הוספת מסנן מהיר

מסננים מהירים מאפשרים לכם לבחון את הנתונים בצורה גמישה ואד-הוק. עורכים וצופים בדוחות יכולים להשתמש במסננים מהירים כדי לשנות במהירות את אופן הסינון של הנתונים בדוח. שינויים שמבצעים משתמשים עם הרשאת צפייה לא משפיעים על הגדרת הדוח המקורית עבור משתמשים אחרים.

סרגל הסינון

כדי להוסיף מסננים מהירים לדוח, משתמשים בסרגל הסינון. סרגל המסננים מופיע מתחת לסרגל הכלים בחלק העליון של המסך. משתמשים עם הרשאת עריכה של הדוח תמיד יראו את סרגל המסננים במצב עריכה. עורכי הדוחות יכולים גם להפעיל את סרגל הסינון לצופים. בסרגל המסננים מוצגים כל המסננים המהירים, וגם כל אמצעי הבקרה והמסננים הצולבים של התרשימים שהחלתם.

ממשק העריכה של Data Studio, עם הכפתורים 'הוספת מסנן מהיר' ו'סרגל המסננים'.

כדי להשבית את סרגל המסננים במצב עריכה, לוחצים על סרגל המסננים בחלונית.

הוספת מסנן מהיר לדוח

כדי להוסיף מסנן מהיר לדוח, בין אם אתם עורכים או צופים, לוחצים על הוספת מסנן בסרגל המסננים ואז בוחרים מאפיין מרשימת השדות. אם הדוח מכיל כמה מקורות נתונים, יכול להיות שתצטרכו להרחיב קודם את השדות של מקור הנתונים הרלוונטי.

לחלופין, משתמשים עם הרשאת עריכה יכולים ללחוץ לחיצה ימנית על מאפיין בחלונית הנתונים ולבחור באפשרות הוספה לסרגל הסינון בתפריט ההקשר.

מסננים מהירים מופיעים כצ'יפ בסרגל המסננים, עם סמל המסנן לפני שם השדה שבחרתם.

כדי להגדיר את המסנן המהיר, לוחצים על הצ'יפ ומבצעים את הפעולות הבאות:

  • למאפיינים מספריים, משתמשים בפקד פס ההזזה כדי לשנות את טווח הערכים.
  • למאפייני תאריך, בוחרים טווח תאריכים באמצעות חלונית בחירת התאריכים.
  • במקרה של טקסט, מיקום גיאוגרפי וסוגים אחרים של מאפיינים, בוחרים ערך או ערכים מהרשימה.

עריכת מסנן מהיר

כדי לשנות מסנן מהיר, בין אם אתם עורכים או צופים, לוחצים על הצ'יפ שלו בסרגל הסינון ובוחרים ערך חדש לסינון.

הסרת מסנן

הסרה של אמצעי בקרה לסינון או של מסנן צולב לתרשים מסרגל הסינון מאפסת את אמצעי הבקרה או את המסנן הצולב הספציפיים.

כדי להסיר מסנן מהיר ספציפי, בין אם אתם עורכים או צופים, לוחצים על הסמל X במשבצת של המסנן המהיר.

ניקוי סרגל הסינון

ניקוי סרגל הסינון מסיר את המסננים מסרגל הסינון. התוצאה של ניקוי סרגל המסננים משתנה בהתאם להרשאות שלכם – עריכה או צפייה בדוח:

  • עורכים: ניקוי סרגל המסננים מוחק את כל המסננים המהירים ומאפס את כל אמצעי הבקרה של המסננים או את המסננים הצולבים של התרשימים.
  • צופים: ניקוי סרגל המסננים מוחק את כל המסננים המהירים שהוספתם. אמצעי הבקרה של המסננים והמסננים הצולבים בתרשימים יישארו.

כדי לנקות את סרגל הסינון, לוחצים על אפשרויות נוספות ואז על ניקוי המסננים הסרה..

