Adicione conteúdo do Data Studio à sua apresentação do Google Slides com a ajuda do Gemini

Esta página da documentação descreve como utilizar o Gemini no Data Studio para ajudar a gerar apresentações do Google Slides a partir dos seus relatórios do Data Studio. O Data Studio insere os gráficos do relatório como imagens, gera um resumo de texto de cada gráfico e insere os resumos como elementos de texto.

O Gemini no Data Studio é um produto do Gemini for Google Cloud portfolio que dá assistência com tecnologia de IA generativa para analisar e receber estatísticas valiosas dos seus dados.

Saiba como e quando o Gemini for Google Cloud utiliza os seus dados.

Esta página destina-se a utilizadores que estão a trabalhar com relatórios no Data Studio.

Antes de começar

Para utilizar esta funcionalidade do Gemini no Data Studio, têm de ser cumpridos os seguintes requisitos:

Gere uma apresentação do Google Slides a partir de todas as visualizações num relatório do Data Studio

Para criar uma apresentação do Google Slides que inclua todas as visualizações num relatório do Data Studio, siga estes passos:

  1. Abra um relatório do Data Studio no modo de visualização ou no modo de edição.
  2. No gestor de painéis, selecione o painel Gemini.
  3. Selecione Gerar slides.
  4. Selecione Todas as visualizações.
  5. O Data Studio gera uma apresentação do Google Slides e guarda-a no seu Google Drive. A apresentação contém os seguintes slides:
    • Um slide de título com o título do relatório do Data Studio, o seu nome, a data em que a apresentação foi gerada e um link para o relatório do Data Studio
    • Um slide para cada gráfico, incluindo o título do gráfico, se disponível, e um resumo de texto do gráfico
    • Um slide de encerramento

Depois de gerar uma apresentação através deste método, não pode editá-la no Data Studio. Para ver ou editar a apresentação, clique no link no painel Gemini. Para terminar, clique em Concluído ou feche o painel Gemini.

Gere uma apresentação do Google Slides a partir de visualizações selecionadas num relatório do Data Studio

Para criar uma apresentação do Google Slides que inclua um subconjunto de visualizações de um relatório do Data Studio, siga estes passos:

  1. Abra um relatório do Data Studio no modo de visualização ou no modo de edição.
  2. No gestor de painéis, selecione o painel Gemini.
  3. Selecione Gerar slides.
  4. Selecione Escolher.
  5. Clique nos componentes que quer adicionar à apresentação.
    • Para selecionar vários componentes, prima a tecla Shift e clique em cada componente, ou arraste uma área de seleção para a tela.
    • Os gráficos, os títulos e os filtros são todos componentes separados. Pode querer adicioná-los todos ao slide. No entanto, o Gemini no Data Studio só gera resumos de texto para visualizações.
  6. Selecione se quer adicionar este conjunto de componentes a um novo slide ou ao slide atual.
  7. Clique em Concluído na faixa superior.
  8. O Data Studio adiciona os componentes selecionados ao painel Gemini.
    • Para desativar o resumo de texto de uma visualização, clique no ícone Resumo ativado no slide.
    • Para remover uma visualização do painel Gemini, clique no ícone Eliminar no slide.
  9. Para adicionar mais componentes, repita os passos 5 a 8.

  10. Quando terminar de adicionar componentes, selecione Gerar slides no painel Gemini.

  11. O Data Studio gera uma apresentação do Google Slides e guarda-a no seu Google Drive. A apresentação contém os seguintes slides:

    • Um slide de título com o título do relatório do Data Studio, o seu nome, a data em que a apresentação foi gerada e um link para o relatório do Data Studio
    • Os slides que criou nos passos 5 a 10
    • Um slide de encerramento

Depois de gerar uma apresentação através deste método, não pode editá-la mais no Data Studio. Para ver ou editar a apresentação, clique no link no painel Gemini. Para terminar, clique em Concluído ou feche o painel Gemini.

Adicione conteúdo do Data Studio a uma apresentação do Google Slides

Para adicionar conteúdo do Data Studio a uma apresentação do Google Slides existente, siga estes passos:

  1. Instale o suplemento do Data Studio para o Google Workspace.

    • Este suplemento só funciona se for um utilizador do Data Studio Pro e se o Gemini no Data Studio estiver ativado para o seu projeto do Data Studio.
  2. Numa apresentação do Google Slides, clique no ícone Data Studio na barra de ferramentas do lado direito para abrir o painel Data Studio.

  3. Clique em Importar. O Data Studio abre-se num novo separador do navegador.

  4. No Data Studio, selecione um relatório a partir do qual quer importar visualizações.

  5. Clique nos componentes que quer adicionar à apresentação.

    • Para selecionar vários componentes, prima a tecla Shift e clique em cada componente, ou arraste uma área de seleção para a tela.
    • Os gráficos, os títulos e os filtros são todos componentes separados. Pode querer adicioná-los todos ao slide. No entanto, o Gemini no Data Studio só gera resumos de texto para visualizações.
  6. Clique em Concluído. O Data Studio adiciona os componentes selecionados ao painel Gemini.

