Pode enviar relatórios do Looker Studio para canais e utilizadores do Slack nos seus espaços de trabalho do Slack.
Pré-requisitos
- Tem de ser um utilizador com uma subscrição do Looker Studio Pro.
- O administrador do Google Workspace tem de ter ativado a entrega do Slack para a sua organização. O canal de envio do Slack é permitido por predefinição no Google Workspace. Se quiser alterar esta definição, um administrador do Google Workspace pode alterá-la por si seguindo estes passos na consola do administrador Google:
- Na consola do administrador, aceda a Menu > Apps > Serviços Google adicionais > Looker Studio.
- Clique em Definições de distribuição de conteúdo.
- Na secção Funcionalidades Pro, modifique a definição Permitir entrega no Slack.
Associe o Slack à sua organização do Looker Studio
Depois de o envio do Slack ter sido ativado pelo seu administrador do Google Workspace, um administrador do Looker Studio Pro pode associar um ou mais espaços de trabalho do Slack à sua organização do Looker Studio seguindo estes passos:
- Clique no ícone Definições no Looker Studio e selecione Administrador empresarial.
- Na secção Integração do Slack, clique em Adicionar espaço de trabalho do Slack.
- Inicie sessão no Slack quando lhe for pedido.
Remova espaços de trabalho do Slack associados
Um administrador pode remover espaços de trabalho do Slack seguindo estes passos:
- Clique no ícone Definições no Looker Studio e selecione Administrador empresarial.
- Na secção Integração do Slack, junto ao espaço de trabalho do Slack que quer remover, clique em Eliminar.
Crie uma programação de envio do Slack (funcionalidade Pro)
Se tiver o Looker Studio Pro, pode enviar relatórios para utilizadores e canais do Slack seguindo estes passos:
- Veja o relatório que quer agendar.
- Na parte superior direita, selecione Partilhar e, de seguida, selecione
Agendar envio. - (Utilizadores do Looker Studio Pro) No campo Destino, selecione Slack.
- Se o seu administrador tiver associado vários espaços de trabalho do Slack ao Looker Studio, selecione um espaço de trabalho.
- Se lhe for pedido, clique em Iniciar sessão com o Slack.
- No campo Enviar para, selecione Canais, Utilizadores ou ID manual.
- Introduza a lista de canais ou utilizadores aos quais quer enviar o relatório.
- Pode adicionar vários canais ou vários utilizadores a um único agendamento, mas não uma combinação de canais e utilizadores.
- (Opcional) Introduza uma mensagem personalizada para acompanhar o relatório.
- Não pode definir uma mensagem personalizada para nenhum relatório na pasta Criados por mim. Para remover esta limitação, pode atualizar um relatório para o Looker Studio Pro.
- (Opcional) Selecione as páginas de relatórios que quer incluir.
- Defina a data e a hora em que quer começar a enviar o relatório.
- Defina a frequência de entrega.
- (Opcional) Clique em Enviar agora para enviar a entrega do Slack imediatamente.
- Clique em Guardar para guardar o agendamento.
Pode aplicar filtros a uma agenda do Slack, tal como pode fazer a uma agenda de email.
Como funciona o envio agendado do Slack
A entrega agendada do Slack publica uma mensagem nos utilizadores ou canais destinatários. A mensagem é publicada a partir da conta do Slack do remetente da agenda. A mensagem inclui os seguintes elementos:
- Um anexo PDF do relatório
- Um link Ver no Looker Studio
Faça a gestão do seu acesso ao Slack
Para voltar a autenticar ou revogar o seu acesso aos espaços de trabalho do Slack associados, siga estes passos:
- Clique no ícone Definições no Looker Studio e selecione Definições de partilha.
- A secção Integração do Slack apresenta uma lista dos espaços de trabalho do Slack disponíveis, juntamente com algumas opções para cada espaço de trabalho:
- Se nunca se associou a um espaço de trabalho, clique em Iniciar sessão no Slack junto ao nome do espaço de trabalho.
- Se perdeu o acesso a um espaço de trabalho, clique em Voltar a associar junto ao nome do espaço de trabalho.
- Se quiser remover o acesso a um espaço de trabalho, clique em Revogar junto ao nome do espaço de trabalho.
- Se quiser remover o acesso a um espaço de trabalho, clique em Revogar junto ao nome do espaço de trabalho.
Limites do envio agendado do Slack
O envio agendado do Slack tem os seguintes limites:
- Tem de ser um utilizador do Looker Studio Pro para agendar a entrega através do Slack.
- Tem de ser proprietário ou editor do relatório que quer agendar.
- Só pode agendar um relatório para canais do Slack dos quais é membro.
- Para um único relatório, pode agendar a entrega através do Slack para um máximo de 5 canais do Slack ou 10 utilizadores do Slack. Para enviar a mais destinatários, crie agendamentos adicionais.
- Não pode filtrar por endereço de email do destinatário quando envia um relatório com o Slack. Todos os destinatários da publicação programada recebem a mesma versão do relatório.
- Pode adicionar vários canais do Slack ou vários utilizadores do Slack a uma única programação, mas não uma combinação de canais e utilizadores.
Resolução de problemas de envio do Slack
Se não estiver a receber uma entrega do Slack, siga estes passos de resolução de problemas:
- Verifique se o espaço de trabalho está associado ao Looker Studio.
- Verifique se o utilizador do Looker Studio tem acesso ao espaço de trabalho do Slack.
- Verifique se o seu utilizador do Slack é membro do canal do Slack para o qual está a tentar enviar.
Consulte a secção Por que motivo o meu relatório não foi enviado? da página de agendamento principal para ver mais sugestões de resolução de problemas.