איפוס סרגל הסינון

איפוס של סרגל המסננים מסיר את כל הערכים ממסננים מהירים קיימים, אבל משאיר את צ'יפ המסנן בסרגל המסננים. איפוס של סרגל המסננים מאפס גם את אמצעי הבקרה של המסננים או את המסננים הצולבים של התרשים בדוח.

כדי לאפס את סרגל המסננים, בין אם אתם עורכים או צופים, לוחצים על איפוס בסרגל המסננים.

הערה: הלחצן Reset ברמת הדוח יאפס גם את סרגל המסננים, את אמצעי הבקרה של המסננים ואת המסננים הצולבים של התרשימים, אבל הוא יאפס גם שינויים אחרים בדוח, כמו מיון, מדדים אופציונליים, פירוט וכו'.

ממשק כלי העריכה של Data Studio, עם לחצן האיפוס ברמת הדוח ולחצן האיפוס של סרגל הסינון.

מקרא:

  1. לחצן איפוס ברמת הדוח.
  2. לחצן איפוס של סרגל הסינון.

שיתוף של תצוגה מסוננת

הצופים יכולים לשתף את הגדרות המסנן הנוכחיות שלהם עם אחרים על ידי יצירת קישור קצר לדוח.

  1. מחילים על הדוח את המסננים הרצויים.
  2. בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על החץ למטה לצד שיתוף ובוחרים באפשרות קבלת קישור לדוח.
  3. מוודאים שהתיבה קישור לתצוגת הדוח הנוכחית מסומנת.
  4. לוחצים על העתקת הקישור.

כשמשתמשים אחרים יפתחו את הקישור הזה, הם יראו את הדוח עם אותן הגדרות מסנן שהגדרתם.

מידע נוסף על קישורים לדוחות

הפעלה והגדרה של סרגל הסינון לצופים

כדי שעורכי דוחות יוכלו להפעיל ולהגדיר את סרגל המסננים לצופים, הם צריכים לפעול לפי השלבים הבאים:

  1. אם אתם לא במצב עריכה, לוחצים על עריכה כדי לערוך את הדוח.
  2. בסרגל הכלים, לוחצים על הוספת אמצעי בקרה ואז בוחרים באפשרות סרגל מסננים לצפייה.
  3. נפתחת החלונית Viewer filter.
  4. מפעילים את האפשרות הפעלת סרגל סינון לצופים.
  5. כברירת מחדל, הצופים יכולים להשתמש בסרגל המסננים כדי לסנן לפי כל מאפיין מכל מקור נתונים בדוח. כדי להגביל את המאפיינים שצופים יכולים לסנן, בוחרים באפשרות בחירת מקורות נתונים ושדות בקטע מאפיינים שצופים יכולים לסנן, ואז בוחרים את מקורות הנתונים והמאפיינים שרוצים שיהיו זמינים לצופים.

המגבלות של המסננים המהירים וסרגל הסינון

  • אפשר ליצור מסננים מהירים רק על מאפיינים. אי אפשר ליצור מסננים מהירים על סמך מדדים.
  • משתמשים עם הרשאת עריכה של דוחות יכולים לציין את המאפיינים שיהיו זמינים לצופים לשימוש במסננים מהירים אד-הוק. כברירת מחדל, רוב המאפיינים מופעלים.
  • במקורות נתונים של מחבר Looker, הצופים יכולים להוסיף מסננים אד-הוק באמצעות שדות או פרמטרים של סינון בלבד.
  • בסרגל המסננים לא מוצגים האפקטים של מאפייני המסנן, אמצעי הבקרה של טווח התאריכים או אמצעי הבקרה של הנתונים בדוח.
  • מסננים מהירים חלים על כל הדף. אי אפשר להחיל מסנן מהיר על רכיב יחיד או על קבוצת רכיבים.
  • הצופים יכולים לשנות את הסדר של צ'יפים של מסננים מהירים בסרגל המסננים. לשם כך, לוחצים לחיצה ימנית על צ'יפ של מסנן ובוחרים באפשרות הזזה שמאלה או הזזה ימינה.