    • Para desativar o resumo de texto de uma visualização, clique no ícone Resumo ativado no slide.
    • Para remover uma visualização do painel Gemini, clique no ícone Eliminar no slide.
  7. Para adicionar mais componentes, repita os passos 4 e 5.

  8. Para adicionar todos os slides pré-visualizados à sua apresentação, clique em Adicionar aos slides. O separador do navegador do Data Studio é fechado e regressa ao separador do navegador do Google Slides. Os componentes que selecionou são apresentados no painel Data Studio.

  9. Para adicionar uma pré-visualização de slides à sua apresentação, clique em Inserir abaixo da pré-visualização de slides.

  10. O Data Studio insere os componentes na sua apresentação como imagens. Em seguida, o Data Studio gera um resumo de texto de cada visualização e insere os resumos na sua apresentação.

Quando terminar de adicionar componentes, clique em Concluído no painel Data Studio.

Atualize os dados do Data Studio numa apresentação do Google Slides

Para atualizar os dados do Data Studio numa apresentação do Google Slides existente, siga estes passos:

  1. Numa apresentação do Google Slides, clique no ícone Data Studio na barra de ferramentas do lado direito para abrir o painel Data Studio.
  2. Selecione os componentes para os quais quer atualizar os dados.
  3. Clique no ícone Atualizar. O Data Studio atualiza cada um dos componentes selecionados com dados atualizados.

Quando terminar, feche o painel Data Studio.

Resolução de problemas e limitações

Aplicam-se as seguintes limitações quando adiciona conteúdo do Data Studio a apresentações do Google Slides:

  • Não são gerados resumos para componentes de relatórios que não sejam de visualização, como filtros, controlos ou caixas de texto.
  • Não são gerados resumos para visualizações com menos de três linhas de dados, como visualizações de valor único.
  • Não são gerados resumos para visualizações baseadas em combinações.
  • A geração do Google Slides pode exceder o tempo limite se o relatório do Data Studio tiver mais de 75 visualizações.
  • A geração do Google Slides não é compatível com relatórios do Looker.

Se tiver problemas ao adicionar conteúdo do Data Studio a apresentações do Google Slides, consulte a tabela seguinte para ver possíveis soluções.

Mensagem de erro Causa possível Possível solução
A ligação à origem de dados foi perdida. O Data Studio não conseguiu estabelecer ligação à sua origem de dados. Tente gerar a apresentação novamente.
A ligação à origem de dados foi perdida / Não foi possível gerar alguns resumos porque a ligação à origem de dados foi perdida temporariamente. A API cloudaicompanion.googleapis.com no seu Google Cloud projeto associado à sua subscrição do Data Studio Pro pode estar desativada. Para corrigir este problema, os administradores têm de ativar a API do Gemini for Google Cloud no seu Google Cloud projeto. Aceda à Google Cloud Biblioteca de APIs daconsole e ative a API aqui: https://console.developers.google.com/apis/api/cloudaicompanion.googleapis.com/overview?project=<YOUR_PROJECT_ID>.
Não existem linhas suficientes para gerar o resumo. O Data Studio requer, pelo menos, quatro linhas de dados para gerar um resumo. Adicione mais linhas à visualização.
As origens de dados combinadas não são compatíveis. O Data Studio não é compatível com a geração de resumos a partir de visualizações baseadas em origens de dados combinadas. Tente utilizar uma origem de dados que não seja combinada.
A geração de slides falhou devido a um erro. O Data Studio encontrou um erro não especificado. Aguarde alguns minutos e, em seguida, tente gerar a apresentação novamente.
A geração de slides excedeu o tempo limite. A geração de resumos pode exceder o tempo limite para relatórios com mais de 75 visualizações. Experimente remover algumas visualizações do relatório.
A geração de slides excedeu o tempo limite devido a um erro no servidor. O Data Studio pode estar sobrecarregado com pedidos. Aguarde alguns minutos e, em seguida, tente gerar a apresentação novamente.

Enviar feedback

Pode enviar feedback sobre a apresentação gerada no painel Gemini do Data Studio. Se a apresentação gerada estiver correta, clique no ícone thumb_up Gosto. Se a apresentação gerada estiver incorreta ou não for o que esperava, clique no ícone thumb_down Não gosto. Se votar negativamente nos resultados, o Data Studio pede-lhe uma categoria para o seu feedback. Em seguida, pode optar por enviar feedback mais detalhado, capturar uma captura de ecrã e recolher os dados do resumo do gráfico gerado.