Guide de démarrage rapide

Cette page explique les six étapes principales à suivre pour commencer à utiliser rapidement Data Studio.

Remarque : Data Studio étant un outil flexible, vous pouvez souvent atteindre le même objectif de différentes manières. Le flux de travail décrit dans cet article n'est fourni qu'à titre d'exemple et présente des données issues de différentes sources. Vos résultats peuvent être différents de ceux présentés ici.

Commencer par un rapport

Les rapports vous permettent de visualiser vos données, d'obtenir des insights et de partager ces informations avec d'autres personnes.

Lorsque vous vous connectez à Data Studio, la page d'accueil s'affiche avec l'onglet Rapports sélectionné. Tous les rapports auxquels vous avez accès s'affichent au centre de l'écran. Les boutons Plus vous permettent de créer un rapport vierge. Vous pouvez aussi commencer avec un des modèles de rapport prédéfinis situés en haut de la page.

Afficher un rapport

Pour afficher un rapport qui a été partagé avec vous, cliquez sur son nom dans la liste au centre de l'écran.

Modifier un rapport

Pour modifier un rapport :

1. Affichez un rapport.
2. En haut à droite, cliquez sur Modifier.

Si vous ne voyez pas le bouton Modifier, cela signifie que le rapport a été partagé avec un accès Consultation autorisée uniquement. Si le propriétaire du rapport l'a autorisé, vous pouvez en faire une copie que vous pourrez ensuite modifier.

Créer un rapport

Pour créer un rapport :

1. En haut à gauche, cliquez sur Créer.
2. Sélectionnez Rapport.

L'éditeur de rapports s'ouvre avec le panneau Ajouter des données au rapport.

Ajouter des données au rapport

Les sources de données se connectent à vos données et vous permettent de configurer les champs que vous pouvez utiliser dans votre rapport.

Lorsque vous créez un rapport, le panneau Ajouter des données au rapport s'ouvre. Il vous permet de créer une source de données ou d'en ajouter une existante.

Créer une source de données

Par exemple, vous pouvez vous connecter à un ensemble de données publics BigQuery (pour effectuer cette étape, vous aurez besoin d'un projet Google Cloud associé à un compte de facturation Google Cloud valide).

Pour créer une source de données BigQuery :

1. Dans le panneau Ajouter des données au rapport, cliquez sur Associer à des données.
2. Sélectionnez le connecteur BigQuery connector.
3. Si vous y êtes invité, cliquez sur Autoriser afin de permettre à Data Studio d'accéder à vos données en votre nom.
4. Sélectionnez Ensembles de données publics.
5. Sélectionnez votre projet de facturation.
6. Sélectionnez l'ensemble de données publics faa.
7. Sélectionnez la table us_airports.
8. En bas à droite de l’écran, cliquez sur Ajouter, puis confirmez que vous souhaitez ajouter la nouvelle source de données à votre rapport.
9. L'éditeur de rapports s'affiche, et un tableau contenant des champs issus de votre source de données est placé sur la toile.
10. Pour personnaliser les données et le style du tableau, utilisez le panneau des propriétés sur la droite de l'écran.
11. Pour renommer le rapport, cliquez sur Rapport sans titre en haut à gauche de l'écran, puis saisissez un nouveau nom.

Se connecter à une source de données existante

Par exemple, vous pouvez vous connecter à l'exemple de source de données Google Analytics fourni avec Data Studio.

Pour vous connecter à un ensemble de données Google Analytics existant :

1. Dans le panneau Ajouter des données au rapport, cliquez sur Mes sources de données.
2. Sélectionnez la source de données Sample Google Analytics Data.
3. En bas à droite de l’écran, cliquez sur Ajouter, puis confirmez que vous souhaitez ajouter la nouvelle source de données à votre rapport.
4. L'éditeur de rapports s'affiche, et un tableau contenant des champs issus de votre source de données est placé sur la toile.
5. Pour personnaliser les données et le style du tableau, utilisez le panneau des propriétés sur la droite de l'écran.
6. Pour renommer le rapport, cliquez sur Rapport sans titre en haut à gauche de l'écran, puis saisissez un nouveau nom.

Ajouter des graphiques et des commandes au rapport

Pour ajouter des composants à une toile de rapport :

1. Dans la barre d'outils située en haut de l'éditeur, cliquez sur Ajouter un graphique, puis sélectionnez-en un dans la liste.
2. Cliquez sur l'endroit de la page où vous souhaitez afficher le graphique.
3. Déplacez et redimensionnez le graphique comme vous le souhaitez.
4. Ajoutez ou modifiez des dimensions et des métriques en cliquant sur les champs du panneau des propriétés, ou en les faisant glisser directement sur le graphique depuis le panneau des données (à droite du panneau du graphique).
5. Vous pouvez également créer des graphiques en faisant glisser un champ du panneau des données vers la toile.

Afficher votre rapport

Affichez un aperçu de la manière dont les autres utilisateurs verront votre rapport.

Le mode Vue permet aux utilisateurs de visualiser les données et d'utiliser les commandes interactives que vous avez placées dans le rapport, sans pouvoir en modifier la structure. Si vous pouvez modifier un rapport, vous pouvez basculer entre le mode Vue et le mode Édition.

Pour passer du mode Édition au mode Vue, cliquez sur Vue.

Pour revenir au mode Édition à partir du mode Vue, cliquez sur Modifier.

Partager le rapport

Partagez vos rapports avec d'autres utilisateurs ou collaborez sur vos rapports avec d'autres éditeurs.

