通过 Slack 共享和安排报告

您可以将 Looker Studio 报告发送到 Slack 工作区中的 Slack 频道和 Slack 用户。

前提条件

  • 您必须是 Looker Studio Pro 订阅下的用户。
  • 您的 Google Workspace 管理员必须已为贵组织启用 Slack 交付。在 Google Workspace 中，Slack 递送渠道默认处于允许状态。如果您想更改此设置，Google Workspace 管理员可以在 Google 管理控制台中按照以下步骤为您更改：
    1. 在管理控制台中，依次点击菜单 > 应用 > 附加 Google 服务 > Looker Studio。
    2. 点击内容分发设置。
    3. 在专业版功能部分，修改允许通过 Slack 交付设置。

将 Slack 连接到 Looker Studio 组织

Google Workspace 管理员启用 Slack 递送功能后，Looker Studio Pro 管理员可以按照以下步骤将一个或多个 Slack 工作区关联到 Looker Studio 组织：

  1. 点击 Looker Studio 中的设置图标，然后选择企业管理员。
  2. 在 Slack 集成部分中，点击添加 Slack 工作区。
  3. 按照提示登录 Slack。

移除已关联的 Slack 工作区

管理员可以按照以下步骤移除 Slack 工作区：

  1. 点击 Looker Studio 中的设置图标，然后选择企业管理员。
  2. 在 Slack 集成部分中，点击要移除的 Slack 工作区旁边的删除。

创建 Slack 交付时间表（专业版功能）

如果您拥有 Looker Studio Pro，可以按照以下步骤向 Slack 用户和 Slack 渠道发送报告：

  1. 查看您要定期发送的报告。
  2. 在右上角，选择共享，然后选择 “安排报告递送”图标 安排发送时间。
  3. （Looker Studio Pro 用户）在目的地字段中，选择 Slack。
  4. 如果管理员已将多个 Slack 工作区关联到 Looker Studio，请选择一个工作区。
  5. 如果系统提示，请点击使用 Slack 账号登录。

  6. 在发送至字段中，选择频道、用户或手动 ID。

    如需查找人工 ID，请按以下步骤操作：

    1. 在网络浏览器中打开 Slack，然后前往所选频道。
    2. 查看浏览器地址栏中的网址。
    3. 频道 ID 或用户 ID 是网址中显示的一长串字母和数字，通常位于 /client/{workspace-id}/ 之后，以“C”（公共频道）、“G”（私人频道）或“D”（用户）开头。例如，网址可能如下所示：https://your-workspace.slack.com/client/T0123456789/C01ABCD1234，其中 C01ABCD1234 是频道 ID。
    4. 如果您使用的是 Slack 移动应用，请长按频道或用户名以复制链接，然后提取链接的最后一段，该段将类似于上一步中提到的 ID 格式。
    5. 在手动 ID 字段中输入频道 ID 或用户 ID。

  7. 如果您在发送给字段中选择了渠道或用户，接下来请输入渠道或用户列表。

    • 您可以向单个时间表中添加多个频道或多个用户，但不能同时添加频道和用户。

  8. （可选）输入随报告一起发送的自定义消息。

  9. （可选）选择要包含的报告页面。

  10. 设置您希望开始发送报告的日期和时间。

  11. 设置发送频率。

  12. （可选）点击立即发送可立即发送 Slack 消息。

  13. 点击保存以保存日程。

您可以像对电子邮件时间表一样，对 Slack 时间表应用过滤条件。

预定 Slack 递送的运作方式

预定 Slack 传送功能可将消息发布到收件人用户或频道。消息通过安排的发送者的 Slack 账号发布。该消息包含以下元素：

  • 报告的 PDF 附件
  • 在 Looker Studio 中查看链接

管理您的 Slack 访问权限

如需重新进行身份验证或撤消对关联的 Slack 工作区的访问权限，请按以下步骤操作：

  1. 在 Looker Studio 中，点击设置图标，然后选择共享设置。
  2. Slack 集成部分会显示可用 Slack 工作区的列表，以及每个工作区的一些选项：
    • 如果您从未连接到工作区，请点击工作区名称旁边的 Sign-in to Slack（登录 Slack）。
    • 如果您无法再访问某个工作区，请点击该工作区名称旁边的重新连接。
    • 如需移除对工作区的访问权限，请点击工作区名称旁边的撤消。
    • 如需移除对工作区的访问权限，请点击工作区名称旁边的撤消。

定期发送 Slack 消息的限制

预定 Slack 传送具有以下限制：

  • 您必须是 Looker Studio Pro 用户，才能使用 Slack 安排交付。
  • 您必须是想要安排的报告的所有者或编辑者。
  • 您只能将报告安排到您是成员的 Slack 频道。
  • 对于单个报告，您最多可以安排通过 Slack 将其发送到 5 个 Slack 频道或 10 位 Slack 用户。如需向更多收件人发送邮件，请创建其他安排。
  • 通过 Slack 传送报告时，您无法按收件人电子邮件地址进行过滤。所有预定交付的收件人都会收到同一版本的报告。
  • 您可以向单个时间表中添加多个 Slack 频道或多个 Slack 用户，但不能同时添加频道和用户。

发送反馈或请求支持

如需就通过 Slack 分享和安排报告事宜请求支持或提交反馈，请发送电子邮件至 lsp-slack-feedback@google.com，并在邮件中附上详细信息。

排查 Slack 递送问题

如果您未收到 Slack 交付，请按照以下问题排查步骤操作：

  1. 检查工作区是否已关联到 Looker Studio。
  2. 检查您的 Looker Studio 用户是否可以访问 Slack 工作区。
  3. 检查您的 Slack 用户是否是您尝试发送消息的 Slack 频道的成员。

如需了解更多问题排查提示，请参阅主调度页面上的为什么我的报告未送达？部分。