Sie können einen Zeitplan für den Versand erstellen und so einrichten, dass Sie und andere Nutzer regelmäßig eine PDF-Datei Ihres Data Studio-Berichts erhalten. Die PDF-Datei kann einen Link zum ursprünglichen Bericht enthalten.
Zeitplan für den Versand in Data Studio erstellen
So erstellen Sie einen neuen Zeitplan für den Versand per E-Mail für Data Studio:
- Rufen Sie den Bericht auf, für den Sie einen Zeitplan erstellen möchten.
- Klicken Sie auf Teilen und wählen Sie dann Zustellung planen
aus. Das Dialogfeld Zeitplan erstellen wird angezeigt. - Optional: Geben Sie eine Liste der Empfänger ein. Sie selbst sind immer in der Empfängerliste enthalten.
- Optional: Wählen Sie die Seiten aus, die in den Bericht aufgenommen werden sollen.
- Wählen Sie im Drop-down-Menü Format einen der folgenden Anhangstypen aus:
- PDF: Sendet einen visuellen Snapshot der Berichtsseiten.
- CSV: Die Daten aus den Diagrammen und Tabellen des Berichts werden exportiert. Sie können sie in Tabellenkalkulationen verwenden.
- Legen Sie Datum und Uhrzeit fest, zu denen der Bericht das erste Mal gesendet werden soll.
- Mit den Wiederholen-Optionen können Sie die Häufigkeit der Zustellung festlegen. Wenn Sie einen personalisierten Zeitplan für das Senden eines Berichts erstellen möchten (z. B. immer dienstags und donnerstags oder an jedem zweiten Freitag), wählen Sie Benutzerdefiniert aus.
- Klicken Sie auf Planen.
Zeitplan für den Versand in Data Studio Pro erstellen
So erstellen Sie einen neuen Zeitplan für den Versand per E-Mail für Data Studio Pro:
- Rufen Sie den Bericht auf, für den Sie einen Zeitplan erstellen möchten.
- Klicken Sie auf Teilen und wählen Sie dann Zustellung planen aus. Wenn Sie für diesen Bericht zum ersten Mal einen Zeitplan erstellen, klicken Sie im angezeigten Dialogfeld auf Zeitplan hinzufügen. Das Dialogfeld Zeitplan erstellen wird angezeigt.
- Wählen Sie im Feld Ziel die Option E-Mail aus.
- Optional: Geben Sie eine Liste der Empfänger ein. Sie selbst sind immer in der Empfängerliste enthalten. Hinweis: Ihr Data Studio Pro-Administrator kann die zulässigen Empfänger einschränken. Wenn Sie einen Empfänger eingeben, für den die Einschränkung gilt, wird in Data Studio so lange eine Fehlermeldung angezeigt, bis Sie ihn entfernen.
- Optional: Geben Sie einen benutzerdefinierten Betreff und eine Nachricht ein.
- Für Berichte im Ordner Von mir erstellt können Sie keinen benutzerdefinierten Betreff und keine benutzerdefinierte Nachricht festlegen. Wenn Sie diese Einschränkung aufheben möchten, können Sie ein Upgrade für einen Bericht auf Data Studio Pro durchführen.
- Optional: Wählen Sie die Seiten aus, die in den Bericht aufgenommen werden sollen.
- Wählen Sie im Drop-down-Menü Format einen der folgenden Anhangstypen aus:
- PDF: Sendet einen visuellen Snapshot der Berichtsseiten.
- CSV: Die Daten aus den Diagrammen und Tabellen des Berichts werden exportiert. Sie können sie in Tabellenkalkulationen verwenden.
- Legen Sie Datum und Uhrzeit fest, zu denen der Bericht das erste Mal gesendet werden soll.
- Mit den Wiederholen-Optionen können Sie die Häufigkeit der Zustellung festlegen. Wenn Sie einen personalisierten Zeitplan für das Senden eines Berichts erstellen möchten (z. B. immer dienstags und donnerstags oder an jedem zweiten Freitag), wählen Sie Benutzerdefiniert aus.
- Klicken Sie auf Planen.
Funktionsweise des geplanten E-Mail-Versands
Mit dem geplanten E‑Mail-Versand können Sie regelmäßig eine E-Mail mit dem Bericht als PDF- oder CSV-Datei im Anhang versenden. Diese E-Mail enthält außerdem eine Vorschau der ersten Seite des Berichts und einen Link zum vollständigen Dokument. Sie können weitere Empfänger hinzufügen, indem Sie die jeweiligen E-Mail-Adressen oder E-Mail-Aliasse für Gruppen eingeben.