**Remarque** : Les éditeurs doivent se connecter à Google pour modifier un rapport, mais les lecteurs n'ont pas besoin d'être connectés pour le consulter.

Pour partager un rapport avec des utilisateurs :

1. En haut à droite, cliquez sur Partager.
2. Spécifiez les personnes ou les groupes avec lesquels vous souhaitez partager votre rapport.
3. Utilisez les options avancées pour modifier la façon dont les adresses individuelles peuvent accéder au rapport.

Important : Le partage d'un rapport ne partage pas sa source de données. Les identifiants de la source de données déterminent si un lecteur peut voir les données de votre rapport. Si vous partagez un rapport avec d'autres utilisateurs et leur accordez des droits de modification, ils peuvent utiliser les champs de cette source de données dans des graphiques, même si la source de données elle-même n'a pas été partagée avec eux.

Partager la source de données

Permettez à d'autres utilisateurs de créer leurs propres rapports basés sur votre source de données.

Remarque : Si vous souhaitez uniquement que d'autres utilisateurs consultent ou modifient vos rapports, vous n'avez pas besoin de partager la source de données.

Pour partager une source de données, vous devez y accéder directement à partir de la page Sources de données (et non via le rapport). Pour afficher ou modifier une source de données, vous devez être connecté à un compte Google.

Pour partager une source de données :

1. En haut à gauche de votre rapport, retournez à la page d'accueil Data Studio en cliquant sur le logo Data Studio.
2. À gauche, cliquez sur Sources de données.
3. Recherchez la source de données que vous souhaitez partager.
4. À droite, cliquez sur Autres options.
5. Cliquez sur Partager.
6. Spécifiez les personnes ou les groupes avec lesquels vous souhaitez partager votre source de données.
7. Utilisez les options avancées pour modifier la façon dont les destinataires individuels peuvent accéder à la source de données.

Attention : Faites preuve de prudence lorsque vous partagez une source de données pour laquelle des droits de modification ont été activés. Bien que le partage n'accorde pas l'accès aux données sous-jacentes, la modification d'une source de données peut entraîner son incompatibilité avec les graphiques existants qui l'utilisent. Le partage d'une source de données pour laquelle des droits d'affichage ont été activés permet aux utilisateurs de créer des rapports sans pouvoir modifier la structure de la source de données.

Concepts clés

Voici un récapitulatif des termes et concepts utilisés sur cette page et dans la documentation Data Studio.

Concept	Fonction
Rapport	Asset Data Studio contenant un ensemble de composants destinés à présenter aux lecteurs des informations et des insights issus de vos données. En savoir plus sur les rapports.
Composant	Widget que vous ajoutez à un rapport pour afficher vos données (sous forme de graphiques et tableaux, par exemple), et commandes interactives telles que sélecteurs de plage de dates et commandes de filtrage. Les composants de données tirent leurs informations d'une source de données. Vous pouvez également annoter votre rapport avec des composants de type texte, formes, images et contenu intégré .
Connecteur / Source de données	Pour associer vos données à Data Studio, les composants suivants sont nécessaires : Les connecteurs associent Data Studio à vos données sous-jacentes. L'association à vos données permet de créer une source de données dans Data Studio. Les sources de données correspondent à une instance particulière d'un connecteur (par exemple, l'association à une requête ou à une table BigQuery spécifique, à une propriété Google Analytics ou à une feuille de calcul Google Sheets). Elles vous permettent de configurer les champs et les options fournis par le connecteur pour créer cette instance d'association. La source de données vous offre également un moyen sécurisé de partager des informations et des insights avec des lecteurs de rapports susceptibles de ne pas pouvoir accéder directement aux données sous-jacentes. En savoir plus sur l'association à vos données.
Champ	Colonne de données. Data Studio utilise deux types de champs basiques : Dimensions correspondent à des éléments que vous souhaitez mesurer ou qui vous permettent de catégoriser vos données. Les métriques sont des nombres qui mesurent les éléments contenus dans les dimensions. En savoir plus sur les champs disponibles dans les rapports.
Identifiants	Mécanisme par lequel une source de données détermine qui peut voir les données fournies. En savoir plus sur les identifiants de la source de données.
Mode Vue / Mode Édition	En mode Édition , vous pouvez modifier la structure d'un rapport, modifier, ajouter ou supprimer des sources de données, et utiliser des commandes interactives. Les utilisateurs autorisés à modifier un rapport ou une source de données sont appelés des éditeurs. En mode Vue , vous pouvez visualiser toutes les données que vous êtes autorisé à afficher et utiliser les commandes interactives. Vous ne pouvez pas modifier la structure du rapport. Les utilisateurs autorisés seulement à consulter un rapport ou une source de données sont appelés des lecteurs.
Partage et autorisations d'accès	Lorsque vous partagez des rapports et des sources de données, vous déterminez comment d'autres personnes peuvent accéder à l'asset : L'accès Modifications autorisées permet aux utilisateurs de modifier et de partager l'asset (ce qui en fait des éditeurs). L'autorisation Consultation autorisée permet aux utilisateurs de consulter l'asset, mais ils ne peuvent ni le modifier, ni le partager (ce qui en fait des lecteurs). Les options de partage avancées vous permettent de contrôler d'autres aspects de l'accès aux assets, tels que la possibilité de télécharger les données ou d'imprimer le rapport. Les options de partage par lien vous permettent de partager vos assets plus largement sur Internet. En savoir plus sur le partage.