Filtereigenschaften

Filtereigenschaften (kurz Filter) werden Daten in Berichten eingegrenzt bzw. reduziert. Als Bearbeiter eines Berichts können Sie sich mit Filtereigenschaften auf die Daten konzentrieren, die Ihre Botschaft am besten vermitteln, und Ihre Berichte so besser auf Ihre Zielgruppe abstimmen.

Über den Tab Daten lassen sich Filter auf Diagramme, Steuerungen, Seiten oder den gesamten Bericht anwenden. Filtereigenschaften sind Filter, die von Bearbeitern konfiguriert werden. Ihre Werte können von Betrachtern von Berichten nicht direkt geändert werden.

Betrachter von Berichten können jedoch über die Filterleiste mit der Datenfilterung in einem Bericht interagieren. So können sie Schnellfilter hinzufügen, ändern und entfernen, ohne die zugrunde liegenden Filtereigenschaften des Berichts zu ändern.

Hier erfahren Sie, wie Sie Filtersteuerungen hinzufügen, die Betrachter des Berichts verwenden können.

Funktionsweise von Filtern

Es gibt zwei Arten von Filtern:

  • Wenn Sie Einschließen-Filter verwenden, werden nur die Datensätze angezeigt, die den Bedingungen entsprechen.
  • Bei Ausschließen-Filtern werden nur Datensätze aufgeführt, die den Bedingungen nicht entsprechen.

An Ihren Daten werden durch Filter keine Änderungen vorgenommen. Mit Filtern wird lediglich die Menge der Daten eingegrenzt, die in einem Bericht angezeigt wird.

Filterbedingungen bestehen aus mindestens einer Klausel. Mehrere Klauseln lassen sich mit der ODER-Logik (wahr, wenn eine der Bedingungen zutrifft) bzw. der UND-Logik (wahr, wenn alle Bedingungen zutreffen) verknüpfen. Auch eine Kombination beider Logiken ist möglich.

Filter können auf Dimensionen, Messwerte oder beides angewandt werden.

Wenn Nutzer mit der Rolle „Editor“ Filter für Diagramme, Seiten oder Berichte definieren, in denen die Bedingungen Gleich (=) oder Enthalten verwendet werden, können sie aus einer Liste möglicher Filterwerte auswählen, die auf den zugrunde liegenden Daten basieren. Wenn Sie Vorschläge für Filterwerte sehen möchten, aktivieren Sie im Filtereditor die Option Vorgeschlagene Werte während der Eingabe einblenden. Filtervorschläge werden für alle Daten-Connectors unterstützt.

Filterbare Elemente

Sie können Filter auf die folgenden Komponenten anwenden:

  • Diagramme : Sie können beispielsweise mit dem Filter Land Enthalten " United States,Canada,Mexico,Japan " ein Kreisdiagramm erstellen, um neue und wiederkehrende Nutzer in Ihren wichtigsten Märkten zu vergleichen.
  • Filtersteuerungen : Wenn Sie etwa nach Quantity Sold Greater than (>) 100 filtern, können Betrachter Produkte aus einer Liste mit den meistverkauften Produkten auswählen.
  • Filterleiste : Betrachter können der Filterleiste Ad-hoc-Schnellfilter hinzufügen, um Daten zu analysieren, ohne die gespeicherten Filtereigenschaften des Berichts zu ändern.
  • Gruppen : Sie haben zum Beispiel die Möglichkeit, zwei Diagramme zu gruppieren und nach Gerätekategorie zu filtern, sodass in einem der Website-Traffic und im anderen der Traffic über Mobilgeräte visualisiert wird.
  • Seiten : Filter auf Seitenebene werden auf alle Diagramme auf dieser Seite angewendet. So können Sie zum Beispiel die erste Seite Ihres Google Analytics-Berichts für den App-Traffic und die zweite Seite für den Traffic von Computern verwenden, indem Sie nach der Dimension Gerätekategorie filtern.
  • Berichte : Der Filter wird auf alle Diagramme im Bericht angewendet. So können Sie zum Beispiel einen Bericht erstellen, der sich auf Ihre wichtigsten Kunden konzentriert, indem Sie als Filtereigenschaft auf Berichtsebene Lifetime Value Greater than or equal to 10,000 festlegen.

Filter und Datenquellen

Genau wie Diagramme sind Filtereigenschaften einer Datenquelle zugeordnet. Wenn Sie den Filter erstellen, indem Sie ihn einer Komponente hinzufügen, wird die Datenquelle verwendet, die von der Komponente genutzt wird. Wenn Sie den Filter über den Filtermanager erstellen, können Sie eine der Datenquellen auswählen, die dem Bericht hinzugefügt wurden.

Wenn Sie einen Filter für eine Komponente wiederverwenden, die eine andere Datenquelle verwendet, kann der Filter ungültig werden. Das liegt daran, dass die vom Filter verwendeten Felder in der neuen Datenquelle möglicherweise nicht vorhanden sind.

Das kann auch passieren, wenn Sie ein Diagramm oder eine Steuerung in einen Bericht kopieren, der auf einer anderen Datenquelle basiert, oder wenn Sie die von einem Filter verwendete Datenquelle im Filtermanager ändern.

Ungültige Filter führen dazu, dass im Diagramm oder in der Steuerung eine Fehlermeldung angezeigt wird. Der Filter selbst wird durch ein Warnsymbol gekennzeichnet. Dieses Problem können Sie beheben, indem Sie den Filter bearbeiten und neue Dimensionen oder Messwerte auswählen, oder indem Sie den Filter entfernen.