Weitere Informationen zu den Optionen für den PDF-Download Die Optionen zum Herunterladen eines PDF-Dokuments sind dieselben wie die Optionen zum Planen eines PDF-Dokuments.
Wählen Sie ein Anhangsformat aus: PDF oder CSV.
Beim Einrichten einer geplanten Zustellung können Sie zwischen den Formaten PDF und CSV für den Anhang wählen.
PDF-Format
Wählen Sie PDF aus, um eine visuelle Darstellung Ihres Berichts zu erhalten. Dieses Format eignet sich gut, um statische Snapshots von Dashboards freizugeben.
Wenn Tabellen in Ihrer PDF-Datei abgeschnitten werden, bearbeiten Sie den Zeitplan, rufen Sie Erweiterte Optionen auf und aktivieren Sie Zum Anzeigen aller Zeilen Tabellen maximieren und Dashboardkacheln in einer einzigen Spalte anordnen.
CSV-Format
Wählen Sie CSV aus, um die zugrunde liegenden Daten aus den Diagrammen und Tabellen in Ihrem Bericht zu exportieren. Dieses Format eignet sich ideal für die weitere Analyse der Daten in Tabellenkalkulationssoftware wie Google Sheets, Excel oder anderen Datenanalysetools.
Erweiterte CSV-Optionen: Unter Erweiterte Optionen für CSV können Sie eine der folgenden Optionen auswählen:
- Mit angewendeten Visualisierungsoptionen: Die CSV-Struktur kann je nach Visualisierung zusätzliche Spalten enthalten, z. B. Zeilennummern.
- Wie in der Datentabelle dargestellt: Die CSV-Struktur entspricht eher dem Format der Rohdatentabelle.
Filter für einen Zeitplan ändern
In der PDF-Version werden die standardmäßigen Filtereinstellungen und Zeitraumeigenschaften des Berichts verwendet.
Wenn Sie die Werte der Filtereinstellungen für einen Zeitplan ändern möchten, bearbeiten Sie den Zeitplan und wählen Sie den Tab Filter aus. Auf diesem Tab werden alle Steuerelemente für Filter und alle Zeitraumeigenschaften im Bericht angezeigt. Sie können alle Werte der Filter-Steuerelemente ändern, können jedoch keine Steuerelemente hinzufügen oder löschen.
Wenn Sie die Standardwerte eines Filters in einem Bericht ändern, hat das keine Auswirkungen auf die Filterwerte für die Zeitpläne des Berichts. Sollten Sie allerdings einen Filter aus einem Bericht entfernen, wird er auch aus allen Zeitplänen des Berichts entfernt.
Zeitplan bearbeiten
- Rufen Sie den Bericht auf, für den Sie den Zeitplan ändern möchten.
- Wählen Sie rechts oben Teilen und dann Zustellung planen aus.
- Data Studio Pro-Nutzer: Wählen Sie einen vorhandenen Zeitplan aus.
- Klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü
. - Wählen Sie Bearbeiten aus.
- Geben Sie die Details des neuen Zeitplans ein.
- Klicken Sie auf Speichern.
Zeitplan beenden oder löschen
Zeitpläne sind standardmäßig aktiv. Wenn Sie den automatischen Berichtversand stoppen möchten, können Sie den Zeitplan entweder pausieren oder löschen:
- Rufen Sie den Bericht auf.
- Klicken Sie rechts oben auf Teilen und dann auf Zustellung planen .
- Data Studio Pro-Nutzer: Wählen Sie einen vorhandenen Zeitplan aus.
- Klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü .
- Wenn Sie Data Studio Pro verwenden, können Sie den Zeitplan pausieren. Stellen Sie dazu den Schalter von Aktiv auf Inaktiv.
- Wenn Sie den Zeitplan löschen möchten, klicken Sie auf Zeitplan löschen
.
Programm sofort senden
Data Studio Pro-Funktionen
Die in diesem Abschnitt beschriebenen Funktionen sind für Data Studio Pro-Nutzer verfügbar.
So senden Sie einen geplanten Bericht sofort:
- Rufen Sie den Bericht auf.
- Klicken Sie rechts oben auf Teilen und dann auf Zustellung planen .
