Partilhe e agende relatórios com o Slack

Pré-visualização

Este produto ou funcionalidade está sujeito aos "Termos das Ofertas de Pré-DG" na secção Termos Gerais do Serviço dos Termos Específicos do Serviço. Os produtos e as funcionalidades pré-GA estão disponíveis "tal como estão" e podem ter apoio técnico limitado. Para mais informações, consulte as descrições das fases de lançamento.

Pode enviar relatórios do Looker Studio para canais e utilizadores do Slack nos seus espaços de trabalho do Slack.

Pré-requisitos

• Tem de ser um utilizador com uma subscrição do Looker Studio Pro.
• O administrador do Google Workspace tem de ter ativado a entrega do Slack para a sua organização. O canal de envio do Slack é permitido por predefinição no Google Workspace. Se quiser alterar esta definição, um administrador do Google Workspace pode alterá-la por si seguindo estes passos na consola do administrador Google:
  1. Na consola do administrador, aceda a Menu > Apps > Serviços Google adicionais > Looker Studio.
  2. Clique em Definições de distribuição de conteúdo.
  3. Na secção Funcionalidades Pro, modifique a definição Permitir entrega no Slack.

Associe o Slack à sua organização do Looker Studio

Depois de o envio para o Slack ter sido ativado pelo seu administrador do Google Workspace, um administrador do Looker Studio Pro pode associar um ou mais espaços de trabalho do Slack à sua organização do Looker Studio seguindo estes passos:

1. Clique no ícone Definições no Looker Studio e selecione Administrador empresarial.
2. Na secção Integração do Slack, clique em Adicionar espaço de trabalho do Slack.
3. Inicie sessão no Slack quando lhe for pedido.

Remova espaços de trabalho do Slack associados

Um administrador pode remover espaços de trabalho do Slack seguindo estes passos:

1. Clique no ícone Definições no Looker Studio e selecione Administrador empresarial.
2. Na secção Integração do Slack, junto ao espaço de trabalho do Slack que quer remover, clique em Eliminar.

Crie uma programação de envio do Slack (funcionalidade Pro)

Se tiver o Looker Studio Pro, pode enviar relatórios para utilizadores e canais do Slack seguindo estes passos:

1. Veja o relatório que quer agendar.
2. Na parte superior direita, selecione Partilhar e, de seguida, selecione Agendar envio.
3. (Utilizadores do Looker Studio Pro) No campo Destino, selecione Slack.
4. Se o seu administrador tiver associado vários espaços de trabalho do Slack ao Looker Studio, selecione um espaço de trabalho.
5. Se lhe for pedido, clique em Iniciar sessão com o Slack.

6. No campo Enviar para, selecione Canais, Utilizadores ou ID manual.

   Para encontrar o ID manual, siga estes passos:

   1. Abra o Slack no navegador de Internet e aceda ao canal selecionado.
   2. Consulte o URL na barra de endereço do navegador.
   3. O ID do canal ou o ID do utilizador é a longa string de letras e números que aparece no URL, normalmente a seguir a /client/{workspace-id}/ e a começar por "C" para canais públicos, "G" para canais privados ou "D" para utilizadores. Por exemplo, o URL pode ter o seguinte aspeto: https://your-workspace.slack.com/client/T0123456789/C01ABCD1234, onde C01ABCD1234 é o ID do canal.
   4. Se estiver a usar a app Slack para dispositivos móveis, mantenha premido o canal ou o nome de utilizador para copiar o link e, em seguida, extraia o segmento final do link, que vai ser semelhante ao formato de ID mencionado no passo anterior.
   5. Introduza o ID do canal ou o ID do utilizador no campo ID manual.

7. Se selecionou Canais ou Utilizadores no campo Enviar para, introduza a lista de canais ou utilizadores.

   • Pode adicionar vários canais ou vários utilizadores a um único agendamento, mas não uma combinação de canais e utilizadores.

8. (Opcional) Introduza uma mensagem personalizada para acompanhar o relatório.

   • Não pode definir uma mensagem personalizada para nenhum relatório na pasta Criados por mim. Para remover esta limitação, pode atualizar um relatório para o Looker Studio Pro.

9. (Opcional) Selecione as páginas de relatórios que quer incluir.

10. Defina a data e a hora em que quer começar a enviar o relatório.

11. Defina a frequência de entrega.

12. (Opcional) Clique em Enviar agora para enviar a entrega do Slack imediatamente.

13. Clique em Guardar para guardar o agendamento.

Pode aplicar filtros a uma agenda do Slack, tal como pode fazer para uma agenda de email.

Como funciona o envio agendado do Slack

A entrega agendada do Slack publica uma mensagem nos utilizadores ou canais destinatários. A mensagem é publicada a partir da conta do Slack do remetente da agenda. A mensagem inclui os seguintes elementos:

• Um anexo PDF do relatório
• Um link Ver no Looker Studio

Faça a gestão do seu acesso ao Slack

Para voltar a autenticar ou revogar o seu acesso aos espaços de trabalho do Slack associados, siga estes passos:

1. Clique no ícone Definições no Looker Studio e selecione Definições de partilha.
2. A secção Integração do Slack apresenta uma lista de espaços de trabalho do Slack disponíveis, juntamente com algumas opções para cada espaço de trabalho:
   • Se nunca se associou a um espaço de trabalho, clique em Iniciar sessão no Slack junto ao nome do espaço de trabalho.
   • Se perdeu o acesso a um espaço de trabalho, clique em Voltar a associar junto ao nome do espaço de trabalho.
   • Se quiser remover o acesso a um espaço de trabalho, clique em Revogar junto ao nome do espaço de trabalho.
   • Se quiser remover o acesso a um espaço de trabalho, clique em Revogar junto ao nome do espaço de trabalho.

Limites do envio agendado do Slack

O envio agendado do Slack tem os seguintes limites:

• Tem de ser um utilizador do Looker Studio Pro para agendar a entrega através do Slack.
• Tem de ser proprietário ou editor do relatório que quer agendar.
• Só pode agendar um relatório para canais do Slack dos quais é membro.
• Para um único relatório, pode agendar a entrega através do Slack para um máximo de 5 canais do Slack ou 10 utilizadores do Slack. Para enviar a mais destinatários, crie agendamentos adicionais.
• Não pode filtrar por endereço de email do destinatário quando envia um relatório com o Slack. Todos os destinatários da publicação programada recebem a mesma versão do relatório.
• Pode adicionar vários canais do Slack ou vários utilizadores do Slack a um único agendamento, mas não uma combinação de canais e utilizadores.

Envie feedback ou peça apoio técnico

Para pedir apoio técnico ou enviar feedback sobre a partilha e o agendamento de relatórios com o Slack, envie um email com detalhes para [e-mail].

Resolva problemas de envio do Slack

Se não estiver a receber uma entrega do Slack, siga estes passos de resolução de problemas:

1. Verifique se o espaço de trabalho está associado ao Looker Studio.
2. Verifique se o utilizador do Looker Studio tem acesso ao espaço de trabalho do Slack.
3. Verifique se o seu utilizador do Slack é membro do canal do Slack para o qual está a tentar enviar.

Consulte a secção Por que motivo o meu relatório não foi entregue? da página de agendamento principal para ver mais sugestões de resolução de problemas.