Filter übernehmen

Filter können übernommen werden. Das bedeutet, dass Filter auf übergeordneten Komponenten auf untergeordnete Komponenten angewendet werden. Die Reihenfolge der Übernahme ist wie folgt:

Berichtsebene > Seitenebene > Diagramm-/Steuerungsebene

Damit eine untergeordnete Komponente ( Child) Filter von einer übergeordneten Komponente ( Parent) übernehmen kann, müssen die Dimensionen und Messwerte, die in den Filtern der übergeordneten Komponente verwendet werden, in der Datenquelle der untergeordneten Komponente vorhanden sein. Sollte das nicht der Fall sein, können die Filter nicht auf die untergeordnete Komponente angewandt werden.

Sie können die Übernahme für einzelne Komponenten auch explizit deaktivieren. Verwenden Sie dafür im Bereich Einrichtung der Komponente den Ein/Aus-Button unter Filter. So lässt sich beispielsweise festlegen, dass für ein Diagramm eine Filtereigenschaft auf Seitenebene oder für eine Seite eine Filtereigenschaft auf Berichtsebene nicht übernommen werden soll.

Mehrere Filter in einer Komponente

Auf eine Komponente können mehrere Filter angewandt werden. In diesem Fall wird jeder Filter wie eine UND-Klausel behandelt. Das bedeutet, dass nur die Datenzeilen betroffen sind, die alle Bedingungen im Filter erfüllen.

Wenn Betrachter einen Bericht aufrufen, können sie in der Filterleiste mit Filtern interagieren und alle angewendeten Filter im Bereich Angewendete Filter ansehen.

Filterleiste im Ansichtsmodus

Wenn der Bearbeiter des Berichts die Filterleiste für Betrachter aktiviert hat, können Sie Schnellfilter direkt in der Filterleiste oben im Bericht hinzufügen, ändern und entfernen. Diese Änderungen sind Ad-hoc-Änderungen und wirken sich nicht auf die gespeicherten Filtereigenschaften des Berichts aus. Weitere Informationen zur Verwendung der Filterleiste finden Sie unter Schnellfilter hinzufügen.

Sie können einen Link zum Bericht mit Ihren Filterkonfigurationen freigeben. Weitere Informationen finden Sie unter Link zu Ihrem Bericht abrufen.

Bereich Angewendete Filter

Wenn Sie alle Filter sehen möchten, die sich auf die Berichtsdaten auswirken, einschließlich der vom Bearbeiter definierten Filtereigenschaften, Filtersteuerungen, Kreuzfilter und Schnellfilter aus der Filterleiste, öffnen Sie den Bereich Angewendete Filter und führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Wenn Sie den Bericht bearbeiten, wechseln Sie in den Ansichtsmodus.
  2. Öffnen Sie den Bereich Angewendete Filter auf eine der folgenden Arten:
    • Klicken Sie in einem Bericht auf das Dreipunkt-Menü und wählen Sie Angewendete Filter ansehen aus.
    • Klicken Sie oben in einem Diagramm auf den Button Angewendete Filter ansehen.
  3. Standardmäßig werden im Bereich Angewendete Filter die Filter angezeigt, die auf die aktuelle Seite angewendet werden. Wenn Sie Filter für eine andere Seite oder für einzelne Komponenten sehen möchten, klicken Sie oben im Bereich Angewendete Filter auf das Drop-down-Menü und wählen Sie eine Seite oder Komponente aus.
  4. Im Bereich werden sowohl interaktive Filter (z. B. Schnellfilter und Filtersteuerungen) als auch statische Filtereigenschaften angezeigt. Sie können die Werte interaktiver Filter direkt im Bericht oder über die entsprechenden Steuerungen ändern.
  5. Wenn ein Nutzer mit der Rolle „Editor“ die Option „Betrachtern die Möglichkeit zum Aufrufen von erweiterten angewendeten Filtern verwehren“ für einen Bericht deaktiviert hat, sehen Sie auch Filter, deren Werte Sie nicht bearbeiten können. Klicken Sie auf Erweiterte Ansicht , um alle angewendeten Berichts-, Modell-, Seiten-, Gruppen- und Diagrammfilter zu sehen.
  6. Wenn Sie sehen möchten, auf welche Komponenten ein Filter angewendet wird, klicken Sie neben dem Filter auf das Fadenkreuzsymbol. Data Studio hebt die Komponenten hervor, auf die der Filter angewendet wird.

Beschränkungen von Filtern

  • Filter auf Berichtsebene werden nur auf Komponenten angewendet, die auf der Standarddatenquelle basieren. Wenn Sie Diagramme einschließen, für die eine andere Datenquelle verwendet wird, müssen Sie dafür einen Filter auf Diagrammebene erstellen.
  • Für eine Komponente können maximal 75 Filterklauseln verwendet werden.
  • Für einen Filter können maximal 10 ODER-Klauseln verwendet werden. Wenn Sie mehr ODER-Klauseln benötigen, können Sie den Vergleichsoperator zu Enthalten ändern.
  • Aufgrund der Art und Weise, wie Messwerte und Dimensionen aggregiert werden, können sie nicht in einer ODER-Klausel kombiniert werden.
  • Wenn Sie ein Feld in einer Datenquelle von einem Messwert in eine Dimension oder umgekehrt ändern, werden alle Filter deaktiviert, die dieses Feld verwenden.