A medida que editas un informe o una fuente de datos, Data Studio guarda un historial de tus cambios. También puedes guardar una versión de forma manual en cualquier momento. El historial de versiones te permite ver, restablecer y borrar revisiones anteriores. También puedes ver cuándo y quién creó la revisión.
Cómo restablecer una versión anterior de un informe
Para restablecer versiones anteriores de un informe, sigue estos pasos:
- Edita tu informe.
- En los menús de la parte superior izquierda, haz clic en Archivo
Historial de versiones Ver historial de versiones. El panel Historial de versiones mostrará una lista de las versiones guardadas. - Haz clic en una versión guardada para verla. El nombre del editor responsable de esa versión aparece debajo de la marca de tiempo o del nombre de la versión.
- En la parte superior de la página, haz clic en RESTABLECER ESTA VERSIÓN. La versión seleccionada se convierte en la versión actual y aparece en la parte superior del panel Historial de versiones.
Para volver a la versión actual sin restablecer una versión anterior, en la parte superior izquierda de la página, haz clic en 
Atrás.
Historial de versiones y fuentes de datos
Las fuentes de datos reutilizables mantienen su propio historial de versiones, independientemente de los informes que las usen. El historial de versiones de las fuentes de datos incorporadas está vinculado al historial de versiones de su informe superior. Restablecer un informe no afecta a las fuentes de datos reutilizables. Restablecer un informe con fuentes de datos incorporadas también restablece esas fuentes de datos.
Cuando restableces un informe a una versión anterior, las fuentes de datos reutilizables que contiene no se ven afectadas. Sin embargo, si la versión restablecida no es compatible con una fuente de datos específica, deberás restablecer esa fuente de datos a una versión compatible o ajustarla de forma manual para garantizar la compatibilidad.
Restablecer un informe que contiene fuentes de datos incorporadas también revertirá esas fuentes de datos a su estado en el momento en que se creó la versión del informe. No es posible restablecer directamente una fuente de datos incorporada a una versión anterior de forma independiente. Esto garantiza que las fuentes de datos incorporadas funcionen según lo previsto con cualquier versión del informe.
Cómo restablecer una versión anterior de una fuente de datos reutilizable
- En la parte superior de la página principal de Data Studio, haz clic en Fuentes de datos.
- Busca la fuente de datos y, luego, haz clic en su nombre para editarla.
- En la parte superior derecha, haz clic en
Ver historial de versiones. El panel Historial de versiones mostrará una lista de las versiones guardadas. - Haz clic en una versión guardada para verla. El nombre del editor responsable de esa versión aparece debajo de la marca de tiempo o del nombre de la versión.
Para volver a la versión actual sin restablecer una versión anterior, en la parte superior izquierda de la página, haz clic en Atrás.
Versiones con nombre
En el panel Historial de versiones, puedes crear una versión de forma manual o cambiar el nombre de una versión existente de las siguientes maneras:
- Con el botón de versión seleccionada para restablecer
- Con el botón de activación Mostrar solo versiones con nombre y publicadas
- Con el botón Más opciones
Cómo crear una versión con nombre nueva de un informe
- Edita tu informe.
- En los menús de la parte superior izquierda, haz clic en Archivo Historial de versiones Asignar nombre a la versión actual.
- Ingresa el nombre de la versión y, luego, haz clic en Guardar.
Cómo cambiar el nombre de una versión existente de un informe o una fuente de datos
- Muestra versiones anteriores del informe o la fuente de datos (como se describió anteriormente).
- Selecciona la versión a la que deseas cambiar el nombre y, luego, haz clic en
Más opciones. - Selecciona Cambiar nombre y, luego, ingresa el nombre nuevo.
- Para volver a la versión actual, en la parte superior izquierda, haz clic en Atrás.
Cómo restablecer el nombre de la versión generado automáticamente
- Muestra versiones anteriores del informe o la fuente de datos (como se describió anteriormente).
- Selecciona la versión a la que deseas cambiar el nombre y, luego, haz clic en Más opciones.
- Selecciona Quitar nombre.
- Para volver a la versión actual, en la parte superior izquierda, haz clic en Atrás.
Borrar una versión
- Muestra versiones anteriores del informe o la fuente de datos (como se describió anteriormente).
- Selecciona la versión que deseas borrar y, luego, haz clic en Más opciones.
- Haz clic en Borrar y, luego, en Borrar de nuevo para confirmar.
- Para volver a la versión actual, en la parte superior izquierda, haz clic en Atrás.
Cómo deshacer el restablecimiento de una versión
Si restableces una versión del informe por accidente y quieres volver a la versión anterior (más reciente), haz clic en la versión que sigue inmediatamente a la versión actual.
¿No puedes ver una versión específica de tu archivo?
En algunas ocasiones, es posible que las revisiones de tus informes o fuentes de datos se combinen para ahorrar espacio de almacenamiento.
Límites del historial de versiones
- Para ver el historial de versiones, debes tener permiso de edición para el informe o la fuente de datos.
- El historial de versiones no se conserva para las copias de un informe.
- No se pueden restablecer los cambios en las credenciales de la fuente de datos. Debes aplicar los cambios de credenciales directamente a la versión actual.