Sie können einen Bericht so konfigurieren, dass seine Daten automatisch aktualisiert werden, während er geöffnet ist. Diese Funktion ist nützlich für Berichte, die über einen längeren Zeitraum auf einem Bildschirm angezeigt werden.
Vorbereitung
Damit Sie die automatische Aktualisierung konfigurieren können, müssen die folgenden Voraussetzungen erfüllt sein:
- Ihre Organisation muss Data Studio Pro haben und der Bericht muss ein Pro-Bericht sein.
- Sie müssen die Bearbeitungsberechtigung für den Bericht haben. Das bedeutet, dass Sie den Bericht entweder selbst erstellt haben oder der Ersteller ihn mit der Bearbeitungsberechtigung für Sie freigegeben hat.
Wenn die automatische Aktualisierung aktiviert ist, wird in Data Studio regelmäßig versucht, die Daten im Bericht neu zu laden. Sind die Daten älter als die Einstellung für die Aktualität Ihrer Datenquellen, werden in Data Studio neue Daten aus der zugrunde liegenden Datenverbindung abgerufen.
Automatische Aktualisierung für einen Bericht einrichten
Standardmäßig ist die automatische Aktualisierung für alle Berichte deaktiviert. So ändern Sie die Einstellungen für die automatische Aktualisierung eines Berichts:
- Bearbeiten Sie den Bericht.
- Klicken Sie im Menü Ressource auf Einstellungen für die automatische Aktualisierung verwalten.
- Aktivieren Sie Berichtsdaten automatisch aktualisieren.
- Wählen Sie aus den folgenden Optionen ein Aktualisierungsintervall aus:
- Minuten: alle 5, 10, 15 oder 30 Minuten
- Stunden: alle 1, 2, 4, 8 oder 12 Stunden
- Täglich: einmal täglich
- Klicken Sie auf Speichern.
Funktionsweise der automatischen Aktualisierung
Während ein Bericht mit aktivierter automatischer Aktualisierung geöffnet ist, wird in Data Studio Pro regelmäßig versucht, die Daten neu zu laden. Wenn die Berichtsdaten älter sind als die Einstellung für die Aktualität Ihrer Datenquellen, werden in Data Studio Pro neue Daten aus der zugrunde liegenden Datenverbindung abgerufen.
Ist die automatische Aktualisierung aktiviert, werden die Daten in Data Studio unabhängig davon, ob sich der Bericht im Ansichtsmodus oder Bearbeitungsmodus befindet, neu geladen.
Wenn Sie wissen möchten, wann eine Kachel zuletzt aktualisiert wurde, bewegen Sie den Mauszeiger im Bericht darauf. Wenn für die Sichtbarkeit der Kopfzeile des Berichts Immer anzeigen oder Anfangs ausgeblendet festgelegt ist, wird in Data Studio ein Zeitstempel für die letzte automatische Aktualisierung der Kachel angezeigt.
Automatische Aktualisierung und Datenaktualität
Die Einstellungen für die automatische Aktualisierung eines Berichts wirken sich nicht auf die Datenaktualität einer Datenquelle aus. Löst ein Bericht häufiger eine automatische Aktualisierung aus als die Datenquelle, werden im Bericht im Cache gespeicherte Ergebnisse zurückgegeben.
Automatische Aktualisierung und Cache
Bei einer automatischen Aktualisierung wird nicht zugleich auch der Cache aktualisiert. Sind allerdings keine Cache-Daten vorhanden, löst die automatische Aktualisierung eine Neuabfrage der Datenquelle aus.
Automatische Aktualisierung und manuelle Abfragen
Wenn Sie manuell eine oder mehrere Abfragen für den Bericht ausführen, wird der Bericht in Data Studio Pro weiter nach dem Intervall für die automatische Aktualisierung aktualisiert.
Automatische Aktualisierung und Präsentationsmodus
Wenn Sie den Bericht präsentieren, wird in Data Studio sowohl die Aktualisierung der Präsentation als auch die automatische Aktualisierung gemäß dem jeweiligen Aktualisierungsintervall ausgelöst. Keine der beiden Aktionen löst eine Cache-Aktualisierung aus.