- Wählen Sie einen vorhandenen Zeitplan aus.
- Klicken Sie auf Jetzt senden.
Zeitplan für den Versand per Google Chat erstellen (Pro-Funktion)
Data Studio Pro-Funktionen
Die in diesem Abschnitt beschriebenen Funktionen sind für Data Studio Pro-Nutzer verfügbar.
Das Planen von Zustellungen an Google Chat umfasst zwei Schritte: die Looker-App dem Google Chat-Gruppenbereich hinzufügen, an den Sie Berichte senden möchten, und dann den Zeitplan für die Zustellung erstellen.
Looker-App zu einem Google Chat-Bereich hinzufügen
Bevor Sie die Zustellung von Berichten an einen Google Chat-Gruppenbereich planen können, müssen Sie die Looker-App dem Gruppenbereich hinzufügen:
- Öffnen Sie Google Chat und rufen Sie den Gruppenbereich auf, für den Sie die Zustellung planen möchten.
- Klicken Sie oben auf den Namen des Gruppenbereichs und wählen Sie dann Apps und Integrationen aus.
- Klicken Sie auf Apps hinzufügen.
- Suchen Sie nach „Looker“ und klicken Sie dann auf Hinzufügen.
- Prüfen Sie, ob im Chatverlauf eine Nachricht angezeigt wird, die darauf hinweist, dass Looker diesem Gruppenbereich hinzugefügt wurde.
Lieferungen an Google Chat planen
Data Studio Pro-Nutzer können Berichte an einzelne Nutzer und Chatbereiche senden. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:
- Rufen Sie den Bericht auf, für den Sie einen Zeitplan erstellen möchten.
- Wählen Sie rechts oben Teilen und dann Zustellung planen aus.
- Data Studio Pro-Nutzer: Wählen Sie im Feld Ziel die Option Google Chat aus.
Optional: Geben Sie eine Liste der Empfänger ein.
Geben Sie einen benutzerdefinierten Betreff und eine Nachricht ein.
- Für Berichte im Ordner Von mir erstellt können Sie keinen benutzerdefinierten Betreff und keine benutzerdefinierte Nachricht festlegen. Wenn Sie diese Einschränkung aufheben möchten, können Sie ein Upgrade für einen Bericht auf Data Studio Pro durchführen.
Optional: Wählen Sie die Seiten aus, die in den Bericht aufgenommen werden sollen.
Legen Sie Datum und Uhrzeit fest, zu denen der Bericht das erste Mal gesendet werden soll.
Legen Sie die Häufigkeit fest, mit der der Bericht gesendet werden soll.
Klicken Sie auf Speichern.
Wie bei E-Mail-Zeitplänen können Sie auch auf einen Chat-Zeitplan Filter anwenden.
Funktionsweise des geplanten Google Chat-Versands
Beim geplanten Versand per Google Chat wird eine Nachricht an die ausgewählten Nutzer oder Gruppenbereiche gesendet. Die Nachricht wird über das Google Chat-Konto des Absenders des Zeitplans gepostet. Die Nachricht enthält Folgendes:
- den Bericht als PDF-Anhang
- einen Link zum Aufrufen des Berichts in Data Studio
- einen Link zum Abbestellen, mit dem Nutzer oder Gruppenbereiche sich aus dem Zeitplan abmelden können
Zeitplan für den Versand per Slack erstellen (Pro-Funktion)
Data Studio Pro-Funktionen
Die in diesem Abschnitt beschriebenen Funktionen sind für Data Studio Pro-Nutzer verfügbar.
Wenn Sie Data Studio Pro verwenden, können Sie Berichte an Slack-Nutzer und Slack-Kanäle senden. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:
- Rufen Sie den Bericht auf, für den Sie einen Zeitplan erstellen möchten.
- Wählen Sie rechts oben Teilen und dann Zustellung planen aus.
- Data Studio Pro-Nutzer: Wählen Sie im Feld Ziel die Option Slack aus.
- Wenn Ihr Administrator mehrere Slack-Workspaces mit Data Studio verbunden hat, wählen Sie einen Workspace aus.
- Klicken Sie bei Aufforderung auf Mit Slack anmelden.
Wählen Sie im Feld Senden an entweder Channels (Kanäle), Users (Nutzer) oder Manual ID (Manuelle ID) aus.
So finden Sie die Manual ID:
- Öffnen Sie Slack in Ihrem Webbrowser und rufen Sie den ausgewählten Channel auf.
