Partilhe os seus relatórios com outras pessoas enviando-lhes um convite por email para visitarem o Data Studio. Pode convidar pessoas específicas ou Grupos do Google. Também pode partilhar de forma mais ampla permitindo que qualquer pessoa com o link aceda aos seus relatórios do Data Studio.
Políticas de partilha da organização
Os administradores do Google Workspace e do Cloud Identity podem usar políticas para restringir a forma como os utilizadores da respetiva organização partilham recursos do Data Studio. Para recursos localizados numa pasta ou num espaço de trabalho de equipa, o Data Studio pode usar um utilizador de política para verificar e aplicar estas políticas de partilha.
Como funcionam os utilizadores de política
Se um recurso estiver localizado numa pasta ou num espaço de trabalho de equipa, pode ser designado um utilizador de política para esse recurso. O Data Studio usa a conta do utilizador de política para determinar que políticas de partilha da organização se aplicam.
Estas políticas podem restringir as opções de partilha ou desativar determinadas funcionalidades para esse recurso.
Quando um utilizador move um recurso para uma pasta ou um espaço de trabalho de equipa, esse utilizador torna-se o utilizador de política desse recurso. Se o recurso for movido para fora de todas as pastas e espaços de trabalho de equipa, a designação de utilizador de política é removida.
Designar-se como utilizador de política de um recurso
Se for proprietário do recurso, mas não utilizador de política, pode tornar-se utilizador de política seguindo estes passos:
- Navegue para o recurso.
- Clique em person_add Partilhar.
- Clique no ícone de roda dentada das Definições para abrir a janela modal Definições de partilha avançadas.
- Na janela modal Definições de partilha avançadas, clique em Tornar-me utilizador de política.
Como partilhar um relatório
Para partilhar um relatório, siga estes passos:
- Inicie sessão no Data Studio.
- Veja ou edite o relatório que quer partilhar.
- Clique em person_add Partilhar. É apresentado o diálogo Partilhar com pessoas e grupos.
Para partilhar a partir da página inicial Relatórios ou Origens de dados, localize o recurso que quer partilhar. Clique no ícone de 3 pontos Mais more_vert e, de seguida, em Partilhar.
Como funciona a partilha de relatórios
Quando partilha relatórios, tenha em atenção os seguintes cenários:
- Não é necessário iniciar sessão para um utilizador ver um relatório partilhado através da partilha de links pública.
- É necessário iniciar sessão na Conta Google para um utilizador ver ou editar um relatório partilhado através do respetivo endereço de email ou Grupo do Google.
- A partilha de um relatório com origens de dados incorporadas permite que outros editores usem e editem essas origens de dados nesse relatório.
- A partilha de um relatório não partilha automaticamente as origens de dados reutilizáveis adicionadas a esse relatório.
- Para saber como partilhar uma origem de dados reutilizável, consulte o artigo Partilhe origens de dados reutilizáveis.
- NÃO é necessário partilhar as origens de dados reutilizáveis de um relatório para permitir que outras pessoas vejam ou editem o relatório.
- Para partilhar um relatório, tem de ter a função de Proprietário ou Editor para o relatório.
Partilhe com utilizadores e grupos específicos
Para partilhar com utilizadores ou grupos específicos, siga estes passos:
- Inicie sessão no Data Studio.
- Veja ou edite o relatório que quer partilhar.
- Clique em person_add Partilhar. É apresentado o diálogo Partilhar com pessoas e grupos.
- Em Adicionar pessoas, introduza os nomes ou os endereços de email das pessoas com quem quer partilhar. Também pode partilhar com Grupos do Google.
Selecione a autorização de acesso para os utilizadores e os grupos que especificou:
Pode editar: os utilizadores podem editar o recurso, criar e editar programações e alertas, e partilhar o recurso com outras pessoas.
Pode ver: os utilizadores podem ver o recurso, mas não o podem editar nem partilhar com outras pessoas.
Funcionalidade do Data Studio Pro
Se o relatório for um relatório do Data Studio Pro e for um utilizador do Data Studio Pro, pode atribuir a autorização Pode criar programações a utilizadores e grupos que tenham a função de Leitor, mesmo que esses utilizadores não sejam utilizadores do Data Studio Pro. Esta autorização permite que esses utilizadores criem e editem programações no relatório.
Se cancelar o Data Studio Pro, esses utilizadores mantêm a autorização Pode criar programações, mas não pode atribuir a autorização Pode criar programações a outros utilizadores.
Para definir autorizações diferentes para utilizadores diferentes, use o menu pendente de funções junto ao respetivo nome.
Por predefinição, as pessoas que convida recebem um email com um link para o recurso que está a partilhar. Para partilhar sem enviar um email, desmarque a caixa de verificação Notificar pessoas.
Clique em Enviar.
A sua organização usa o Looker Studio?
