Vous pouvez configurer un rapport pour qu'il actualise automatiquement ses données lorsqu'il est ouvert. Cette fonctionnalité est utile pour les rapports susceptibles d'être affichés sur un écran pendant une longue période.
Prérequis
Pour configurer l'actualisation automatique, vous devez respecter les prérequis suivants :
- Votre organisation doit disposer de Data Studio Pro, et le rapport doit être un rapport Pro.
- Vous devez disposer des droits de modification pour le rapport. Cela signifie que vous devez avoir créé le rapport ou que son créateur doit l'avoir partagé avec vous en vous accordant les droits de modification.
Lorsque l'actualisation automatique est activée, Data Studio tente régulièrement d'actualiser les données de votre rapport. Si les données sont antérieures au paramètre de fraîcheur de vos sources de données, Data Studio récupère les nouvelles données à partir de la connexion de données sous-jacente.
Configurer l'actualisation automatique pour un rapport
L'actualisation automatique est désactivée par défaut pour chaque rapport. Pour modifier les paramètres d'actualisation automatique d'un rapport, procédez comme suit :
- Modifiez le rapport.
- Dans le menu Ressource, cliquez sur Gérer les paramètres d'actualisation automatique.
- Activez l'option Actualiser automatiquement les données de rapport.
- Sélectionnez un intervalle d'actualisation parmi les options suivantes :
- Minutes : toutes les 5, 10, 15 ou 30 minutes
- Heures : toutes les 1, 2, 4, 8 ou 12 heures
- Jours : une fois par jour
- Cliquez sur Enregistrer.
Fonctionnement de l'actualisation automatique
Lorsqu'un rapport pour lequel vous avez activé l'actualisation automatique est ouvert, Data Studio Pro tente régulièrement d'actualiser les données. Si vos données de rapport sont antérieures au paramètre de fraîcheur de vos sources de données, Data Studio Pro récupère les nouvelles données à partir de la connexion de données sous-jacente.
Lorsque l'actualisation automatique est activée, Data Studio actualise les données quel que soit le mode d'affichage du rapport (mode Vue ou mode Édition).
Pour connaître la date de dernière mise à jour de chaque bloc, affichez le rapport et pointez sur un bloc. Si l'option Visibilité de l'en-tête du rapport est définie sur Toujours afficher ou En-tête masqué au départ, Data Studio affiche un code temporel indiquant à quel moment le bloc a été mis à jour pour la dernière fois par la fonctionnalité d'actualisation automatique.
Actualisation automatique et fraîcheur des données
Les paramètres d'actualisation automatique d'un rapport n'affectent pas la fraîcheur des données d'une source de données. Si l'actualisation automatique d'un rapport est plus fréquente que l'actualisation des données de la source de données, le rapport affiche les résultats mis en cache.
Actualisation automatique et cache
L'actualisation automatique ne déclenche pas l'actualisation du cache. Toutefois, si aucune donnée mise en cache n'est disponible pour une requête, l'actualisation automatique déclenche l'exécution d'une nouvelle requête.
Actualisation automatique et requêtes manuelles
Si vous exécutez manuellement une ou plusieurs requêtes sur le rapport, Data Studio Pro continue de vérifier l'intervalle d'actualisation automatique et de mettre à jour le rapport en conséquence.
Actualisation automatique et mode Présentation
Si vous présentez le rapport, Data Studio déclenche à la fois l'actualisation de la présentation et l'actualisation automatique en fonction de leurs intervalles d'actualisation respectifs. Aucune de ces opérations ne déclenche l'actualisation du cache.