La publicación de informes te permite controlar cuándo los usuarios ven los cambios que realizas en un informe. De forma predeterminada, los usuarios ven los cambios en tiempo real. La publicación de informes permite que los editores trabajen en una versión en borrador de un informe mientras los usuarios ven la versión publicada. Cuando esté todo listo para que los usuarios vean la versión nueva, puedes publicarla.
Cómo activar la publicación de informes para un informe
Para activar la publicación de informes para un informe, sigue estos pasos:
- Edita el informe.
- Selecciona File > Publishing settings.
- Activa la publicación de informes.
Para permitir que los usuarios vean los cambios en el informe a medida que los realizas, desactiva esta opción.
Publicar cambios
Para publicar una versión en borrador, sigue estos pasos:
- Edita el informe.
- En la parte superior derecha, haz clic en Publish.
- En el cuadro de diálogo de confirmación, haz clic en Publish.
Cómo alternar entre informes en borrador y publicados en el modo de lectura
Los usuarios solo pueden ver el informe publicado. Los editores de informes pueden ver el informe en borrador o el informe publicado en el modo de lectura.
Para alternar entre informes en borrador y publicados, sigue estos pasos:
- Visualiza el informe.
- En la parte superior izquierda, junto al nombre del informe, haz clic en el selector y, luego, selecciona la versión que deseas ver.
Cómo funciona la publicación de informes
Cuando activas la publicación de informes, Data Studio publica la versión actual de ese informe. Luego, los editores de informes pueden trabajar en la versión en borrador hasta que sea el momento de publicar una versión nueva. Mientras editas el informe, los usuarios solo ven la versión publicada.
Historial de versiones y publicación
El historial de versiones de los informes publicados manualmente tiene 2 versiones actuales: la versión publicada actual y la versión en borrador actual. Cualquier persona que edite el informe trabaja en la versión en borrador actual.
Puedes usar el historial de versiones para publicar o restablecer versiones anteriores del informe:
Cuando publicas una versión anterior, los usuarios del informe verán esa versión. La versión en borrador actual no cambiará.
Cuando restableces una versión anterior, esta se convierte en la nueva versión en borrador. La versión publicada de tu informe no cambia.
Cambios en la fuente de datos y publicación de informes
Cuando la publicación de informes está activada, los siguientes cambios en los campos de una fuente de datos incorporada no aparecerán para los usuarios hasta que publiques el informe:
- Cambios en el nombre del campo
- Cambios en la fórmula del campo calculado
- Ocultar o mostrar campos
Otros cambios en la fuente de datos que omiten la publicación de informes
Además, si realizas alguno de los siguientes cambios en una fuente de datos de cualquier tipo, los efectos serán visibles en el informe publicado:
Revocar las credenciales de la fuente de datos
Si revocas las credenciales de una fuente de datos que se usa en la versión publicada del informe, los gráficos que usen esa fuente de datos mostrarán un error de "No se pudieron obtener los datos" en la versión publicada.
Quitar una fuente de datos del informe
Si quitas una fuente de datos que se usa en la versión publicada del informe, los gráficos que usen esa fuente de datos mostrarán un error de "Fuente de datos desconocida" en la versión publicada.
Mover una fuente de datos a la Papelera
Si mueves a la Papelera una fuente de datos que se usa en la versión publicada del informe o la borras de forma permanente, los gráficos que usen esa fuente de datos mostrarán un error de "Error de configuración del conjunto de datos" en la versión publicada.
Cómo copiar un informe con la publicación de informes activada
Los resultados de copiar un informe con la publicación de informes activada dependen de tu acceso al informe.
Para editores:
- La copia contiene la versión en borrador y la publicada. La publicación de informes permanece activada en la copia.
Para usuarios:
- La copia solo contiene la versión publicada del informe. La copia usa la publicación automática.