Se a sua organização usar o Google Workspace ou o Google Cloud Cloud Identity para gerir o Data Studio, o administrador pode restringir a partilha de conteúdo do Data Studio e do Data Studio Pro com outros utilizadores na sua organização. Nesse caso, é apresentada uma mensagem de erro se tentar partilhar externamente. Também pode deixar de ver a opção de partilha de links pública.
Partilhe com contas não pertencentes à Google
Para convidar pessoas diretamente para acederem ao seu relatório, estas têm de ter uma Conta Google. Para partilhar com contas não pertencentes à Google, tem várias opções:
- Pergunte à pessoa com quem está a partilhar se tem uma Conta Google com a qual possa partilhar. Pode ser um dos seguintes tipos de contas:
- Uma conta pessoal que termine em
@gmail.com - Uma conta profissional ou escolar que a pessoa usa para produtos Google, como o Gmail, o Drive, o Docs, o Sheets ou o Slides
- Uma conta pessoal que termine em
- Se a pessoa não tiver uma Conta Google, tem de se inscrever numa para poder partilhar o relatório com ela.
- Para a ajudar a inscrever-se, envie-lhe o seguinte link: https://accounts.google.com/signupwithoutgmail
- Use outro método de partilha, como a partilha de links ou o envio de um PDF por email.
Partilha de links pública
A partilha de links permite-lhe distribuir os seus relatórios de forma mais ampla do que convidando diretamente pessoas ou grupos individuais. Por exemplo, pode ativar a partilha de links para partilhar relatórios do Data Studio com contas não pertencentes à Google, incluir links em emails, blogs ou publicações nas redes sociais, ou incorporar links no seu Website.
Obtenha um link partilhável
Para obter um link partilhável, siga estes passos:
- Inicie sessão no Data Studio.
- Veja ou edite o relatório que quer partilhar.
- Clique em person_add Partilhar. É apresentado o diálogo Partilhar com pessoas e grupos.
- Em Definições do link, use o menu pendente para selecionar a opção de partilha de links que melhor se adequa às suas necessidades.
- Clique em Copiar link.
Opções de partilha de links
Se for um utilizador padrão do Data Studio, tem as seguintes opções de partilha de links:
- Qualquer pessoa na Internet pode encontrar e ver
- Qualquer pessoa na Internet pode encontrar e editar
- Qualquer pessoa com o link pode ver
- Qualquer pessoa com o link pode editar
- Desativada – acessível apenas por determinadas pessoas
Opções de partilha de links do Google Workspace
Se for um utilizador do Google Workspace, as suas opções de partilha de links podem estar restritas a utilizadores que se encontrem no seu domínio.
Quem recebe os pedidos de acesso?
Quando um utilizador tenta ver um relatório que não foi partilhado consigo, é apresentada uma página a informar que não pode aceder ao relatório. O utilizador pode clicar em Pedir acesso nessa página para enviar um email para as seguintes funções do Data Studio nesse relatório:
- Para relatórios na versão sem custos do Data Studio ou relatórios do Data Studio Pro na localização do Sandbox de um utilizador, o pedido é enviado para o proprietário do relatório.
- Para relatórios num espaço de trabalho de equipa do Data Studio Pro, o pedido é enviado para todos os gestores desse espaço de trabalho.
Resolução de problemas
Esta secção fornece orientações sobre problemas comuns que pode encontrar ao partilhar recursos do Data Studio.
Erro interno 500 ao partilhar recursos do Workspace
Se encontrar uma mensagem de erro interno 500 ao tentar partilhar recursos do Data Studio Pro localizados num Workspace com utilizadores externos à sua organização, tal pode dever-se à política de "Partilha restrita ao domínio" da sua organização.
Os recursos do Data Studio Pro num Workspace estão sujeitos às políticas de partilha da sua organização. Se a partilha restrita ao domínio for aplicada, pode não conseguir partilhar recursos com utilizadores externos, mesmo que faça parte de um grupo que tenha uma exceção para a partilha externa em recursos padrão.
Para partilhar recursos do Workspace do Data Studio Pro externamente quando a partilha restrita ao domínio for aplicada, experimente uma das seguintes soluções alternativas:
- Modifique temporariamente a política da organização: peça ao administrador para remover temporariamente a política da organização que contém a restrição de domínio, conceder acesso aos utilizadores externos e, em seguida, voltar a aplicar a política da organização.
- Conceda acesso a um Grupo do Google:
- Crie um Grupo do Google no domínio da sua organização.
- Peça ao administrador do Google Workspace para desativar a restrição de domínio para esse grupo.
- Adicione o utilizador externo ou a conta de serviço a este Grupo do Google.
- Partilhe o recurso do Data Studio Pro com o Grupo do Google.
Limites de partilha
Pode partilhar recursos do Data Studio e do Data Studio Pro com um máximo de 1500 principais. (Os principais incluem endereços de email individuais e Grupos do Google.)
Este limite é proveniente das quotas e dos limites do Identity and Access Management (IAM).