データポータルの Microsoft Excel コネクタを使用すると、ローカルの Excel ワークシートに保存されているデータにアクセスできます。データポータルには、アップロードしたワークシートのコピーが Cloud Storage バケットに保存されます。
データポータルを Excel に接続する方法
Excel のデータソースは、Excel ワークブックの単一のワークシートに接続できます。
Excel に接続する手順は以下のとおりです。
- データポータルにログインします。
- データポータルのホームページで、左上にある [作成] をクリックして、[データソース] を選択します。
- [Microsoft Excel] コネクタを選択します。
- [**利用可能なファイル**] セクションで、[+ 新規] をクリックして Excel スプレッドシートをアップロードするか、アップロード済みの Excel スプレッドシートを選択します。
- [ワークシート] セクションで、データソースに使用するワークシートを選択します。
- 必要に応じてデータソース オプションを設定します（詳しくは、「全般オプション 」をご覧ください）。
- 右上の [接続] をクリックします。
- ワークシートが [利用可能なファイル] リストに追加されます。
- データソースのフィールド パネルが表示されます。
- データソースがデータセットに接続されます。
接続設定で指定したすべての列がデータソースのフィールドとして表示されるようになります。データソースの設定について詳しくは、データソースを作成、編集するをご覧ください。
全般オプション
Excel コネクタを設定するときに、以下のオプションを設定できます。
- [先頭行をヘッダーとして使用する] をオンにすると、ワークシートの 1 行目がデータソースのフィールド名として使用されます。このオプションが選択されていない場合、フィールド名には列番号（A、B、C など）が使用されます。
- [非表示のセルやフィルタ処理されたセルを含める] では、このデータをデータソースに含めるかどうかを指定できます。デフォルトでは、含めるように設定されています。このオプションの対象はフィルタのみで、「フィルタ表示」には適用されません。
- [特定の範囲を含める] では、選択したワークシート内のセル範囲を定義できます。範囲の定義には、列と行の標準の構文を使います（例:
A1:Z26）。 - [スキップする行を選択] では、データソースの作成時にデータポータルが無視する特定の行を指定できます。
- [スキップする列を選択] では、データソースの作成時にデータポータルが無視する特定の列を指定できます。
これらのオプションは、後でデータソースの接続を編集して設定することもできます。
レポートのフィールド編集
データソースの [レポートのフィールド編集] オプションをオンにすると、レポートの編集者はグラフごとにフィールドの定義を変更できます。これにより、レポートのカスタマイズを手軽に行えるようになります。レポートのフィールドを編集する方法の詳細
データソースを構成する
データソースの構成は、データソースのフィールド パネルで行います。フィールド名の変更や説明の追加、計算フィールドの追加、データの型と集約の変更などが可能です。詳しくはデータソースのフィールドに関する記事をご覧ください。
データを表示できるユーザーを管理する
フィールド パネルの上部で、データの認証情報を変更できます。認証情報を使って、このデータソースから提供されるデータを表示できるユーザーを管理します。
[**オーナーの認証情報**] を選択すると、データセットへのアクセス権がないユーザーでも、このデータを使用するレポートの表示や作成を行うことができます。
[**閲覧者の認証情報**] を選択した場合は、データソースのユーザーごとに、データセットにアクセスするための各自の認証情報が必要になります。
[サービス アカウントの認証情報] では、人間以外のユーザーを表す特別なタイプの Google アカウントに基づいて、データにアクセスするための認証および許可を受けることができます。
データソースから新しいレポートを作成する
データソースから新しいレポートを作成する手順は次のとおりです。
- 右上の [レポートを作成] をクリックします。レポート エディタが開きます。
- [レポートに追加] をクリックします。
- データソースがレポートに追加されます。
- グラフの作成と、データをデータソースから取得するためのデータ管理オプションの設定ができるようになります。
データポータルを初めてご利用の場合
Excel スプレッドシートを削除またはダウンロードする
[利用可能なファイル] セクションには、アップロード済みの Excel スプレッドシートが表示されます。スプレッドシートを削除して空き容量を増やしたり、スプレッドシートをデバイスにダウンロードしたりできます。
データポータルで Excel コネクタを使用する場合、以下の保存容量の上限が適用されます。
- Data Studio Pro をご利用でない場合は、Excel のデータソースに最大 2 GB のデータを保存できます。
- データポータル Pro をご利用の場合は、Excel のデータソースに最大 5 GB のデータを保存できます。
スプレッドシートを削除またはダウンロードする手順は次のとおりです。
- データポータルにログインします。
- データポータルのホームページで、左上にある [作成] をクリックして、[データソース] を選択します。
- [Microsoft Excel] コネクタを選択します。
- [利用可能なファイル] セクションには、アップロード済みの Excel スプレッドシートが表示されます。削除またはダウンロードするスプレッドシートの横にあるその他アイコンをクリックして、次のいずれかのオプションを選択します。
- スプレッドシートを削除するには、[削除] をクリックします。重要: Excel ファイルを削除すると、そのファイルを使用するデータソースも削除され、グラフやレポートに影響が出る可能性があります。
データポータル Pro の機能
データポータル Pro をご利用の場合は、Excel のデータソースに 2 GB ではなく最大 5 GB のデータを保存できます。
Excel のデータソースに 2 GB を超えるデータを保存してから Data Studio Pro からダウングレードしても、アップロード済みのスプレッドシートには影響しません。ただし、合計保存容量が 2 GB 未満になるまで、新しいスプレッドシートをアップロードすることはできません。
メモ
Excel コネクタでアップロードする Google スプレッドシートには、以下の要件と制限事項があります。
- Data Studio Pro をご利用でない場合は、Excel のデータソースに最大 2 GB のデータを保存できます。
- データポータル Pro をご利用の場合は、Excel のデータソースに最大 5 GB のデータを保存できます。
- アップロードできる Excel ファイルは 100 MB までです。
- ヘッダー行は、1 行 である必要があります。
- 列内のセルは、すべて同じ型 である必要があります。
- Excel Online のスプレッドシートはサポートされていません。
- パスワードで保護されたファイルはサポートされていません。
- マクロはサポートされていません。
- ピボット テーブルは対象外です。
- 1 つ以上のデータソースで 1 つの Excel スプレッドシートを使用できます。
- [利用可能なファイル] セクションには、アップロード済みの Excel スプレッドシートのみが表示されます。組織の他のメンバーがアップロードしたスプレッドシートは表示されません。