Membuat laporan dari Google Spreadsheet

Google Spreadsheet merupakan bagian dari rangkaian aplikasi produktivitas Google Dokumen. Google Spreadsheet memungkinkan Anda membuat dan memformat spreadsheet secara online, serta menggunakannya dengan orang lain secara bersamaan. Anda dapat membuat laporan Data Studio langsung dari Google Spreadsheet.

Membuat laporan

Untuk membuat laporan baru dari Google Spreadsheet, ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Buka Google Spreadsheet tempat Anda ingin membuat laporan.
  2. Di toolbar Google Spreadsheet, klik Ekstensi.
  3. Di bagian Data Studio pada menu Extensions, pilih Buat laporan baru. Google Spreadsheet akan menampilkan panel Pembuatan laporan Data Studio.
  4. (Opsional) Konfigurasi opsi laporan di Google Spreadsheet.
  5. Klik Create. Data Studio akan terbuka di tab baru dan membuat laporan dari spreadsheet.
  6. Jika tidak memiliki akun Data Studio, Anda akan diminta untuk membuat akun. Masukkan negara dan nama perusahaan Anda.
  7. Untuk menyimpan laporan, klik Simpan dan bagikan.
    • Jika Anda tidak mengklik Simpan dan bagikan, laporan akan dihapus setelah 24 jam.

Setelah menyimpan laporan, Anda dapat mengedit laporan dan membagikan laporan.

Opsi

  • Opsi Gunakan baris pertama sebagai header menyebabkan sumber data menggunakan konten dari baris pertama di lembar kerja sebagai nama kolom di sumber data. Jika opsi ini tidak dipilih, nama kolom akan menggunakan indeks kolom (A, B, C, dst.).
  • Opsi Sertakan sel yang disembunyikan dan difilter memungkinkan Anda menyertakan atau mengecualikan data ini dari sumber data. Nilai default-nya adalah menyertakan sel tersebut. Opsi ini hanya berlaku untuk filter, bukan untuk tampilan yang difilter. Pelajari filter lebih lanjut di Pusat Bantuan Spreadsheet.
  • Opsi Sertakan rentang yang dipilih memungkinkan Anda menentukan rentang sel di lembar kerja yang dipilih. Gunakan sintaksis kolom-baris standar untuk menentukan rentang: misalnya, A1:Z26.

Memperbarui sumber data

Saat Anda membuat laporan dari Google Spreadsheet, Data Studio akan membuat sumber data baru untuk Spreadsheet.

Untuk memperbarui sumber data, ikuti langkah-langkah berikut:

Hal-hal yang perlu dipertimbangkan

Saat membuat laporan dari Google Spreadsheet, perhatikan pertimbangan berikut:

  • Secara default, nama laporan akan menjadi Data Studio Reporting - <timestamp>, dengan <timestamp> adalah tanggal dan waktu laporan Data Studio dibuat.
  • Data Anda harus dalam format tabel. Pelajari lebih lanjut cara menyiapkan Google Spreadsheet Anda agar berfungsi dengan Data Studio.
  • Sel gabungan tidak didukung. Pisahkan semua sel sebelum membuat laporan.
  • Baris header harus satu baris.
  • Semua sel dalam kolom harus berjenis sama.
  • Pastikan kolom tanggal Anda diformat menggunakan jenis data Date, sehingga Data Studio dapat menafsirkannya dengan benar sebagai tanggal laporan.