מסנני נכסים (או מסננים, בקיצור) משמשים לסינון או לצמצום של הנתונים שמוצגים לצופים בדוח. כעורכי דוחות, מסנני הנכסים מאפשרים לכם להתמקד בנתונים שמציגים בצורה הטובה ביותר את הסיפור שאתם רוצים לספר, וכך הדוחות שלכם יהיו רלוונטיים יותר לקהל.
אפשר להחיל מסנן על תרשים, על אמצעי בקרה, על דף או על הדוח כולו באמצעות הכרטיסייה נתונים. מסנני נכסים הם מסננים שהוגדרו על ידי עורכים, והצופים בדוחות לא יכולים לשנות את הערכים שלהם ישירות.
עם זאת, צופים בדוח יכולים לבצע סינון של הנתונים בדוח באמצעות סרגל המסננים, שמאפשר להם להוסיף, לשנות ולהסיר מסננים מהירים בלי לשנות את מאפייני הסינון הבסיסיים של הדוח.
איך מוסיפים אמצעי בקרה של מסננים, שצופים בדוח יכולים להשתמש בהם.
איך פועלים המסננים
יש שני סוגים של מסננים:
- מסנני הכללה מאחזרים רק את הרשומות שתואמות לתנאים.
- מסנני החרגה מאחזרים רק את הרשומות שלא תואמות לתנאים.
חשוב לזכור שהמסננים לא משנים את הנתונים בשום צורה. הם רק מפחיתים את כמות הנתונים שמוצגת בדוח.
תנאי סינון מורכבים מפסקה אחת או יותר. אפשר לשלב בין כמה סעיפים באמצעות לוגיקה של OR (הערך הוא true אם מתקיים אחד מהתנאים), לוגיקה של AND (הערך הוא true אם מתקיימים כל התנאים) או שילוב של שניהם.
אפשר להחיל מסננים על מאפיינים, על מדדים או על שניהם.
כשמגדירים מסננים בתרשימים, בדפים או בדוחות שמשתמשים בתנאים שווה ל- (=) או ב-, עורכי דוחות יכולים לבחור מתוך רשימה של ערכי מסננים אפשריים שמסופקים מהנתונים הבסיסיים. כדי לראות הצעות לערכי סינון, מפעילים את האפשרות הצגת הצעות לערכים במהלך ההקלדה בעורך המסננים. ההצעות לסינון נתמכות בכל מחברי הנתונים.
מה אפשר לסנן
אפשר להפעיל מסננים על הרכיבים הבאים:
- תרשימים. לדוגמה, אפשר להציג תרשים עוגה של משתמשים חדשים לעומת משתמשים חוזרים בשווקים הגדולים ביותר באמצעות מסנן שכולל מדינה IN "
United States,Canada,Mexico,Japan". - אמצעי בקרה של המסננים. לדוגמה, אתם יכולים לאפשר לצופים לבחור מתוך רשימה של המוצרים הכי נמכרים ב-
Quantity Sold Greater than (>) 100. - סרגל הסינון. הצופים יכולים להוסיף לסרגל המסננים מסננים מהירים אד-הוק כדי לנתח את הנתונים בלי לשנות את מאפייני המסננים השמורים של הדוח.
- קבוצות. לדוגמה, אפשר לקבץ שני סטים של תרשימים ולסנן לפי קטגוריית מכשיר כדי להציג תנועה באתר בסט אחד, ותנועה שמגיעה ממובייל בסט השני.
- דפים. מסננים ברמת הדף חלים על כל תרשים בדף. לדוגמה, אפשר להקדיש את דף 1 בדוח Google Analytics לתנועה באפליקציה לנייד, ואת דף 2 לתנועה שמגיעה ממחשבים, על ידי סינון לפי המאפיין קטגוריית מכשירים.
- דוחות. המסנן חל על כל התרשימים בדוח. לדוגמה, אתם יכולים ליצור דוח שמתמקד בלקוחות הכי טובים שלכם על ידי הגדרת מאפיין הסינון ברמת הדוח לערך
Lifetime Value Greater than or equal to 10,000.
מסננים ומקורות נתונים
בדומה לתרשימים, מאפייני המסנן משויכים למקור נתונים. אם יוצרים את המסנן על ידי הוספה שלו לרכיב, מקור הנתונים הזה הוא המקור שבו הרכיב משתמש. אם יוצרים את המסנן באמצעות המרכז לניהול מסננים, אפשר לבחור כל אחד ממקורות הנתונים שנוספו לדוח.
שימוש חוזר במסנן ברכיב שמשתמש במקור נתונים אחר עלול להפוך את המסנן ללא תקף. הסיבה לכך היא שהשדות שבהם נעשה שימוש במסנן לא קיימים במקור הנתונים החדש.
אותו הדבר יכול לקרות אם מעתיקים תרשים או אמצעי בקרה לדוח שמשתמש במקור נתונים אחר, או אם פשוט משנים את מקור הנתונים שנמצא בשימוש במסנן על ידי עריכה שלו במנהל המסננים.
מסננים לא תקינים מציגים שגיאה בתרשים או בפקד, וסמל אזהרה במסנן. כדי לפתור את הבעיה, אפשר לערוך את המסנן ולבחור מאפיינים או מדדים חדשים, או למחוק את המסנן.