- Sehen Sie sich die URL in der Adressleiste Ihres Browsers an.
- Die Kanal-ID oder Nutzer-ID ist die lange Zeichenfolge aus Buchstaben und Zahlen, die in der URL angezeigt wird. Sie folgt in der Regel auf
/client/{workspace-id}/und beginnt mit „C“ für öffentliche Kanäle, „G“ für private Kanäle oder „D“ für Nutzer. Die URL könnte beispielsweise so aussehen:https://your-workspace.slack.com/client/T0123456789/C01ABCD1234. Dabei istC01ABCD1234die Kanal-ID. - Wenn Sie die mobile Slack-App verwenden, halten Sie den Channel oder Nutzernamen gedrückt, um den Link zu kopieren. Extrahieren Sie dann das letzte Segment des Links, das dem im vorherigen Schritt erwähnten ID-Format entspricht.
- Geben Sie die Kanal-ID oder Nutzer-ID in das Feld Manuelle ID ein.
Wenn Sie im Feld Senden an die Option Channels (Channels) oder Users (Nutzer) ausgewählt haben, geben Sie als Nächstes die Liste der Channels oder Nutzer ein.
- Sie können einem einzelnen Zeitplan mehrere Kanäle oder mehrere Nutzer hinzufügen, aber nicht eine Mischung aus Kanälen und Nutzern.
Optional: Geben Sie eine benutzerdefinierte Nachricht ein, die dem Bericht beigefügt werden soll.
- Für Berichte im Ordner Meine Berichte können Sie keine benutzerdefinierte Nachricht festlegen. Wenn Sie diese Einschränkung aufheben möchten, können Sie ein Upgrade für einen Bericht auf Data Studio Pro durchführen.
Optional: Wählen Sie die Seiten aus, die in den Bericht aufgenommen werden sollen.
Legen Sie Datum und Uhrzeit fest, zu denen der Bericht das erste Mal gesendet werden soll.
Legen Sie die Häufigkeit fest, mit der der Bericht gesendet werden soll.
Optional: Klicken Sie auf Jetzt senden, um die Slack-Zustellung sofort zu senden.
Klicken Sie auf Speichern, um den Zeitplan zu speichern.
Wie bei E-Mail-Zeitplänen können Sie auch auf einen Slack-Zeitplan Filter anwenden.
So funktioniert die geplante Slack-Zustellung
Beim geplanten Versand per Slack wird eine Nachricht an die ausgewählten Nutzer oder Kanäle gesendet. Die Nachricht wird über das Slack-Konto des Absenders des Zeitplans gepostet. Die Nachricht enthält Folgendes:
- den Bericht als PDF-Anhang
- einen Link zum Aufrufen des Berichts in Data Studio
Mehrere Zeitpläne hinzufügen (Pro-Funktion)
Wenn Sie Data Studio Pro verwenden, können Sie einem Bericht mehrere Zeitpläne hinzufügen.
- Wählen Sie rechts oben Teilen und dann Zustellung planen aus.
- Wenn Ihr Bericht keine Zeitpläne enthält, werden Sie aufgefordert, einen zu erstellen.
- Wenn Ihr Bericht mindestens einen Zeitplan hat, wird in Data Studio eine Liste aller Zeitpläne für diesen Bericht angezeigt.
- Klicken Sie auf Zeitplan hinzufügen.
Jeder Bericht kann bis zu 200 Zeitpläne umfassen. Jeder Nutzer, der Inhaber oder Bearbeiter des Berichts ist, kann darin Zeitpläne hinzufügen oder bearbeiten. Der Nutzer, der einen Zeitplan zuletzt bearbeitet und dabei den Schalter auf Aktiv gestellt hat, ist der Absender des Zeitplans.
Nach E-Mail-Adresse des Empfängers filtern (Pro-Funktion)
Wenn Sie Data Studio Pro verwenden, können Sie die Daten in geplanten Berichten, die per E-Mail versendet werden, personalisieren. Wenn Sie diese Funktion nutzen möchten, müssen Sie zuerst für jede Datenquelle im Bericht, die Sie personalisieren möchten, ein Feld für die E-Mail-Adresse angeben. Wenn Sie dann einen Zeitplan erstellen oder bearbeiten, sehen Sie die Option Übermittelte Berichtsdaten nach E-Mail-Adresse des Empfängers filtern.
