דיווח על פרסום

פרסום דוחות מאפשר לכם לקבוע מתי הצופים יראו את השינויים שאתם מבצעים בדוח. כברירת מחדל, הצופים רואים את השינויים בזמן אמת. פרסום דוחות מאפשר לעורכים לעבוד על גרסת טיוטה של דוח, בזמן שהצופים רואים את הגרסה שפורסמה. כשרוצים לאפשר לצופים לראות את הגרסה החדשה, אפשר לפרסם אותה.

הפעלת פרסום דוחות

כדי להפעיל את פרסום הדוחות עבור דוח מסוים, פועלים לפי השלבים הבאים:

1. עריכת הדוח
2. בוחרים באפשרות קובץ > הגדרות פרסום.
3. מפעילים את האפשרות פרסום דוחות.

כדי שהצופים יוכלו לראות את השינויים בדוח בזמן שאתם מבצעים אותם, צריך להשבית את האפשרות הזו.

פרסום השינויים

כדי לפרסם טיוטה, פועלים לפי השלבים הבאים:

1. עריכת הדוח
2. בצד שמאל למעלה, לוחצים על פרסום.
3. בתיבת הדו-שיח לאישור, לוחצים על פרסום.

מעבר בין דוחות בטיוטה לבין דוחות שפורסמו במצב תצוגה

בעלי הרשאת צפייה יכולים לראות רק את הדוח שפורסם. משתמשים עם הרשאת עריכה בדוח יכולים לראות את טיוטת הדוח או את הדוח שפורסם במצב תצוגה.

כדי לעבור בין דוחות בטיוטה לבין דוחות שפורסמו, פועלים לפי השלבים הבאים:

1. צפייה בדוח.
2. בפינה הימנית העליונה, לצד שם הדוח, לוחצים על הבורר ובוחרים את הגרסה שרוצים לראות.

איך מתבצע פרסום של דוחות

כשמפעילים את פרסום הדוח, Data Studio מפרסם את הגרסה הנוכחית של הדוח. אחרי כן, בעלי הרשאת עריכה בדוח יוכלו לעבוד על טיוטת הגרסה עד שיגיע הזמן לפרסם גרסה חדשה. בזמן שאתם עורכים את הדוח, הצופים רואים רק את הגרסה שפורסמה.

פרסום והיסטוריית גרסאות

היסטוריית הגרסאות של דוחות שפורסמו באופן ידני כוללת 2 גרסאות נוכחיות: הגרסה הנוכחית שפורסמה והגרסה הנוכחית בטיוטה. כל מי שעורך את הדוח עובד על טיוטת הגרסה הנוכחית.

אפשר להשתמש בהיסטוריית גרסאות כדי לפרסם או לשחזר גרסאות קודמות של הדוח:

• כשמפרסמים גרסה קודמת,הצופים בדוח יראו את הגרסה הזו של הדוח. גרסת הטיוטה הנוכחית לא תשתנה.

• כשאתם משחזרים גרסה קודמת, היא הופכת לגרסת הטיוטה החדשה. הגרסה שפורסמה של הדוח לא משתנה.

שינויים במקורות נתונים ופרסום דוחות

כשהאפשרות 'פרסום דוחות' מופעלת, השינויים הבאים בשדות של מקור נתונים מוטמע לא יוצגו לצופים עד שתפרסמו את הדוח:

• שינויים בשם השדה
• שינויים בנוסחה של שדה מחושב
• הסתרה או הצגה של שדות

חשוב: עריכות דומות של מקורות נתונים לשימוש חוזר יופיעו גם בטיוטה וגם בגרסה שפורסמה.

שינויים אחרים במקורות נתונים שלא דורשים פרסום של הדוח

בנוסף, אם מבצעים שינויים במקור נתונים מאחד מהסוגים הבאים, ההשפעות יופיעו בדוח שפורסם:

ביטול פרטי הכניסה של מקור הנתונים

ביטול הרשאת הגישה לפרטי הכניסה במקור נתונים שמשמש בגרסה שפורסמה של הדוח יגרום לתרשימים שמשתמשים במקור הנתונים הזה להציג שגיאה 'הנתונים לא אותרו' בגרסה שפורסמה.

הסרת מקור נתונים מהדוח

הסרה של מקור נתונים שנעשה בו שימוש בגרסה שפורסמה של הדוח תגרום לכך שבתרשימים שמשתמשים במקור הנתונים הזה תוצג שגיאה 'מקור נתונים לא ידוע' בגרסה שפורסמה.

העברת מקור נתונים לאשפה

אם מעבירים מקור נתונים שמשמש בגרסה שפורסמה של הדוח אל האשפה או מוחקים אותו לצמיתות, בתרשימים שמשתמשים במקור הנתונים הזה תוצג שגיאה 'הגדרה של קבוצת נתונים' בגרסה שפורסמה.

העתקת דוח עם פרסום דוחות מופעל

התוצאות של העתקת דוח עם הפעלת האפשרות לפרסום דוחות תלויות בגישה שלכם לדוח.

לעורכים:

• העותק מכיל גם את טיוטת הקמפיין וגם את הגרסה שפורסמה. הפרסום של הדוח נשאר מופעל בעותק.

לצופים:

• העותק מכיל רק את הגרסה שפורסמה של הדוח. העותק מתפרסם באופן אוטומטי.