埋め込みデータソース

レポートの編集中に作成したデータソースは、レポート内に埋め込まれます。このレポートを共有またはコピーすると、レポートの他の編集者も埋め込まれたデータソースを編集できます。従来どおり、再利用可能なデータソースを別個に作成することもできます。

埋め込みデータソースと再利用可能なデータソースの比較

データソースは、埋め込みデータソースか再利用可能なデータソースのいずれかになります。レポートには、埋め込みデータソースと再利用可能なデータソースの両方を使用できます。

レポートの編集中に作成したデータソースは、レポート内に埋め込まれます 。埋め込みデータソースを編集するには、そのレポート内で編集する必要があります。埋め込みデータソースを使用すると、レポートとデータソースの共同編集がよりスムーズに行えるようになります。レポートを編集できるユーザーであれば、データソースも編集でき、接続を変更することもできます。レポートを共有またはコピーした場合、埋め込みデータソースも共有またはコピーされます。

ホームページから作成するデータソースは再利用できます 。これらのデータソースはさまざまなレポートで再利用でき、再利用可能なデータソースを使用すれば、組織全体で一貫したデータモデルを作成して共有できます。データソースを編集できるのは再利用可能なデータソースを共有されたユーザーのみです。接続を変更できるのは、データソースの認証情報のオーナーのみです。

埋め込みデータソースのメリット

レポートを共有またはコピーすると、レポートに埋め込まれているデータソースもすべて共有またはコピーされるため、データソースを別個に共有する必要はありません。レポートにデータソースが埋め込まれることで、すべてのデータソースを 1 つのレポートとして扱うことができるため、管理するアセットの数を減らすことができます。

データガバナンスと埋め込みデータソース

埋め込みデータソースを使用すると共同編集が簡単になりますが、閲覧者がセンシティブ データやメタデータにアクセスできる可能性もあります。データとメタデータへのアクセスを厳格に管理する必要がある場合は、埋め込みデータソースから未使用のフィールドを非表示にするか削除するか、レポートで再利用可能なデータソースを使用することを検討してください。

詳しくは、データポータルのデータガバナンスをご覧ください。

データソースが埋め込みか再利用可能かを判断する方法

データソースが、ホームページの [データソース] リストに表示されていれば再利用可能です。

レポートの編集画面で、メニューの [リソース] > [追加済みのデータソースの管理] をクリックします。最初の列にタイプが表示されます。

埋め込みデータソースを編集する

レポートを編集できるユーザーは誰でも、そのレポートの埋め込みデータソースを編集できます。

埋め込みデータソースを含むレポートを共有する

閲覧権限でレポートを共有する場合、データソースのタイプは関係ありません。データソースが埋め込みか再利用可能かにかかわらず、データの認証情報によってレポートのデータを閲覧できるユーザーが制御されます。

一方、レポートの共有で編集権限を付与する場合、共有相手のユーザーは埋め込みデータソースを編集してレポートに変更を加えることができます。レポートの編集者は、埋め込みデータソースを変更することもできます。

埋め込みデータソースを再利用可能なデータソースに変換する

**重要:** 埋め込みデータソースを再利用可能にするには、そのデータソースのデータの認証情報を所有している必要があります。

埋め込みデータソースを再利用可能にすると、データソースを別個のアセットとして管理できます。デフォルトでは、現在のレポートの編集者は、再利用可能な新しいデータソースを編集することができますが、コピー時にこのオプションをオフにすることもできます。

1. レポートを編集します。
2. メニューで [リソース] > [追加済みのデータソースの管理] をクリックします。
3. 変換する埋め込みデータソースを探し、右側にある [再利用可能にする] をクリックします。

注: 既存の再利用可能なデータソースを埋め込みデータソースに変換することはできません。

データソースが埋め込まれているレポートをコピーする

データソースが埋め込まれているレポートをコピーすると、そのデータソースもコピーされます。レポートに追加された再利用可能なデータソースは、レポートをコピーしてもコピーされません。

埋め込みデータソースでオーナーの認証情報が使用されている場合、認証情報のオーナーではないユーザーがレポートをコピーしても、データソースはコピーされません。この場合、埋め込みデータソースに基づくグラフには、データソースが見つからないので修正するようにというエラーが表示されます。

レポートに埋め込まれているデータソースは次の手順でコピーできます。

1. レポートを編集します。
2. メニューで [リソース] > [追加済みのデータソースの管理] を選択します。
3. データソースを見つけて [コピー] をクリックします。

変更履歴と埋め込みデータソース

埋め込みデータソースの変更履歴は、レポートの変更履歴に含まれています。埋め込みデータソースの以前のバージョンを復元する手順は以下のとおりです。

1. レポートを編集します。
2. [ファイル] > [変更履歴を表示] を選択します。
3. 以前のバージョンのレポートを選択し、[この版を復元] をクリックします。

レポートのフィールド編集

レポートの編集者は、埋め込みデータソースに接続されているグラフのフィールド定義をいつでも変更できます。データソースのオーナーがレポートのフィールド編集を管理できる [レポートのフィールド編集] オプションは、再利用可能なデータソースでのみ使用できます。

詳しくは、レポートのフィールドを編集するをご覧ください。