Limits und Fehlerbehebung
In den folgenden Abschnitten werden die Einschränkungen der geplanten Zustellung und einige häufige Schritte zur Fehlerbehebung beschrieben.
Kontingente für den geplanten E‑Mail-Versand
In Data Studio wird die Anzahl der Empfänger begrenzt, an die ein Nutzer pro Tag und Monat geplante E-Mails senden kann.
Wenn Sie Data Studio Pro haben, gelten solche Kontingente nicht. Wenn Ihre Organisation Google Workspace verwendet, sind die Kontingente höher. Weitere Informationen finden Sie in der folgenden Tabelle:
| Kontotyp | Privatperson | Google Workspace | Data Studio Pro |
|---|---|---|---|
| Tägliches E‑Mail-Limit | 200 | 500 | Unbegrenzt |
| Monatliches E-Mail-Limit | 800 | 3.000 | Unbegrenzt |
Beachten Sie die folgenden Einschränkungen in Bezug auf Kontingente:
- Wenn Sie eines der Kontingente überschreiten, werden keine weiteren E‑Mails von Ihrem Konto gesendet.
- Es ist nicht möglich, Ihren Fortschritt in Bezug auf die einzelnen Kontingente zu prüfen.
- Alle Berichte im Ordner Von mir erstellt gelten als persönliche Berichte und unterliegen Kontingenten. Wenn Sie diese Einschränkung aufheben möchten, können Sie ein Upgrade für einen Bericht auf Data Studio Pro durchführen.
Einschränkungen beim geplanten E-Mail-Versand
Für den geplanten E-Mail-Versand gelten die folgenden Einschränkungen:
- Sie können maximal 50 Empfängeradressen angeben.
- Der Nutzer, der den Zeitplan erstellt hat, muss in der Liste der Empfänger enthalten sein. Das Hinzufügen von weiteren Personen ist optional.
- In geplanten E-Mails werden maximal 5 Seiten des Berichts als Vorschau angezeigt. Die angehängte PDF-Datei umfasst aber alle ausgewählten Seiten.
- Der Zeitplan basiert auf der Zeitzone Ihres Betriebssystems. Diese Einstellung lässt sich in Data Studio nicht ändern.
- Beim Bearbeiten eines Zeitplans können Sie keine Filter hinzufügen, die noch nicht im Bericht vorhanden sind, und auch keine Filter aus dem Bericht löschen.
- Für inaktive Zeitpläne können Sie keine Tests bearbeiten oder senden.
- Die geplante E-Mail-Zustellung funktioniert nicht mit Daten, die mit IP-basierten Zugriffsebenen mit VPC Service Controls geschützt sind. Das liegt daran, dass Data Studio die IP-Adresse des E‑Mail-Empfängers nicht weitergibt, wenn dieser den Bericht aufruft.
- Data Studio sucht in den Feldern „Betreff“ und „Nachricht“ nach potenziell unangemessenen Inhalten. Wenn solche Inhalte gefunden werden, können Sie möglicherweise keinen Zeitplan erstellen oder aktualisieren.
- Wenn Sie Data Studio Pro nicht haben, kann jeder Bericht nur einen Zeitplan umfassen. Wenn Sie Data Studio Pro verwenden, kann jeder Bericht bis zu 200 Zeitpläne haben.
- Wenn Sie Data Studio Pro nicht haben, können Sie einen Zeitplan maximal einmal pro Tag festlegen. Wenn Sie Data Studio Pro verwenden, können Sie einen Zeitplan bis zu einmal pro Stunde senden.
- Sie können nur mehrere Zeitpläne für Berichte erstellen, wenn der Inhaber des Berichts Data Studio Pro hat.
- Die Option Jetzt senden ist nur verfügbar, wenn Sie Data Studio Pro nutzen. Außerdem können Sie für Berichte im Ordner Von mir erstellt keinen Bericht sofort senden. Wenn Sie diese Einschränkung aufheben möchten, können Sie ein Upgrade für einen Bericht auf Data Studio Pro durchführen.
- Sie können nur dann einen benutzerdefinierten Betreff und eine benutzerdefinierte Nachricht festlegen, wenn Sie Data Studio Pro haben. Außerdem können Sie für Berichte im Ordner Von mir erstellt keinen benutzerdefinierten Betreff und keine benutzerdefinierte Nachricht festlegen. Wenn Sie diese Einschränkung aufheben möchten, können Sie ein Upgrade für einen Bericht auf Data Studio Pro durchführen.
