Consolida varias suscripciones a Data Studio Pro

Por ejemplo, supongamos que varios departamentos de tu organización se suscribieron a Data Studio Pro y cada departamento administra su contenido en sus propios proyectos de Google Cloud . Administrar Data Studio Pro con una sola suscripción y un solo proyecto puede facilitar la administración de la facturación y los controles de acceso.

Para consolidar varias suscripciones y proyectos, sigue estos pasos:

Impedir que los usuarios creen suscripciones departamentales nuevas a Data Studio Pro

Puedes evitar que los usuarios creen suscripciones a Pro con una política de denegación de IAM. Para configurar una política de denegación, completa las siguientes tareas:

  1. Selecciona o crea un grupo de Google que contenga a los usuarios que administrarán Data Studio Pro. Por ejemplo: lsp-managers@example.com.

  2. Crea una política de denegación que deniegue el permiso datastudio.googleapis.com/pro.manage a todos, excepto al grupo de Google de ejemplo. A continuación, se muestra un ejemplo de una política de denegación que usa el grupo de Google lsp-managers@example.com:

    
{

"deniedPrincipals": [

"principalSet://goog/public:all"

],

"exceptionPrincipals": [

"principalSet://goog/group/lsp-managers@example.com"

],

"deniedPermissions": [

"datastudio.googleapis.com/pro.manage"

]

}

  3. Adjunta la política de denegación a tu organización.

Obtén más información para configurar una política de denegación de IAM para tu organización.

Cómo encontrar proyectos de Data Studio Pro en tu organización

Puedes ubicar los proyectos de Cloud que se usan para Data Studio Pro con la interfaz de usuario de Data Studio Pro o con los informes de Facturación de Cloud en la consola de Google Cloud .

Usa la interfaz de usuario de Data Studio Pro

Para ubicar los proyectos de Cloud que se usan para Data Studio Pro, sigue estos pasos en la interfaz de usuario de Data Studio Pro:

  1. Otórgate un rol de IAM a nivel de la organización, como el rol lookerstudio.proManager, que incluya el permiso lookerstudio.pro.manage.
  2. Accede a Data Studio Pro.
  3. Para ver la lista de suscripciones a Pro de tu organización, haz clic en Suscripciones a Pro en el menú de navegación de la izquierda.

Usa los informes de Facturación de Cloud para encontrar proyectos de vinculación

Si no tienes acceso a la interfaz de usuario de Data Studio Pro (por ejemplo, si eres administrador de facturación), puedes identificar los proyectos de Cloud vinculados a las suscripciones de Data Studio Pro con los informes de Facturación de Cloud en la consola de Google Cloud .

Para ver estos cargos, abre la página Informes de Facturación de Cloud en la Google Cloud consola y, luego, configura los filtros del informe de la siguiente manera:

  • Agrupa el informe por Proyecto.
  • Filtra Servicios por Data Studio.
  • Filtra los SKUs para que solo se muestren los que contienen Data Studio Pro.

En el informe, se muestran los costos desglosados por proyecto. Los proyectos que muestran cargos por el SKU Data Studio Pro son los proyectos de vinculación de tus suscripciones a Data Studio Pro.

Para obtener instrucciones genéricas sobre el uso de informes, consulta Visualiza los informes de facturación y las tendencias de costos.

  • Tarifas de suscripción de Data Studio Pro: Estos cargos están asociados con el proyecto de vinculación y aparecen en los SKU que se denominan específicamente para la suscripción a Pro (por ejemplo, Data Studio Pro).
  • Costos de uso de consultas: Los cargos que se generan por las consultas de Data Studio a las fuentes de datos (como BigQuery) se facturan al proyecto que contiene los datos o al proyecto que está configurado como proyecto de facturación en la configuración de la fuente de datos de Data Studio. Estos costos aparecen en los SKU del servicio respectivo (por ejemplo, los SKU de análisis de BigQuery).

Elige un solo proyecto de Data Studio Pro para usar

Elige uno de los proyectos existentes de Data Studio Pro para usarlo como el único proyecto de tu organización. Puedes elegir el proyecto con más contenido o el que tenga más licencias. Como alternativa, puedes crear un proyecto nuevo para que sea el proyecto elegido de Data Studio Pro.

Agrega usuarios y licencias al proyecto de Data Studio Pro elegido

Usa la interfaz de usuario de Data Studio Pro o la consola de Google Cloud para agregar tus usuarios y licencias existentes al proyecto de Data Studio Pro elegido. Deberás repetir este proceso para cada suscripción de tu organización si deseas conservar esas licencias.

Obtén más información para administrar suscripciones a Data Studio Pro.

Transfiere el contenido existente al proyecto de Data Studio Pro elegido

Para consolidar el contenido existente de los proyectos originales, muévelo al proyecto elegido con la IU de Data Studio. Consulta Cómo agregar y quitar recursos del lugar de trabajo del equipo para obtener más información.

Convierte el proyecto elegido en el proyecto predeterminado

Establecer un proyecto predeterminado de Data Studio Pro garantiza que los usuarios solo puedan crear contenido en una ubicación administrada por la organización. Sigue las instrucciones que se indican en Cómo establecer un proyecto predeterminado de Data Studio Pro y selecciona el proyecto de Data Studio Pro que elegiste como proyecto predeterminado.

Quita usuarios y licencias de otros proyectos

Por último, quita los usuarios y las licencias de los proyectos originales de Data Studio Pro.

Además, a menos que tu organización configure una política de rechazo como se describió anteriormente, los usuarios podrán crear suscripciones a Pro nuevas y contenido Pro en cualquier proyecto en el que tengan una licencia.