Pode enviar relatórios do Data Studio para canais e utilizadores do Slack nos seus espaços de trabalho do Slack.
Pré-requisitos
- Tem de ser um utilizador com uma subscrição do Data Studio Pro.
- O administrador do Google Workspace tem de ter ativado o envio para o Slack para a sua organização. O canal de envio para o Slack está autorizado por predefinição no Google Workspace. Se quiser alterar esta definição, um administrador do Google Workspace pode fazê-lo por si seguindo estes passos na consola do administrador da Google:
- Na consola do administrador, aceda a Menu > Apps > Serviços Google adicionais > Data Studio.
- Clique em Definições de distribuição de conteúdo.
- Na secção Funcionalidades do Pro, modifique a definição Permitir envio para o Slack.
Associe o Slack à sua organização do Data Studio
Depois de o envio para o Slack ser ativado pelo administrador do Google Workspace, um administrador do Data Studio Pro pode associar um ou mais espaços de trabalho do Slack à sua organização do Data Studio seguindo estes passos:
- Clique no ícone de Definições no Data Studio e selecione Administrador da empresa.
- Na secção Integração do Slack, clique em Adicionar espaço de trabalho do Slack.
- Inicie sessão no Slack quando lhe for pedido.
Remova espaços de trabalho do Slack associados
Um administrador pode remover espaços de trabalho do Slack seguindo estes passos:
- Clique no ícone de Definições no Data Studio e selecione Administrador da empresa.
- Na secção Integração do Slack, junto ao espaço de trabalho do Slack que quer remover, clique em Eliminar.
Crie um agendamento de envio para o Slack (funcionalidade do Pro)
Se tiver Data Studio Pro, pode enviar relatórios para utilizadores e canais do Slack seguindo estes passos:
- Veja o relatório que quer agendar.
- Na parte superior direita, selecione Partilhar e, de seguida,
Agendar envio. - No campo Destino, selecione Slack.
- Se o administrador associou vários espaços de trabalho do Slack ao Data Studio, selecione um espaço de trabalho.
- Se lhe for pedido, clique em Iniciar sessão com o Slack.
No campo Enviar para, selecione Canais, Utilizadores ou ID manual.
Para encontrar o ID manual, siga estes passos:
- Abra o Slack no navegador de Internet e aceda ao canal selecionado.
- Veja o URL na barra de endereço do navegador.
- O ID do canal ou o ID do utilizador é a string longa de letras e números que aparece no URL, normalmente após
/client/{workspace-id}/e que começa com um "C" para canais públicos, um "G" para canais privados ou um "D" para utilizadores. Por exemplo, o URL pode ter o seguinte aspeto:https://your-workspace.slack.com/client/T0123456789/C01ABCD1234, em queC01ABCD1234é o ID do canal. - Se estiver a usar a app Slack para dispositivos móveis, prima sem soltar o canal ou o nome de utilizador para copiar o link e, de seguida, extraia o segmento final do link, que tem um formato semelhante ao do ID mencionado no passo anterior.
- Introduza o ID do canal ou o ID do utilizador no campo ID manual.
Se selecionou Canais ou Utilizadores no campo Enviar para, introduza a lista de canais ou utilizadores.
- Pode adicionar vários canais ou utilizadores a um único agendamento, mas não uma combinação de canais e utilizadores.
(Opcional) Introduza uma mensagem personalizada para acompanhar o relatório.
- Não pode definir uma mensagem personalizada para nenhum relatório na pasta Criados por mim. Para remover esta limitação, pode atualizar um relatório para o Data Studio Pro.
(Opcional) Selecione as páginas do relatório que quer incluir.
Defina a data e a hora em que quer começar a enviar o relatório.
Defina a frequência de envio.
(Opcional) Clique em Enviar agora para enviar o relatório para o Slack imediatamente.
Clique em Guardar para guardar o agendamento.
Pode aplicar filtros a um agendamento do Slack, tal como pode fazer para um agendamento de email.
Como funciona o envio agendado para o Slack
O envio agendado para o Slack publica uma mensagem nos canais ou utilizadores destinatários. A mensagem é publicada a partir da conta do Slack do remetente do agendamento. A mensagem inclui os seguintes elementos:
- Um anexo em PDF do relatório
- Um link Ver no Data Studio
Faça a gestão do seu acesso ao Slack
Para voltar a validar ou revogar o seu acesso a espaços de trabalho do Slack associados, siga estes passos:
- Clique no ícone de Definições no Data Studio e selecione Definições de partilha.
- A secção Integração do Slack apresenta uma lista de espaços de trabalho do Slack disponíveis, juntamente com algumas opções para cada espaço de trabalho:
- Se nunca se associou a um espaço de trabalho, clique em Iniciar sessão no Slack junto ao nome do espaço de trabalho.
- Se perdeu o acesso a um espaço de trabalho, clique em Voltar a associar junto ao nome do espaço de trabalho.
- Se quiser remover o acesso a um espaço de trabalho, clique em Revogar junto ao nome do espaço de trabalho.
- Se quiser remover o acesso a um espaço de trabalho, clique em Revogar junto ao nome do espaço de trabalho.
Limites do envio agendado para o Slack
O envio agendado para o Slack tem os seguintes limites:
- Tem de ser um utilizador do Data Studio Pro para agendar o envio através do Slack.
- Tem de ser proprietário ou editor do relatório que quer agendar.
- Só pode agendar um relatório para canais do Slack dos quais seja membro.
- Para um único relatório, pode agendar o envio através do Slack para um máximo de 5 canais do Slack ou 10 utilizadores do Slack. Para enviar para mais destinatários, crie agendamentos adicionais.
- Não pode filtrar por endereço de email do destinatário quando envia um relatório com o Slack. Todos os destinatários do envio agendado recebem a mesma versão do relatório.
- Pode adicionar vários canais do Slack ou utilizadores do Slack a um único agendamento, mas não uma combinação de canais e utilizadores.
Resolva problemas com um envio para o Slack
Se não estiver a receber um envio para o Slack, siga estes passos de resolução de problemas:
- Verifique se o espaço de trabalho está associado ao Data Studio.
- Verifique se o seu utilizador do Data Studio tem acesso ao espaço de trabalho do Slack.
- Verifique se o seu utilizador do Slack é membro do canal do Slack para o qual está a tentar enviar.
Consulte a secção Por que motivo o meu relatório não foi enviado? da página de agendamento principal para ver mais sugestões de resolução de problemas.