- Inline-Vorschauen werden in Ihren Berichten nur angezeigt, wenn Sie Data Studio Pro haben. Außerdem werden Inline-Vorschauen für Berichte im Ordner Meine Berichte nicht angezeigt. Wenn Sie diese Einschränkung aufheben möchten, können Sie ein Upgrade für einen Bericht auf Data Studio Pro durchführen.
- Bei einem Downgrade von Data Studio Pro auf Data Studio bleibt der älteste erstellte E-Mail-Zeitplan für jeden Bericht aktiv. Zusätzliche Zeitpläne für diesen Bericht werden inaktiv.
Einschränkungen beim geplanten Google Chat-Versand
Für den geplanten Google Chat-Versand gelten die folgenden Einschränkungen:
- Der geplante Versand per Google Chat ist nur für Data Studio Pro-Nutzer verfügbar.
- Sie müssen Inhaber oder Bearbeiter des Berichts sein, für den Sie einen Zeitplan erstellen möchten.
- Sie können geplante Berichte nur an Google Chat-Gruppenbereiche senden, in denen Sie Mitglied sind.
- Sie können geplante Berichte nur an Google Chat-Nutzer senden, die zu Ihrem Unternehmen gehören.
- Geplante Berichte können per Google Chat an maximal 10 einzelne Nutzer und 10 Chat-Gruppenbereiche versendet werden. Wenn Sie sie an mehr Empfänger senden möchten, müssen Sie zusätzliche Zeitpläne erstellen.
- Beim Versand per Google Chat können Sie nicht nach der E-Mail-Adresse des Empfängers filtern.
- Die Looker-App muss jedem Google Chat-Gruppenbereich hinzugefügt werden, für den Sie Berichte planen möchten.
Einschränkungen beim geplanten Slack-Versand
Für die geplante Slack-Zustellung gelten die folgenden Einschränkungen:
- Der geplante Versand per Slack ist nur für Data Studio Pro-Nutzer verfügbar.
- Sie müssen Inhaber oder Bearbeiter des Berichts sein, für den Sie einen Zeitplan erstellen möchten.
- Sie können geplante Berichte nur an Slack-Kanäle senden, in denen Sie Mitglied sind.
- Für einen einzelnen Bericht können Sie die Zustellung über Slack an maximal 5 Slack-Kanäle oder 10 Slack-Nutzer planen. Wenn Sie sie an mehr Empfänger senden möchten, müssen Sie zusätzliche Zeitpläne erstellen.
- Beim Versand per Slack können Sie nicht nach der E-Mail-Adresse des Empfängers filtern. Alle Empfänger der geplanten Zustellung erhalten dieselbe Version des Berichts.
- Sie können einem einzelnen Zeitplan mehrere Slack-Channels oder mehrere Slack-Nutzer hinzufügen, aber nicht eine Mischung aus Channels und Nutzern.
Fehler bei der geplanten Zustellung beheben
In den folgenden Abschnitten werden häufige Fehler beschrieben, die beim Planen der Zustellung eines Berichts auftreten können.
Das Erstellen von Zeitplänen für den Bericht ist deaktiviert, da der Bericht nicht zu einer Data Studio Pro-Organisation gehört.
Dieser Fehler weist darauf hin, dass sich der Bericht nicht in einem Bereich zur Inhaltsverwaltung von Data Studio Pro befindet. Für Data Studio Pro-Funktionen wie die Planung müssen sich Assets in einem Teambereich oder einer Sandbox befinden.
Um dieses Problem zu beheben, verschieben Sie den Bericht und die zugehörigen Datenquellen in einen Teambereich oder in Ihre persönliche Sandbox.
Die Planungsfunktionen sind eingeschränkt, weil der Inhaber dieses Berichts kein aktives Data Studio Pro-Abo hat.
Dieser Fehler kann aus einem der folgenden Gründe auftreten:
Speicherort des Berichts: Der Bericht befindet sich möglicherweise im Bereich Im Besitz von mir. Für Data Studio Pro-Funktionen müssen sich Berichte in einem Teambereich oder einer Sandbox befinden.
Um dieses Problem zu beheben, verschieben Sie den Bericht und seine Datenquellen in einen Teambereich oder in Ihre Sandbox.
