Consolidar várias assinaturas do Data Studio Pro

Por exemplo, imagine que vários departamentos da sua organização se inscreveram no Data Studio Pro e que cada um gerencia o conteúdo nos próprios projetos do Google Cloud . Gerenciar o Data Studio Pro com uma só assinatura e projeto facilita o gerenciamento do faturamento e dos controles de acesso.

Para consolidar várias assinaturas e projetos, siga estas etapas:

Impedir que os usuários criem novas assinaturas departamentais do Data Studio Pro

É possível impedir que os usuários criem assinaturas do Pro usando uma política de negação do IAM. Para configurar uma política de negação, conclua as seguintes tarefas:

  1. Selecione ou crie um grupo do Google com os usuários que vão gerenciar o Data Studio Pro. Por exemplo, lsp-managers@example.com.

  2. Crie uma política de negação que negue a permissão datastudio.googleapis.com/pro.manage a todos, exceto ao exemplo de grupo do Google. Confira a seguir um exemplo de política de negação que usa o grupo do Google lsp-managers@example.com:

    
{

"deniedPrincipals": [

"principalSet://goog/public:all"

],

"exceptionPrincipals": [

"principalSet://goog/group/lsp-managers@example.com"

],

"deniedPermissions": [

"datastudio.googleapis.com/pro.manage"

]

}

  3. Anexe a política de negação à sua organização.

Saiba como configurar uma política de negação do IAM para sua organização.

Encontrar projetos do Data Studio Pro na sua organização

Para localizar os projetos do Cloud em uso no Data Studio Pro, siga estas etapas na interface do usuário da ferramenta:

  1. Conceda a você um papel do IAM no nível da organização, como lookerstudio.proManager, que inclui a permissão lookerstudio.pro.manage.
  2. Faça login no Data Studio Pro.
  3. Para conferir a lista de assinaturas do Pro na sua organização, clique em Assinaturas do Pro no painel de navegação à esquerda.

Escolha um projeto do Data Studio Pro para usar

Escolha um dos projetos do Data Studio Pro para usar como o único projeto da sua organização. Você pode escolher o projeto com mais conteúdo ou o que tem mais licenças. Outra opção é criar um novo projeto para ser o escolhido do Data Studio Pro.

Adicione usuários e licenças ao projeto escolhido do Data Studio Pro

Use a interface do usuário do Data Studio Pro ou o console Google Cloud para adicionar usuários e licenças ao projeto escolhido do Data Studio Pro. Repita esse processo para cada assinatura na sua organização se quiser manter essas licenças.

Saiba mais sobre como gerenciar assinaturas do Data Studio Pro.

Mova o conteúdo atual para o projeto escolhido do Data Studio Pro

Para consolidar o conteúdo dos projetos originais, faça a migração dele para o projeto escolhido usando a interface do Data Studio. Consulte adicionar e remover recursos de espaços de trabalho em grupo para mais informações.

Defina o projeto escolhido como padrão

Com a definição de um projeto padrão do Data Studio Pro, os usuários só podem criar conteúdo em um local gerenciado pela organização. Siga as instruções em Definir um projeto padrão do Data Studio Pro e selecione o projeto escolhido como padrão.

Remover usuários e licenças de outros projetos

Por fim, remova os usuários e as licenças dos projetos originais do Data Studio Pro.

Além disso, a menos que sua organização configure uma política de negação, como descrito anteriormente, os usuários ainda poderão criar novas assinaturas e conteúdo do Pro em qualquer projeto em que tiverem uma licença.