在数据洞察中，您在修改报告时创建的新数据源会直接嵌入到该报告中。当您共享或复制嵌入式数据源时，该数据源会随报告一起移动，从而让编辑者能够一起管理数据连接，而无需管理单独的资源。您还可以将嵌入式数据源转换为可重复使用的独立数据源。
嵌入式数据源与可重复使用的数据源
数据源可以是嵌入式，也可以是可重复使用的。报告可以包含嵌入式数据源和可重复使用的数据源。
在修改报告时创建的数据源会嵌入到报告中。如需修改嵌入式数据源，您可以在相应报告中进行修改。借助嵌入式数据源，您可以更轻松地协作处理报告和数据源。能够修改报告的任何人都可以修改数据源，也可以修改其连接。共享或复制报告时，任何嵌入的数据源也会一并共享或复制。
从首页创建的数据源可重复使用。您可以在不同的报告中重复使用这些数据源。借助可重用的数据源，您可以在整个组织内创建和共享一致的数据模型。只有可重用数据源的共享对象才能修改该数据源。只有数据源凭证的所有者才能修改连接。
嵌入式数据源的优势
当您共享或复制报告时，系统会同时共享或复制该报告的所有嵌入式数据源。您无需单独共享数据源。将数据源嵌入报告中可减少您需要管理的资源数量，因为所有数据源都可以包含在单个报告中。
数据治理和嵌入式数据源
虽然嵌入式数据源可简化协作，但也会让查看者访问可能包含敏感数据和元数据的内容。如果您非常重视对数据和元数据的访问权限控制，可以考虑隐藏或移除嵌入式数据源中未使用的字段，或者在报告中使用可重复使用的数据源。
如何判断数据源是嵌入式还是可重复使用的
如果您可以在首页的“数据源”列表中看到相应数据源，则表示该数据源可重复使用。
在修改报告时，依次点击菜单中的资源 > 管理添加的数据源。您会在第一列中看到显示的内容类型。
修改嵌入式数据源
能够修改报告的任何人都可以修改其嵌入式数据源。
分享包含嵌入式数据源的报告
当您共享具有查看权限的报告时，数据源类型没有任何区别。无论是嵌入式凭据还是可重复使用的凭据，数据凭证都用于控制哪些人可以查看报告中的数据。
如果您共享的报告具有修改权限，那么与您共享报告的用户可以使用您添加到报告中的任何嵌入式数据源来修改报告。报告编辑者还可以修改嵌入式数据源。
将嵌入式数据源转换为可重复使用的数据源
将嵌入式数据源设为可重复使用后，您就可以将该数据源作为单独的资源进行管理。默认情况下，当前报告的编辑者将能够修改新的可重复使用的数据源，但您可以在复制过程中关闭该选项。
- 修改报告。
- 在菜单中，依次点击资源 > 管理添加的数据源。
- 找到嵌入式数据源，然后点击右侧的设为可重复使用。
复制包含嵌入式数据源的报告
复制包含嵌入式数据源的报告时，复制的报告会包含这些数据源。复制报告不会复制已添加到报告中的可重复使用的数据源。
如果嵌入式数据源使用所有者凭据，但复制报告的人员不是这些凭据的所有者，则系统不会复制该数据源。副本中基于相应数据源的图表会显示一条错误消息，要求您修正缺失的数据源。
您可以在报告中复制嵌入式数据源：
- 修改报告。
- 在菜单中，依次选择资源 > 管理添加的数据源。
- 找到相应数据源，然后点击复制。
删除嵌入式数据源
从报告中移除嵌入式数据源后，数据洞察会断开数据源与报告的连接。移除嵌入式数据源不会永久删除该数据源。
移除后，嵌入式数据源会保留在报告中，以便版本记录中的早期版本和撤消操作继续正常运行。只有在永久删除父报告时，数据洞察才会永久删除嵌入式数据源。
您无法直接从报告中删除单个嵌入式数据源；不过，如果您先将嵌入式数据源转换为可重复使用的数据源，则可以永久删除该数据源。
为遵守数据合规性要求而永久删除嵌入式数据源
如果您的组织有数据保留或合规性要求，需要您永久删除嵌入式数据源，但不能删除报告，请按以下步骤操作，将数据源转换为可重复使用的数据源，然后将其删除。
从报告的当前版本中删除数据源
如果数据源仍添加到报告中，请按以下步骤删除数据源：
- 修改报告。
- 在菜单中，依次点击资源 > 管理添加的数据源。
- 找到嵌入式数据源，然后点击设为可重复使用。
- 在显示的确认对话框中，点击设为可重复使用。
- 在管理添加的数据源面板中，点击移除。
- 在随即显示的确认对话框中，点击移除数据源。
- 点击关闭。
- 打开数据洞察首页。
- 在数据源标签页上，找到相应数据源，点击三点状菜单，然后点击移除。
- 打开回收站，找到相应数据源，点击三点状菜单，然后点击永久删除。
- 在随即显示的确认对话框中，再次点击永久删除。
删除之前从报告中移除的数据源
如果您已从当前版本的报告中移除数据源，请按以下步骤删除数据源：
- 修改报告。
- 依次选择文件 > 版本记录 > 查看版本记录。
- 选择仍添加了相应数据源的报告的较早版本，然后点击恢复此版本。
- 在显示的确认对话框中，点击恢复。
- 在菜单中，依次点击资源 > 管理添加的数据源。
- 找到嵌入式数据源，然后点击设为可重复使用。
- 在显示的确认对话框中，点击设为可重复使用。
- 在管理添加的数据源面板中，点击移除。
- 在随即显示的确认对话框中，点击移除数据源。
- 点击关闭。
- 重要提示：如需将报告恢复到原始状态，请再次选择文件 > 版本记录 > 查看版本记录。
- 选择报告的最新版本，然后点击恢复此版本。
- 打开数据洞察首页。
- 在数据源标签页上，找到相应数据源，点击三点状菜单，然后点击移除。
- 打开回收站，找到相应数据源，点击三点状菜单，然后点击永久删除。
- 在随即显示的确认对话框中，点击移除数据源。
版本记录和嵌入式数据源
嵌入式数据源的版本记录包含在报告的版本记录中。如需恢复嵌入式数据源的先前版本，请执行以下操作：
- 修改报告。
- 依次选择文件 > 查看版本记录。
- 选择报告的较早版本，然后点击恢复此版本。
报告中的字段修改功能
报告编辑者始终可以修改与嵌入式数据源相关联的图表中的字段定义。报告中的字段修改选项仅适用于可重复使用的数据源，可让数据源所有者管理报告中的字段修改。