Puedes enviar informes de Looker Studio a canales y usuarios de Slack en tus espacios de trabajo de Slack.
Requisitos previos
- Debes ser usuario de una suscripción a Looker Studio Pro.
- Tu administrador de Google Workspace debe haber habilitado el envío a Slack en tu organización. El canal de entrega de Slack está permitido de forma predeterminada en Google Workspace. Si quieres cambiar este ajuste, un administrador de Google Workspace puede hacerlo por ti siguiendo estos pasos en la consola de administración de Google:
- En la consola de administración, ve a Menú > Aplicaciones > Servicios adicionales de Google > Looker Studio.
- Haz clic en Configuración de la distribución del contenido.
- En la sección Funciones Pro, modifica el ajuste Permitir entrega en Slack.
Conectar Slack a una organización de Looker Studio
Una vez que tu administrador de Google Workspace haya habilitado la entrega en Slack, un administrador de Looker Studio Pro podrá conectar uno o varios espacios de trabajo de Slack a tu organización de Looker Studio siguiendo estos pasos:
- En Looker Studio, haz clic en el icono Configuración y selecciona Administrador de la empresa.
- En la sección Integración de Slack, haz clic en Añadir espacio de trabajo de Slack.
- Inicia sesión en Slack cuando se te pida.
Quitar espacios de trabajo de Slack conectados
Un administrador puede eliminar espacios de trabajo de Slack siguiendo estos pasos:
- En Looker Studio, haz clic en el icono Configuración y selecciona Administrador de la empresa.
- En la sección Integración de Slack, junto al espacio de trabajo de Slack que quieras quitar, haz clic en Eliminar.
Programar el envío de informes por Slack (función de Looker Studio Pro)
Si tienes Looker Studio Pro, puedes enviar informes a usuarios y canales de Slack siguiendo estos pasos:
- Accede al informe cuyo envío quieras programar.
- Arriba a la derecha, selecciona Compartir y, a continuación,
Programar envío. - (En Looker Studio Pro) En el campo Destino, selecciona Slack.
- Si tu administrador ha conectado varios espacios de trabajo de Slack a Looker Studio, selecciona uno.
- Si se te solicita, haz clic en Iniciar sesión con Slack.
- En el campo Enviar a, selecciona Canales, Usuarios o ID manual.
- Introduce la lista de canales o usuarios a los que quieras enviar el informe.
- Puedes añadir varios canales o varios usuarios a una misma programación, pero no una combinación de canales y usuarios.
- (Opcional) Escribe un mensaje personalizado para acompañar el informe.
- No puedes definir un mensaje personalizado para los informes de la carpeta De mi propiedad. Para eliminar esta limitación, puedes actualizar un informe a Looker Studio Pro.
- (Opcional) Selecciona las páginas del informe que quieras incluir.
- Indica la fecha y la hora en las que quieras comenzar a enviar el informe.
- Elige la frecuencia de envío.
- (Opcional) Haz clic en Enviar ahora para enviar la entrega de Slack inmediatamente.
- Haz clic en Guardar para guardar la programación.
Puedes aplicar filtros a una programación de envío por Slack igual que harías con una programación de envío por correo.
Cómo funciona el envío programado de Slack
El envío por Slack programado consiste en la publicación de un mensaje para los usuarios o los canales de los destinatarios. El mensaje se publica desde la cuenta de Slack del remitente de la programación. El mensaje incluye lo siguiente:
- El informe en PDF adjunto
- Un enlace Ver en Looker Studio
Gestionar tu acceso a Slack
Para volver a autenticar o revocar tu acceso a los espacios de trabajo de Slack conectados, sigue estos pasos:
- En Looker Studio, haz clic en el icono Configuración y selecciona Configuración para compartir.
- En la sección Integración con Slack se muestra una lista de los espacios de trabajo de Slack disponibles, junto con algunas opciones para cada espacio de trabajo:
- Si nunca te has conectado a un espacio de trabajo, haz clic en Iniciar sesión en Slack junto al nombre del espacio de trabajo.
- Si has perdido el acceso a un espacio de trabajo, haz clic en Volver a conectar junto al nombre del espacio de trabajo.
- Si quieres quitar el acceso a un espacio de trabajo, haz clic en Revocar junto al nombre del espacio de trabajo.
- Si quieres quitar el acceso a un espacio de trabajo, haz clic en Revocar junto al nombre del espacio de trabajo.
Límites de los envíos programados en Slack
El envío por Slack programado tiene las siguientes limitaciones:
- Debes ser usuario de Looker Studio Pro para programar envíos por Slack.
- Debes ser el propietario o editor del informe cuyos envíos quieras programar.
- Puedes programar el envío de informes solo a los canales de Slack de los que formes parte.
- En el caso de un solo informe, puedes programar el envío por Slack a un máximo de 5 canales de Slack o 10 usuarios de Slack. Para enviar mensajes a más destinatarios, programa más envíos.
- Al enviar informes por Slack, no puedes filtrar por dirección de correo electrónico del destinatario. Todos los destinatarios de la entrega programada recibirán la misma versión del informe.
- Puedes añadir varios canales o usuarios de Slack a una misma programación, pero no una combinación de canales y usuarios.
Solucionar problemas de entrega en Slack
Si no recibes la entrega de Slack, sigue estos pasos para solucionar el problema:
- Comprueba que el espacio de trabajo esté conectado a Looker Studio.
- Comprueba que tu usuario de Looker Studio tenga acceso al espacio de trabajo de Slack.
- Comprueba que tu usuario de Slack sea miembro del canal de Slack al que intentas enviar el mensaje.
Consulta la sección ¿Por qué no se ha enviado el informe? de la página principal de programación para obtener más consejos sobre cómo solucionar problemas.