このドキュメントでは、Gemini in データポータル を使用して、データポータル レポートから Google スライドのプレゼンテーションを生成する方法について説明します。データポータルは、レポートのグラフを画像として挿入し、グラフごとにテキストサマリーを生成して、そのサマリーをテキスト要素として挿入します。
Gemini in データポータル は、データの分析とデータから貴重な分析情報を得る際に役立つ生成 AI を活用したアシスタンスを提供する、Gemini for Google Cloud ポートフォリオのプロダクトです。
Gemini for がデータを使用する方法とタイミングに関する説明をご覧ください。 Google Cloud
このページは、データポータルでレポートを操作するユーザーを対象としています。
始める前に
この Gemini in データポータル 機能を使用するには、次の要件を満たす必要があります。
- データポータル Pro サブスクリプションのユーザーであること。Looker ユーザーは、データポータル Pro ライセンスを無料で利用できます。
- データポータル プロジェクトで Gemini in データポータル を 有効にしていること。
- Google スライドを生成する Data Studio レポートの閲覧者または編集者である必要があります。
- Data Studio レポートの閲覧者の場合は、[閲覧者による Gemini in Data Studio での Google スライド生成を無効にする] [共有オプション] を選択していないこと。
- コンテンツの読み込み先の Google スライドのプレゼンテーションの編集者であること。
- 既存の Google スライドのプレゼンテーションにデータポータルのコンテンツを追加する場合は、Google Workspace 向けのデータポータル アドオンをインストールしていること。
データポータル レポートのすべての可視化から Google スライドのプレゼンテーションを生成する
データポータル レポートのすべてのビジュアリゼーションを含む Google スライドのプレゼンテーションを作成する手順は次のとおりです。
- データポータル レポートを表示モードまたは編集モードで開きます。
- パネル マネージャーで [Gemini] パネルを選択します。
- [スライドを生成] を選択します。
- [すべての可視化] を選択します。
- データポータルで Google スライドのプレゼンテーションが生成され、Google ドライブに保存されます。プレゼンテーションには次のスライドが含まれます。
- タイトル スライド: データポータル レポートのタイトル、お客様の名前、プレゼンテーションの作成日、データポータル レポートへのリンクが含まれます
- グラフごとに 1 つのスライド: グラフのタイトル(ある場合)とグラフのテキスト サマリーが含まれます
- 締めくくりのスライド
この方法でプレゼンテーションを生成すると、データポータルで編集できなくなります。プレゼンテーションを表示または編集するには、[Gemini] パネルのリンクをクリックします。完了したら、[完了] をクリックするか、[Gemini] パネルを閉じます。
データポータル レポートで選択したビジュアリゼーションから Google スライドのプレゼンテーションを生成する
データポータル レポートで選択した可視化を含む Google スライドのプレゼンテーションを作成する手順は次のとおりです。
- データポータル レポートを表示モードまたは編集モードで開きます。
- パネル マネージャーで [Gemini] パネルを選択します。
- [スライドを生成] を選択します。
- [自分で選択] をクリックします。
- プレゼンテーションに追加するコンポーネントをクリックします。
- 複数のコンポーネントを選択するには、Shift キーを押しながら各コンポーネントをクリックするか、キャンバス上で選択範囲をドラッグします。
- グラフ、タイトル、フィルタはすべて個別のコンポーネントです。それぞれをスライドに追加できます。ただし、データポータル の Gemini でテキスト サマリーが生成されるのは、可視化のみです。
- 選択したコンポーネントの追加先(新しいスライドまたは現在のスライド)を選択します。
- 上部バナーの [完了] をクリックします。
- データポータルによって、選択したコンポーネントが [Gemini] パネルに追加されます。
- 可視化のテキスト サマリーを無効にするには、スライド上の [サマリー オン] アイコンをクリックします。
- [Gemini] パネルから可視化を削除するには、スライド上の [削除] アイコンをクリックします。
コンポーネントを追加するには、手順 5 ~ 8 を繰り返します。
コンポーネントの追加が完了したら、[Gemini] パネルで [スライドを生成] を選択します。
データポータルで Google スライドのプレゼンテーションが生成され、Google ドライブに保存されます。プレゼンテーションには次のスライドが含まれます。
- タイトル スライド: データポータル レポートのタイトル、お客様の名前、プレゼンテーションの作成日、データポータル レポートへのリンクが含まれます
- 手順 5 ~ 10 で作成したスライド
- 締めくくりのスライド
この方法でプレゼンテーションを生成すると、データポータルでさらに編集できなくなります。プレゼンテーションを表示または編集するには、[Gemini] パネルのリンクをクリックします。完了したら、[完了] をクリックするか、[Gemini] パネルを閉じます。
データポータルのコンテンツを Google スライドのプレゼンテーションに追加する
既存の Google スライドのプレゼンテーションにデータポータルのコンテンツを追加する手順は次のとおりです。
