Uno workspace di gruppo è uno spazio condiviso per la collaborazione tra team. Gli spazi di lavoro di gruppo consentono agli utenti di Data Studio Pro di condividere e gestire l'accesso agli asset di Data Studio su larga scala.
Uno spazio di lavoro del team può essere condiviso con singoli utenti o con gli utenti di Google Gruppi. Per condividere un workspace di gruppo, aggiungi membri e assegna loro dei ruoli. I membri di uno spazio di lavoro di gruppo hanno automaticamente accesso ai contenuti al suo interno.
Gli spazi di lavoro di gruppo possono essere utili nei seguenti scenari:
- Puoi utilizzare gli spazi di lavoro di gruppo e le cartelle al loro interno per fare l'onboarding di un gruppo di persone neoassunte concedendo a tutte l'accesso ai contenuti del team contemporaneamente anziché doverlo fare singolarmente.
- Puoi utilizzare gli spazi di lavoro di gruppo per gestire l'accesso ad ambienti, ad esempio di produzione e pre-produzione, assicurandoti in questo modo che i team giusti dispongano di autorizzazioni di accesso e condivisione granulari.
Accedere agli spazi di lavoro di gruppo
Per utilizzare gli spazi di lavoro di gruppo, è necessario quanto segue:
- La tua organizzazione deve acquistare Data Studio Pro.
- L'amministratore di Google Cloud della tua organizzazione deve collegare Data Studio a un Google Cloud progetto.
Una volta che l'organizzazione ha acquistato Data Studio Pro e collegato un Google Cloud progetto, potrai accedere agli spazi di lavoro di gruppo esistenti dal menu di navigazione a sinistra. Per istruzioni su come creare un nuovo spazio di lavoro del team in un progetto a cui appartieni, consulta l'articolo Creare, modificare ed eliminare gli spazi di lavoro del team.
Per accedere a uno spazio di lavoro di gruppo esistente, segui questi passaggi:
- Accedi a Data Studio.
- Nel menu di navigazione a sinistra, espandi l'elenco del progetto o fai clic sull'ID progetto per aprire l'elenco dei contenuti.
- Scegli nell'elenco lo spazio di lavoro di gruppo esistente a cui vuoi accedere.
Puoi anche organizzare e gestire gli asset in cartelle e sottocartelle negli spazi di lavoro di gruppo. Per saperne di più sulle cartelle negli spazi di lavoro di gruppo, consulta la pagina Organizzare gli asset con cartelle negli spazi di lavoro di gruppo.
Differenza tra una sandbox e uno spazio di lavoro del team
In Data Studio, In mia proprietà include gli asset che crei o che possiedi. Grazie al tuo abbonamento a Data Studio Pro, l'amministratore della tua organizzazione può disattivare l'accesso a Di mia proprietà. In alternativa, puoi creare contenuti nella tua sandbox o in uno spazio di lavoro del team.
Una sandbox è uno spazio che può essere utilizzato per sviluppare contenuti personali tra cui funzionalità di Data Studio Pro. Una sandbox include gli asset che hai creato o che sono stati trasferiti alla tua proprietà.
Ruoli del workspace di gruppo
In una sandbox, in Di mia proprietà o in Condivisi con me, sono disponibili tre ruoli di base che regolano il tuo utilizzo degli asset a cui hai accesso:
- I visualizzatori possono visualizzare l'asset, vedere i dati e interagire con i controlli a livello di visualizzatore.
- Gli editor possono modificare l'asset.
- I proprietari hanno il controllo completo sull'asset.
I ruoli dello spazio di lavoro di gruppo concedono autorizzazioni aggiuntive a tutti gli asset in uno spazio di lavoro. Puoi concedere i seguenti ruoli a livello di workspace di gruppo:
- I visualizzatori possono visualizzare tutti gli asset e le cartelle nello spazio di lavoro.Tutti i membri di uno spazio di lavoro di gruppo dispongono delle funzionalità proprie del ruolo di visualizzatore.
- I collaboratori possono visualizzare e modificare tutti gli asset nello spazio di lavoro.
- I gestori dei contenuti possono aggiungere e rimuovere membri dallo spazio di lavoro.
- I gestori hanno il controllo completo sugli asset nello spazio di lavoro e possono aggiungere, rimuovere e definire i ruoli per tutti i membri dello spazio di lavoro.
Le autorizzazioni della cartella vengono ereditate dal ruolo dello spazio di lavoro di gruppo di un utente.
Scopri di più su ruoli e autorizzazioni. Scopri di più su come organizzare gli asset nelle cartelle.