data Studio auf das Zahnradsymbol und wählen Sie Administrator für Unternehmen aus.
  2. Klicken Sie im Bereich Slack-Integration neben dem Slack-Workspace, den Sie entfernen möchten, auf Löschen.

Zeitplan für die Slack-Zustellung erstellen (Pro-Funktion)

Wenn Sie Data Studio Pro verwenden, können Sie Berichte an Slack-Nutzer und Slack-Kanäle senden. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

  1. Rufen Sie den Bericht auf, für den Sie einen Zeitplan erstellen möchten.
  2. Wählen Sie rechts oben Teilen und dann Symbol für die Auslieferung des Berichts Zustellung planen aus.
  3. Wählen Sie im Feld Ziel die Option Slack aus.
  4. Wenn Ihr Administrator mehrere Slack-Workspaces mit Data Studio verbunden hat, wählen Sie einen Workspace aus.
  5. Klicken Sie auf Über Slack anmelden, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

  6. Wählen Sie im Feld Senden an entweder Kanäle, Nutzer oder Manuelle ID aus.

    So finden Sie die Manuelle ID:

    1. Öffnen Sie Slack in Ihrem Webbrowser und rufen Sie den ausgewählten Kanal auf.
    2. Sehen Sie sich die URL in der Adressleiste Ihres Browsers an.
    3. Die Kanal-ID oder Nutzer-ID ist die lange Zeichenfolge aus Buchstaben und Zahlen in der URL, die in der Regel auf /client/{workspace-id}/ folgt und mit „C“ für öffentliche Kanäle, „G“ für private Kanäle oder „D“ für Nutzer beginnt. Die URL könnte beispielsweise so aussehen: https://your-workspace.slack.com/client/T0123456789/C01ABCD1234, wobei C01ABCD1234 die Kanal-ID ist.
    4. Wenn Sie die mobile Slack-App verwenden, halten Sie den Kanal oder Nutzernamen gedrückt, um den Link zu kopieren. Extrahieren Sie dann das letzte Segment des Links. Es sollte dem ID-Format entsprechen, das im vorherigen Schritt erwähnt wurde.
    5. Geben Sie die Kanal-ID oder Nutzer-ID in das Feld Manuelle ID ein.

  7. Wenn Sie im Feld Senden an die Option Kanäle oder Nutzer ausgewählt haben, geben Sie als Nächstes die Liste der Kanäle oder Nutzer ein.

    • Sie können einem einzelnen Zeitplan mehrere Kanäle oder mehrere Nutzer hinzufügen, aber keine Kombination aus Kanälen und Nutzern.

  8. Optional: Geben Sie eine benutzerdefinierte Nachricht ein, die dem Bericht beigefügt werden soll.

  9. Optional: Wählen Sie die Seiten aus, die in den Bericht aufgenommen werden sollen.

  10. Legen Sie das Datum und die Uhrzeit fest, zu denen der Bericht gesendet werden soll.

  11. Wählen Sie die Häufigkeit aus, mit der der Bericht gesendet werden soll.

  12. Optional: Klicken Sie auf Jetzt senden , um die Slack-Zustellung sofort zu senden.

  13. Klicken Sie auf Speichern , um den Zeitplan zu speichern.

Wie bei E-Mail-Zeitplänen können Sie auch auf einen Slack-Zeitplan Filter anwenden.

Funktionsweise der geplanten Slack-Zustellung

Beim geplanten Versand per Slack wird eine Nachricht an die ausgewählten Nutzer oder Kanäle gesendet. Gepostet wird sie über das Slack-Konto des Absenders des Zeitplans. Die Nachricht enthält Folgendes:

  • den Bericht als PDF-Anhang
  • einen Link In Data Studio ansehen

Slack-Zugriff verwalten

So authentifizieren Sie sich noch einmal oder widerrufen Ihren Zugriff auf verbundene Slack-Workspaces:

  1. Klicken Sie in Data Studio auf das Zahnradsymbol und wählen Sie Freigabeeinstellungen aus.
  2. Im Bereich Slack-Integration wird eine Liste der verfügbaren Slack-Workspaces mit einigen Optionen für jeden Workspace angezeigt:
    • Wenn Sie noch nie eine Verbindung zu einem Workspace hergestellt haben, klicken Sie neben dem Namen des Workspace auf Bei Slack anmelden.
    • Wenn Sie den Zugriff auf einen Workspace verloren haben, klicken Sie neben dem Namen des Workspace auf Verbindung wiederherstellen.
    • Wenn Sie den Zugriff auf einen Workspace entfernen möchten, klicken Sie neben dem Namen des Workspace auf Widerrufen.
    • Wenn Sie den Zugriff auf einen Workspace entfernen möchten, klicken Sie neben dem Namen des Workspace auf Widerrufen.

Einschränkungen beim geplanten Versand per Slack

Für den geplanten Versand per Slack gelten die folgenden Einschränkungen:

  • Der geplante Versand per Slack ist nur für Data Studio Pro-Nutzer verfügbar.
  • Sie müssen Inhaber oder Bearbeiter des Berichts sein, für den Sie einen Zeitplan erstellen möchten.
  • Sie können geplante Berichte nur an Slack-Kanäle senden, in denen Sie Mitglied sind.
  • Für einen einzelnen Bericht können Sie den Versand per Slack an maximal 5 Slack-Kanäle oder 10 Slack-Nutzer planen. Wenn Sie sie an mehr Empfänger senden möchten, müssen Sie zusätzliche Zeitpläne erstellen.
  • Beim Versand per Slack können Sie nicht nach der E-Mail-Adresse des Empfängers filtern. Alle Empfänger der geplanten Zustellung erhalten dieselbe Version des Berichts.
  • Sie können einem einzelnen Zeitplan mehrere Slack-Kanäle oder mehrere Slack-Nutzer hinzufügen, aber keine Kombination aus Kanälen und Nutzern.

Fehlerbehebung bei der Slack-Zustellung

Wenn Sie keine Slack-Zustellung erhalten, führen Sie die folgenden Schritte zur Fehlerbehebung aus:

  1. Prüfen Sie, ob der Workspace mit Data Studio verbunden ist.
  2. Prüfen Sie, ob Ihr Data Studio-Nutzer Zugriff auf den Slack-Workspace hat.
  3. Prüfen Sie, ob Ihr Slack-Nutzer Mitglied des Slack-Kanals ist, an den Sie senden möchten.

Weitere Tipps zur Fehlerbehebung finden Sie im Abschnitt Warum wurde mein Bericht nicht zugestellt? auf der Hauptseite für die Zeitplanung.