在數據分析中，編輯報表時建立的新資料來源會直接嵌入該報表。共用或複製報表時，內嵌資料來源會隨報表一併移動，因此編輯者可以一起管理資料連線，不必管理個別資產。您也可以將嵌入的資料來源轉換為獨立的可重複使用資料來源。
嵌入式與可重複使用的資料來源
資料來源可以是內嵌或可重複使用。報表可以同時包含內嵌和可重複使用的資料來源。
編輯報表時建立的資料來源會嵌入報表。如要編輯內嵌資料來源，請在該報表內進行。內嵌資料來源可讓您更輕鬆地協作處理報表和資料來源。凡是具備報表編輯權限的使用者，都能編輯資料來源及修改連線。共用或複製報表時，系統也會共用或複製所有內嵌資料來源。
從首頁建立的資料來源可重複使用。您可以在不同報表中重複使用這些資料來源。可重複使用的資料來源可讓您在整個機構中建立及共用一致的資料模型。只有您共用可重複使用資料來源的對象可以編輯。只有資料來源憑證擁有者可以修改連線。
嵌入式資料來源的優點
分享或複製報表時，系統會一併分享或複製所有內嵌的資料來源。您不必另外共用資料來源，將資料來源嵌入報表後，您只需要管理單一報表，即可存取所有資料來源，因此可減少需要管理的資產數量。
資料治理和內嵌資料來源
內嵌資料來源可簡化協作流程，但也會讓檢視者存取可能含有機密資訊的資料和中繼資料。如果您擔心嚴格控管資料和中繼資料的存取權，請考慮從內嵌資料來源中隱藏或移除未使用的欄位，或在報表中使用可重複使用的資料來源。
如何判斷資料來源是內嵌還是可重複使用
如果資料來源顯示在首頁的「資料來源」清單中，就表示可以重複使用。
編輯報表時，請依序點按選單中的「資源」>「管理已新增的資料來源」。第一欄會顯示類型。
編輯內嵌資料來源
凡是具備報表編輯權限的使用者，都可以編輯內嵌資料來源。
共用內嵌資料來源的報表
共用具備檢視權限的報表時，資料來源類型不會有任何影響。無論是內嵌或可重複使用的資料憑證，都能控管報表中的資料檢視對象。
共用報表時，如果授予編輯權限，對方就能使用您新增的任何內嵌資料來源修改報表。報表編輯者也可以修改內嵌資料來源。
將內嵌資料來源轉換為可重複使用的資料來源
將內嵌資料來源設為可重複使用後，您就能將該資料來源視為獨立資產進行管理。根據預設，目前報表的編輯者可以編輯新的可重複使用資料來源，但您可以在複製過程中關閉該選項。
- 編輯報表。
- 在選單中，依序點按「資源」>「管理已新增的資料來源」。
- 找出內嵌資料來源，然後按一下右側的「設為可重複使用」。
複製內嵌資料來源的報表
複製內嵌資料來源的報表時，副本會包含這些資料來源。複製報表時，不會複製已加入報表的可重複使用資料來源。
如果內嵌資料來源使用擁有者的憑證，但複製報表的使用者並非憑證擁有者，系統就不會複製該資料來源。副本中以該資料來源為基礎的圖表會顯示錯誤，要求你修正缺少的資料來源。
您可以在報表中複製內嵌資料來源：
- 編輯報表。
- 在選單中，依序選取「資源」>「管理已新增的資料來源」。
- 找到資料來源，然後按一下「複製」。
刪除內嵌資料來源
從報表移除內嵌資料來源後，數據分析會取消連結報表與資料來源。移除內嵌資料來源不會永久刪除該來源。
移除後，內嵌資料來源會保留在報表中，因此版本記錄中的舊版本和復原動作仍可正常運作。只有在永久刪除父項報表時，數據分析才會永久刪除內嵌資料來源。
您無法直接從報表刪除個別內嵌資料來源，但如果先將內嵌資料來源轉換為可重複使用的資料來源，就能永久刪除。
為遵守資料法規，永久刪除內嵌資料來源
如果貴機構有資料保留或法規遵循規定，要求您永久刪除內嵌資料來源，但不能刪除報表，請按照下列步驟將資料來源轉換為可重複使用的資料來源，然後刪除。
從目前版本的報表刪除資料來源
如果資料來源仍新增至報表，請按照下列步驟刪除資料來源：
- 編輯報表。
- 在選單中，依序點按「資源」>「管理已新增的資料來源」。
- 找到內嵌資料來源，然後點選「設為可重複使用」。
- 在隨即顯示的確認對話方塊中，按一下「設為可重複使用」。
- 在「管理已新增的資料來源」面板中，按一下「移除」。
- 在隨即顯示的確認對話方塊中，按一下「移除資料來源」。
- 按一下 [關閉]。
- 開啟 數據分析 首頁。
- 在「資料來源」分頁中找到資料來源，按一下三點選單，然後按一下「移除」。
- 開啟垃圾桶，找到資料來源，按一下三點圖示選單，然後按一下「永久刪除」。
- 在隨即顯示的確認對話方塊中，再次按一下「永久刪除」。
刪除已從先前報表版本中移除的資料來源
如果已從目前版本的報表移除資料來源，請按照下列步驟刪除資料來源：
- 編輯報表。
- 依序選取「檔案」>「版本記錄」>「查看版本記錄」。
- 選取資料來源仍已新增的舊版報表，然後按一下「還原這個版本」。
- 在隨即顯示的確認對話方塊中，按一下「還原」。
- 在選單中，依序點按「資源」>「管理已新增的資料來源」。
- 找到內嵌資料來源，然後點選「設為可重複使用」。
- 在隨即顯示的確認對話方塊中，按一下「設為可重複使用」。
- 在「管理已新增的資料來源」面板中，按一下「移除」。
- 在隨即顯示的確認對話方塊中，按一下「移除資料來源」。
- 按一下 [關閉]。
- 重要事項：如要將報表還原為原始狀態，請再次依序選取「檔案」>「版本記錄」>「查看版本記錄」。
- 選取最新版本的報表，然後按一下「還原這個版本」。
- 開啟 數據分析 首頁。
- 在「資料來源」分頁中找到資料來源，按一下三點選單，然後按一下「移除」。
- 開啟垃圾桶，找到資料來源，按一下三點圖示選單，然後按一下「永久刪除」。
- 在隨即顯示的確認對話方塊中，按一下「移除資料來源」。
版本記錄和內嵌資料來源
內嵌資料來源的版本記錄會納入報表的版本記錄。如要還原嵌入式資料來源的先前版本，請按照下列步驟操作：
- 編輯報表。
- 依序選取「檔案」>「查看版本記錄」。
- 選取舊版報表，然後按一下「還原這個版本」。
報表中的欄位編輯功能
如果圖表連結至內嵌資料來源，報表編輯者隨時可以修改欄位定義。「報表中的欄位編輯功能」選項僅適用於可重複使用的資料來源，資料來源擁有者可透過這個選項管理報表中的欄位編輯功能。