Vous pouvez configurer un rapport en incluant les paramètres de filtrage du lecteur dans l'URL du rapport. Les lecteurs peuvent ainsi ajouter les paramètres actuels à leurs favoris pour une utilisation ultérieure. Vous pouvez également utiliser ces liens pour définir des valeurs par défaut pour les filtres à sélection multiple.
Comment fonctionnent les liens de favoris personnalisés ?
La commande de filtrage permet aux lecteurs d'affiner les données affichées dans un rapport. Par défaut, toutes les modifications apportées par le lecteur sont conservées. Par conséquent, s'il actualise le rapport, les paramètres de filtrage d'origine sont rétablis.
Lorsque vous activez les liens de favoris personnalisés pour un rapport, les paramètres de filtrage du lecteur sont ajoutés en tant que paramètres à l'URL du rapport. Les lecteurs peuvent ainsi revenir facilement à leur vue préférée des données en ajoutant le lien à leurs favoris.
Activer les liens de favoris personnalisés
Pour activer les liens de favoris personnalisés pour un rapport :
- Connectez-vous à Data Studio.
- Modifiez votre rapport.
- Sélectionnez Fichier > Paramètres du rapport.
- Sous Liens de favoris personnalisés, cliquez sur Activer l'intégration des paramètres définis par le lecteur dans le lien du rapport.
Utiliser des liens de favoris personnalisés
Voici quelques façons d'utiliser les liens de favoris personnalisés.
Créer un favori de rapport personnalisé
Lorsque les liens de favoris personnalisés sont activés pour un rapport, les lecteurs peuvent créer et enregistrer des vues personnalisées des données. Par exemple, si Chen souhaite consulter les métriques de performances pour la Chine, tandis que François préfère voir les données pour la France, chacun peut utiliser le même rapport contenant un filtre de pays pour afficher sa zone géographique respective, puis créer un favori dans le navigateur et l'utiliser pour revenir au rapport avec ces paramètres appliqués.
Vous pouvez également préconfigurer des rapports pour vos lecteurs et leur envoyer des favoris personnalisés par e-mail.
Définir des valeurs par défaut pour les filtres à sélection multiple
Vous pouvez définir des valeurs par défaut pour les filtres à sélection unique dans l'éditeur de rapport, mais pas pour les filtres à sélection multiple. Cependant, les favoris personnalisés vous permettent d'effectuer les actions suivantes :
Ajoutez ou modifiez une commande de filtrage à sélection multiple.
Les filtres à sélection multiple sont définis par défaut. Dans leur panneau des propriétés STYLE , la case Sélection d'une seule option est décochée.
Affichez le rapport.
Utilisez la commande de filtrage pour sélectionner les valeurs par défaut souhaitées.
Créez un favori pour la page actuelle.
Partagez le favori par e-mail ou créez un lien dans votre rapport à l'aide de l'URL du favori.
Limites des liens de favoris personnalisés
- Les liens de favoris personnalisés ne sont disponibles qu'en mode lecture.
- Les navigateurs acceptent généralement les URL d'une longueur maximale de 2 000 caractères. Si un lien de favori personnalisé est plus long que la limite permise par votre navigateur, tous les paramètres de configuration du favori seront supprimés. Les paramètres par défaut de ce rapport s'afficheront alors.
- Les liens de favoris personnalisés ne doivent pas servir à restreindre l'accès à vos données. Les lecteurs peuvent facilement remplacer les paramètres d'URL en les modifiant dans la barre d'URL du navigateur. Si vous souhaitez limiter le type de données que les lecteurs peuvent consulter, utilisez plutôt les propriétés de filtrage.