Verzögerung bei der Weitergabe von Abos oder Lizenzen: Wenn Ihre Organisation vor Kurzem auf Data Studio Pro umgestellt hat oder Nutzerlizenzen gerade zugewiesen wurden, kann es bis zu 24 Stunden dauern, bis diese Änderungen vollständig weitergegeben werden.
Achten Sie darauf, dass sich der Bericht in einem Pro-Arbeitsbereich befindet, um dieses Problem zu beheben. Wenn vor Kurzem Änderungen an Abos oder Lizenzen vorgenommen wurden, warten Sie bis zu 24 Stunden. Prüfen Sie, ob dem Berichtsinhaber eine aktive Data Studio Pro-Lizenz zugewiesen ist.
Geplante Zustellungen an Google Chat schlagen mit „Fehler“ oder „not_member_of_space_error“ fehl
Dieser Fehler kann aus einem der folgenden Gründe auftreten:
Looker-App wurde dem Chat-Gruppenbereich nicht hinzugefügt: Für geplante Zustellungen an Google Chat muss die Looker-App explizit als Mitglied des Ziel-Chat-Gruppenbereichs hinzugefügt werden. Ihre Mitgliedschaft allein reicht nicht aus.
Fügen Sie die Looker-App dem Google Chat-Bereich hinzu, um dieses Problem zu beheben:
- Öffnen Sie Google Chat und rufen Sie den Gruppenbereich auf, für den Sie Lieferungen planen möchten.
- Klicken Sie oben auf den Namen des Gruppenbereichs und wählen Sie dann Apps und Integrationen aus.
- Klicken Sie auf Apps hinzufügen.
- Suchen Sie nach „Looker“ und klicken Sie dann auf Hinzufügen.
- Prüfen Sie, ob die App hinzugefügt wurde.
Der Planinhaber ist inaktiv oder hat Berechtigungen verloren: Pläne werden mit den Anmeldedaten und Berechtigungen des Nutzers ausgeführt, der den Plan zuletzt gespeichert hat. Wenn das Konto dieses Nutzers inaktiv wird (z. B. wenn er die Organisation verlässt) oder die erforderlichen Berechtigungen für den Bericht oder die Daten verliert, schlägt der Zeitplan fehl.
Um dieses Problem zu beheben, muss ein aktiver Nutzer mit Bearbeitungszugriff auf den Bericht den Zeitplan übernehmen:
- Öffnen Sie den Bericht in Data Studio.
- Klicken Sie auf Teilen und wählen Sie dann Zustellung planen aus.
- Suchen Sie den fehlgeschlagenen Zeitplan.
- Klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü und wählen Sie Bearbeiten aus.
- Prüfen Sie die Einstellungen und klicken Sie dann auf Speichern. Dadurch wird der Zeitplan so aktualisiert, dass er als aktueller Nutzer ausgeführt wird.
- Alternativ können Sie den alten Zeitplan löschen und einen neuen erstellen.
- Achten Sie darauf, dass der Nutzer, der den Zeitplan speichert, den erforderlichen Zugriff auf den Bericht und alle zugrunde liegenden Datenquellen hat.
Warum wurde mein Bericht nicht zugestellt?
Wenn Ihre Berichte nicht gemäß dem von Ihnen festgelegten Zeitplan zugestellt werden, kann eines der folgenden Probleme vorliegen.
- Wenn der heruntergeladene Bericht einen Fehler enthält, wird er nicht gesendet. Prüfen Sie, ob er sich manuell herunterladen lässt.
- Wenn Sie Data Studio Pro verwenden, kann Ihr Administrator die Empfänger einschränken, an die Sie Inhalte senden dürfen. Wenn für mindestens einen Empfänger eines Zeitplans eine Einschränkung gilt, wird der Zeitplan nicht gesendet. In Data Studio wird im Dialogfeld Zeitplan ansehen ein Fehler angezeigt und eine E-Mail-Warnung an den letzten Nutzer gesendet, der den Zeitplan bearbeitet hat. Entfernen Sie alle von der Einschränkung betroffenen Empfänger, um die Zustellung des Zeitplans fortzusetzen.
Für geplante Berichte werden immer US-englische Formate verwendet
Wenn Sie die Zustellung eines Berichts planen, werden die Inhalte des Berichts, z. B. Zahlen, Währung und Datumsangaben, im US-amerikanischen Format angezeigt, auch wenn in Ihrem Google-Konto eine andere Sprache eingestellt ist.