客服人员表现信息中心

借助客服人员绩效信息中心,您可以大致了解联络中心的整体绩效,而无需生成绩效报告。查看队列中的内容、最长等待时间、来电或聊天量、响应时间、客服人员状态、虚拟客服人员表现等。您可以使用这些数据评估代理的绩效,并确定需要改进的方面。

使用信息中心

如需使用该信息中心,请按以下步骤操作:

  1. 在 CCAI Platform 门户中,依次点击信息中心 > 高级报告。如果您没有看到信息中心菜单,请水平展开窗口,直到信息中心菜单显示出来。系统会显示高级报告着陆页

  2. 点击代理效果。系统随即会显示信息中心。

  3. 点击日期字段以选择日期范围,然后执行以下操作之一:

    • 选择预设的数据范围。为此,请按以下步骤操作:

      1. 点击 更多可查看所有预设的日期范围。

      2. 点击所需的日期范围。

    • 选择自定义范围。请按以下步骤进行此操作:

      1. 点击 Custom(自定义)。

      2. 自定义字段中,输入日期范围的开始日期和结束日期。您可以输入日期范围,也可以点击点击日历图标即可查看日历。 打开日历来选择开始日期和结束日期。

  4. 您可以使用以下字段过滤结果:

    • 选择渠道:按渠道

    • 开始时间结束时间:仅获取此时间范围内的结果

    • 代理名称代理 ID自定义代理 ID代理电子邮件地址:按代理

    • 团队:按团队

    • Answered By:按客服人员类型

    • 位置:按位置

    • 方向:按会话方向

    • 总通话时长总聊天时长总保持通话时长总结束通话时长总处理时长:按会话不同阶段所花费的时间计算

  5. 时间格式字段中,设置时间格式。

  6. 点击 点击更新图标即可更新。 Update

功能块

此信息中心包含以下指标块:

  • 入站互动总数(已处理):客服人员处理的入站互动次数

  • 处理的出站互动总数:客服人员处理的出站互动次数

  • 转接总数:客服人员转接到其他队列或客服人员的互动总数

  • 平均占用率 (%):客服人员积极处理客户互动(通话中或聊天中)的时间占客服人员处理互动或可接听电话的总时间的百分比。

  • 平均客户满意度 (CSAT) 分数:互动获得的客户满意度 (CSAT) 分数。这些数据是在互动结束后捕获的。

  • 每小时平均处理会话数:已登录的客服人员每小时处理的平均会话数

  • 平均聊天/通话时长:客服人员与客户通话的总时长。这不包括 BCW 和 ACW。例如,如果座席通话 10 分钟,保留时间为 1 分钟,则通话时间为 9 分钟。

  • 平均等待时长:最终用户被客服人员置于等待状态的平均时长。对于无法获取的聊天数据,系统会显示不适用

  • 平均收尾时间:通话后或聊天收尾 (ACW) 的平均时间

  • 平均处理时间:从客服人员被分配到通话或聊天到结束总结阶段所经历的平均时长

  • 状态原因中的时间:显示值最高的理由代码以及客服人员在每种状态下花费的时间。值以百分比形式显示。选择代码后,系统会显示总时间(以小时为单位)

  • 座席占用率 (%):显示座席在 30 分钟内处理通话所花费的时间百分比。计算方法为:将客服人员接听电话的总时间除以他们可接听电话的总时间,然后乘以 100。例如,如果座席在某个 30 分钟的时间段内总共有 2 小时处于可接听状态,并且他们接听电话的时间为 1 小时 30 分钟,那么该时间段的占用率为 75%。如果通过过滤条件选择了多个日期,则 30 分钟间隔将替换为各个日期。

  • 按方向处理:按 30 分钟间隔显示已处理的来电和去电联系人数量。每个时间段都显示通话和聊天的总数。

  • 客服人员处理的通话和对话(前 20 名):显示所有客服人员以及他们处理的通话和对话数量。处理的对话总数将显示在处理的通话总数上方。系统会显示每个客服人员的值,您可以将鼠标悬停在某个客服人员上,查看其处理的通话和对话的细分情况。

  • 各客服人员的平均处理时长(前 20 名):显示前 20 名客服人员的平均处理时长

此信息中心包含以下指标表格。将指针悬停在表格标题上即可查看其说明。

  • 客服人员工作效率:为主管提供有关每位客服人员表现的分析数据。此表格显示了所有可用的指标以及汇总数据。只有在向信息中心应用过滤条件后,系统才会显示此信息。

  • 智能客服工作效率详细信息 - 通话:提供与通话相关的具体效果数据

  • 客服人员工作效率详细信息 - 即时通讯:提供与即时通讯相关的具体效果数据

  • 客服人员活动摘要:提供每位客服人员的效果摘要