סינון של תכונות שעוברות בירושה
אפשר להעביר מסננים בירושה, כלומר מסננים ברכיבים ברמה גבוהה יותר חלים גם על הרכיבים שמתחתיהם. סדר ההורשה הוא:
רמת הדוח > רמת הדף > רמת התרשים/הבקרה
כדי שרכיב ברמה נמוכה יותר ( צאצא ) יקבל בירושה מסננים מרכיב ברמה גבוהה יותר ( אב ), המאפיינים והמדדים שמשמשים במסננים של רכיב האב צריכים להיות קיימים במקור הנתונים של רכיב הצאצא. אם לא, התכונה 'ירושה' מושבתת עבור רכיב הצאצא.
אפשר להשבית את ההורשה באופן מפורש באמצעות המתג בקטע מסנן בחלונית הגדרה של רכיב נבחר. לדוגמה, אפשר להגדיר שתרשים מסוים לא יקבל בירושה מאפיין של מסנן ברמת הדף, או להגדיר שדף מסוים לא יקבל בירושה מאפיין ברמת הדוח.
כמה מסננים ברכיב
רכיב יכול לכלול כמה מסננים. במקרה כזה, כל מסנן נחשב כמו פסוקית AND. כלומר, רק שורות הנתונים שעומדות בכל התנאים במסנן מושפעות.
כשצופים בדוח, הצופים יכולים לקיים אינטראקציה עם המסננים בסרגל המסננים ולראות את כל המסננים שהופעלו בחלונית Applied filters.
סרגל הסינון במצב תצוגה
אם עורך הדוח הפעיל את סרגל הסינון לצופים, אתם יכולים להוסיף, לשנות ולהסיר מסננים מהירים ישירות בסרגל הסינון בחלק העליון של הדוח. השינויים האלה הם אד-הוק ולא משפיעים על מאפייני המסנן השמורים של הדוח. במאמר הוספת מסנן מהיר מוסבר איך להשתמש בסרגל המסננים.
אתם יכולים לשתף קישור לדוח עם הגדרות הסינון שבחרתם. מידע נוסף מופיע במאמר קבלת קישור לדוח.
החלונית מסננים שהופעלו
כדי לראות את כל המסננים שמשפיעים על נתוני הדוח, כולל מאפייני המסננים שהוגדרו על ידי העורך, אמצעי הבקרה של המסננים, מסננים צולבים ומסננים מהירים מסרגל המסננים, פותחים את החלונית מסננים שהופעלו ופועלים לפי השלבים הבאים:
- אם אתם עורכים את הדוח, צריך לעבור אל הצגת הדוח.
- פותחים את החלונית מסננים שהוחלו באחת מהשיטות הבאות:
- לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות (3 נקודות) בדוח ואז בוחרים באפשרות הצגת המסננים שהוחלו.
- לוחצים על הצגת המסננים שהוחלו בחלק העליון של התרשים.
- כברירת מחדל, בחלונית המסננים שהופעלו מוצגים המסננים שמופעלים בדף הנוכחי. כדי לראות את המסננים של דף אחר או של רכיבים ספציפיים, לוחצים על התפריט הנפתח בחלק העליון של החלונית מסננים שהוחלו ובוחרים דף או רכיב.
- בחלונית מוצגים גם מסננים אינטראקטיביים (כמו מסננים מהירים ואמצעי בקרה של מסננים) וגם מאפיינים סטטיים של מסננים. אפשר לשנות את הערכים של מסננים אינטראקטיביים ישירות בדוח או באמצעות אמצעי הבקרה שלהם.
- אם משתמש עם הרשאת עריכה בדוח הפעיל את האפשרות להצגת מסננים מתקדמים שהוחלו בדוח, תוכלו גם לראות מסננים שאת הערכים שלהם אי אפשר לערוך. לוחצים על תצוגה מתקדמת כדי להציג את כל המסננים שהופעלו בדוח ובמודל, מסנני דפים, מסנני קבוצות ומסנני תרשימים.
- כדי לראות על אילו רכיבים חל המסנן, לוחצים על סמל הכוונת לצד המסנן. ב-Data Studio, הרכיבים שהמסנן חל עליהם מסומנים.
המגבלות של מסננים
- מסננים ברמת הדוח חלים רק על רכיבים שמשתמשים במקור הנתונים שמוגדר כברירת מחדל. אם כוללים תרשימים שמתבססים על מקור נתונים אחר, צריך ליצור מסנן ברמת התרשים עבור התרשים הזה.
- רכיב יחיד יכול להכיל עד 75 פסקי מסנן.
- בכל מסנן יכולים להיות עד 10 פסוקיות OR. אם אתם צריכים עוד פסוקיות OR, כדאי לשנות את אופרטור ההשוואה ל-In.
- בגלל האופן שבו המדדים והמאפיינים מצטברים, אי אפשר לערבב אותם במשפט OR.
- אם משנים שדה במקור נתונים ממדד למאפיין או ממאפיין למדד, כל המסננים שמשתמשים בשדה הזה מושבתים.