Google Workspace 用 データポータル アドオンをインストールします。
- このアドオンは、データポータル Pro を使用しており、データポータル プロジェクトで Gemini in データポータル が有効になっている場合にのみ機能します。
Google スライドのプレゼンテーションで、右側のツールバーにある [データポータル] アイコンをクリックして、[データポータル] パネルを開きます。
[インポート] をクリックすると、データポータルが新しいブラウザタブで開きます。
データポータルで、可視化のインポート元のレポートを選択します。
プレゼンテーションに追加するコンポーネントをクリックします。
- 複数のコンポーネントを選択するには、Shift キーを押しながら各コンポーネントをクリックするか、キャンバス上で選択範囲をドラッグします。
- グラフ、タイトル、フィルタはすべて個別のコンポーネントです。それぞれをスライドに追加できます。ただし、データポータル の Gemini でテキスト サマリーが生成されるのは、可視化のみです。
[完了] をクリックします。データポータルにより、選択したコンポーネントが [Gemini] パネルに追加されます。
- 可視化のテキスト サマリーを無効にするには、スライド上の [サマリー オン] アイコンをクリックします。
- [Gemini] パネルから可視化を削除するには、スライド上の [削除] アイコンをクリックします。
コンポーネントを追加するには、手順 4 ~ 5 を繰り返します。
プレビューしたスライドをすべてプレゼンテーションに追加するには、[スライドに追加] をクリックします。データポータルのブラウザタブが閉じ、Google スライドのブラウザタブに戻ります。選択したコンポーネントが [データポータル] パネルに表示されます。
スライド プレビューをプレゼンテーションに追加するには、スライド プレビューの下にある [挿入] をクリックします。
データポータルは、コンポーネントを画像としてプレゼンテーションに挿入します。データポータルで、各可視化のテキスト サマリーが生成され、プレゼンテーションに挿入されます。
コンポーネントの追加が完了したら、[データポータル] パネルで [完了] をクリックします。
Google スライドのプレゼンテーションでデータポータルのデータを更新する
既存の Google スライドのプレゼンテーションでデータポータル データを更新する手順は次のとおりです。
- Google スライドのプレゼンテーションで、右側のツールバーにある [データポータル] アイコンをクリックして、[データポータル] パネルを開きます。
- データを更新するコンポーネントを選択します。
- [更新] アイコンをクリックします。データポータルでは、選択した各コンポーネントが、更新されたデータで新たに表示されます。
完了したら、[データポータル] パネルを閉じます。
トラブルシューティングと制限事項
データポータルのコンテンツを Google スライドのプレゼンテーションに追加する際には、次の制限事項が適用されます。
- フィルタ、コントロール、テキスト ボックスなど、可視化以外のレポート コンポーネントについては、サマリーは生成されません。
- 単一値の可視化など、データ行が 3 行未満の可視化では、サマリーは生成されません。
- 統合に基づく可視化では、サマリーは生成されません。
- データポータルのレポートに 75 個を超える可視化が含まれている場合、Google スライドの生成がタイムアウトになることがあります。
- Looker レポートでは、Google スライドの生成はサポートされていません。
データポータルのコンテンツを Google スライドのプレゼンテーションに追加する際に問題が発生した場合は、次の表で解決策をご確認ください。
| エラー メッセージ | 考えられる原因 | 正解例: |
|---|---|---|
| データソースへの接続が失われました。 | データポータルがデータソースに接続できませんでした。 | プレゼンテーションをもう一度生成してみてください。 |
| サマリーを生成するのに十分な行がありません。 | サマリーを生成するには、データポータルで少なくとも 4 行のデータが必要です。 | 可視化に行を追加します。 |
| 統合データソースはサポートされていません。 | データポータルでは、統合データソースに基づく可視化からサマリーを生成することはできません。 | 統合されていないデータソースを使用してみてください。 |
| エラーのためスライドを生成できませんでした。 | データポータルで不明なエラーが発生しました。 | 数分待ってから、プレゼンテーションをもう一度生成してみてください。 |
| スライドの生成がタイムアウトしました。 | 75 個を超える可視化を含むレポートでは、サマリーの生成がタイムアウトになることがあります。 | レポートから一部の可視化を削除してみてください。 |
| サーバーエラーによりスライドの生成がタイムアウトしました。 | データポータルにリクエストが集中している可能性があります。 | 数分待ってから、プレゼンテーションをもう一度生成してみてください。 |
フィードバックを送信
生成されたプレゼンテーションに関するフィードバックは、データポータルの [Gemini] パネルで送信できます。生成されたプレゼンテーションが正しい場合は、thumb_up 親指を立てるアイコンをクリックします。生成されたプレゼンテーションが正しくない場合や、期待どおりでない場合は、thumb_down親指を下げるアイコンをクリックします。結果に反対票を投じると、データポータルからフィードバックのカテゴリを尋ねられます。その後、より詳細なフィードバックを送信したり、スクリーンショットをキャプチャしたり、グラフサマリーの生成データを収集したりできます。