Si tienes el rol adecuado en un espacio de trabajo en equipo, puedes crear recursos nuevos en él y agregarle recursos existentes. Según tu rol, también puedes agregar personas de tu organización como miembros de ese espacio de trabajo en equipo y administrar los roles de los miembros.
Cómo agregar o quitar recursos de un espacio de trabajo en equipo
Puedes mover un recurso de Data Studio (un informe o una fuente de datos) de la sección Propiedad mía o de una zona de pruebas a un espacio de trabajo en equipo. Si tienes el rol adecuado para un espacio de trabajo en equipo, también puedes mover un recurso de ese espacio de trabajo en equipo a otro o a una zona de pruebas o a la sección Propiedad mía.
Si tienes el rol adecuado, también puedes quitar recursos de un espacio de trabajo en equipo.
Acceso a los recursos en los espacios de trabajo en equipo
Cuando mueves un recurso a un espacio de trabajo en equipo desde la sección Propiedad mía, desde una zona de pruebas o desde otro espacio de trabajo en equipo, todos los miembros del nuevo espacio de trabajo en equipo tienen acceso para ver y editar ese recurso.
Cuando mueves un recurso de un espacio de trabajo en equipo a otro, las personas que no son miembros del nuevo espacio de trabajo en equipo perderán el acceso a ese recurso, a menos que les proporciones acceso a nivel del informe o la fuente de datos individual.
Cómo crear un recurso en un espacio de trabajo en equipo
Para crear un informe o una fuente de datos en un espacio de trabajo en equipo, sigue estos pasos:
- Haz clic en el nombre del espacio de trabajo en equipo y elige Crear un informe nuevo o Crear una fuente de datos nueva.
- Sigue las instrucciones para usar el editor de informes para crear un informe nuevo o para crear una fuente de datos reutilizable.
Cómo mover recursos a una ubicación nueva
Puedes mover recursos entre espacios de trabajo en equipo, tu zona de pruebas y la sección Propiedad mía.
Cómo mover un solo recurso
Para mover un solo recurso a una ubicación nueva, sigue estos pasos:
Navega a la ubicación que contiene el informe o la fuente de datos que deseas mover.
Coloca el cursor sobre el informe o la fuente de datos hasta que aparezca el menú Más opciones .
Haz clic en Más opciones y selecciona Mover a.
En el diálogo, selecciona un destino nuevo para el recurso.
Haz clic en Siguiente.
En el diálogo ¿Mover elementos?, haz clic en Mover para mover el recurso al nuevo espacio de trabajo en equipo.
Cómo mover varios recursos
Para mover varios recursos a la vez, sigue estos pasos:
Navega a la ubicación que contiene los recursos que deseas mover.
Haz clic en un recurso que deseas mover. Para seleccionar varios recursos adyacentes, mantén presionada la tecla Mayúsculas y haz clic en los recursos. Para seleccionar varios recursos no adyacentes, mantén presionada la tecla Ctrl (PC) o la tecla Comando (Mac) y haz clic en los recursos.
Haz clic en Mover elementos seleccionados .
En la lista desplegable, selecciona un destino nuevo para los recursos.
Haz clic en Siguiente.
En el diálogo ¿Mover elementos?, haz clic en Confirmar para mover los recursos al nuevo espacio de trabajo en equipo.
Cómo quitar recursos
Puedes quitar un solo recurso o varios a la vez.
Cómo quitar un solo recurso
Para quitar un solo recurso de un espacio de trabajo en equipo, sigue estos pasos:
- Navega al espacio de trabajo en equipo que contiene el informe o la fuente de datos que deseas quitar.
- Coloca el cursor sobre el informe o la fuente de datos hasta que aparezca el menú Más opciones .
- Haz clic en Más opciones y selecciona Quitar.
Cómo quitar varios recursos
Para quitar varios recursos a la vez, sigue estos pasos:
- Navega al espacio de trabajo en equipo que contiene los recursos que deseas quitar.
- Para seleccionar varios recursos adyacentes, mantén presionada la tecla Mayúsculas y haz clic en los recursos. Para seleccionar varios recursos no adyacentes, mantén presionada la tecla Ctrl (PC) o la tecla Comando (Mac) y haz clic en los recursos.
- Haz clic en Mover elementos seleccionados a la papelera .
- En el diálogo ¿Mover elementos a la papelera?, haz clic en Confirmar para mover los recursos a la papelera.
Cómo administrar los roles y los miembros del espacio de trabajo en equipo
Si tienes el rol de administrador de contenido o administrador del espacio de trabajo en equipo, puedes agregar y quitar personas como miembros de un espacio de trabajo en equipo y editar los roles de los miembros.
Para editar los miembros del espacio de trabajo en equipo, sigue estos pasos:
Haz clic en el nombre del espacio de trabajo en equipo y elige Administrar miembros.
En el campo de texto Agregar personas y grupos dentro de la ventana Compartir con personas y grupos, ingresa las direcciones de correo electrónico de los usuarios o grupos que deseas agregar al espacio de trabajo en equipo.
En el menú desplegable a la derecha de Agregar personas y grupos, selecciona el rol que deseas asignarle a ese miembro o grupo. Para quitar al miembro del espacio de trabajo en equipo, selecciona Quitar acceso.
Haz clic en Listo.
Cuando agregues un nuevo miembro a un espacio de trabajo en equipo, si deseas notificarle por correo electrónico que lo agregaste, selecciona la casilla de verificación Notificar a las personas.
Para compartir un recurso en un espacio de trabajo en equipo con alguien ajeno a tu organización, puedes compartir el recurso directamente con esa persona.