Consolidare più abbonamenti a Data Studio Pro

Ad esempio, supponiamo che diversi reparti della tua organizzazione abbiano sottoscritto un abbonamento a Data Studio Pro e che ogni reparto gestisca i propri contenuti all'interno dei propri progetti Google Cloud . La gestione di Data Studio Pro con un unico abbonamento e un unico progetto può semplificare la gestione della fatturazione e dei controlli dell'accesso.

Per consolidare più abbonamenti e progetti:

Impedisci agli utenti di creare nuovi abbonamenti a Data Studio Pro a livello di reparto

Puoi impedire agli utenti di creare abbonamenti a Pro utilizzando una policy di negazione IAM. Per configurare una policy di negazione, completa le seguenti attività:

  1. Seleziona o crea un gruppo Google contenente gli utenti che gestiranno Data Studio Pro. Ad esempio: lsp-managers@example.com.

  2. Crea una policy di negazione che neghi l'autorizzazione datastudio.googleapis.com/pro.manage per tutti, ad eccezione del gruppo Google di esempio. Di seguito è riportato un esempio di policy di negazione che utilizza il gruppo Google lsp-managers@example.com:

    
{

"deniedPrincipals": [

"principalSet://goog/public:all"

],

"exceptionPrincipals": [

"principalSet://goog/group/lsp-managers@example.com"

],

"deniedPermissions": [

"datastudio.googleapis.com/pro.manage"

]

}

  3. Allega la policy di negazione alla tua organizzazione.

Scopri come configurare una policy di negazione IAM per la tua organizzazione.

Individua i progetti Data Studio Pro nella tua organizzazione

Per individuare i progetti Cloud in uso per Data Studio Pro, segui questi passaggi nell'interfaccia utente di Data Studio Pro:

  1. Concedi a te un ruolo IAM a livello di organizzazione, ad esempio il ruolo lookerstudio.proManager, che include l'autorizzazione lookerstudio.pro.manage.
  2. Accedi a Data Studio Pro.
  3. Per visualizzare l'elenco degli abbonamenti a Pro nella tua organizzazione, fai clic su Abbonamenti a Pro nel menu di navigazione a sinistra.

Scegli un singolo progetto Data Studio Pro da utilizzare

Scegli uno dei progetti Data Studio Pro esistenti da utilizzare come singolo progetto per la tua organizzazione. Potresti scegliere quello con più contenuti o con più licenze. In alternativa, puoi creare un nuovo progetto da scegliere come progetto Data Studio Pro.

Aggiungi utenti e licenze al progetto Data Studio Pro scelto

Utilizza l'interfaccia utente di Data Studio Pro o la console Google Cloud per aggiungere gli utenti e le licenze esistenti al progetto Data Studio Pro scelto. Se vuoi mantenere queste licenze, dovrai ripetere la procedura per ogni abbonamento della tua organizzazione.

Scopri di più sulla gestione degli abbonamenti a Data Studio Pro.

Sposta i contenuti esistenti nel progetto Data Studio Pro scelto

Per consolidare i contenuti esistenti dei progetti originali, spostali nel progetto scelto utilizzando l'interfaccia utente di Data Studio. Per saperne di più, consulta la sezione su come aggiungere e rimuovere gli asset del workspace di gruppo.

Imposta il progetto scelto come progetto predefinito

La configurazione di un progetto Data Studio Pro predefinito garantisce che gli utenti possano creare contenuti solo in una posizione gestita dall'organizzazione. Segui le istruzioni riportate in Impostare un progetto Data Studio Pro predefinito e seleziona il progetto Data Studio Pro scelto come progetto predefinito.

Rimuovere utenti e licenze da altri progetti

Infine, rimuovi gli utenti e le licenze dai progetti Data Studio Pro originali.

Inoltre, a meno che la tua organizzazione non configuri una policy di negazione come descritto in precedenza, gli utenti potranno comunque creare nuovi abbonamenti a Pro e contenuti di Pro in qualsiasi progetto per cui dispongono di una licenza.