Dans Data Studio, les sources de données que vous créez en modifiant un rapport y sont directement intégrées. Les sources de données intégrées sont déplacées avec le rapport lorsque vous le partagez ou le copiez. Les éditeurs peuvent ainsi gérer les connexions de données ensemble, sans avoir à gérer des composants distincts. Vous pouvez également convertir des sources de données intégrées en sources de données réutilisables autonomes.
Comparaison entre les sources de données intégrées et réutilisables
Les sources de données peuvent être intégrées ou réutilisables. Les rapports peuvent inclure des sources de données intégrées et réutilisables.
Les sources de données que vous créez lorsque vous modifiez un rapport sont intégrées à celui-ci. Pour modifier une source de données intégrée, vous devez effectuer cette opération au sein du rapport en question. Les sources de données intégrées facilitent le travail en collaboration sur les rapports et les sources de données. Toute personne autorisée à modifier le rapport peut également modifier la source de données et sa connexion. Lorsque vous partagez ou copiez le rapport, l'opération s'applique également à toutes les sources de données intégrées.
Les sources de données que vous créez à partir de la page d'accueil sont réutilisables. Vous pouvez ainsi les réutiliser dans différents rapports. Les sources de données réutilisables vous permettent de créer et de partager un modèle de données cohérent dans votre organisation. Seules les personnes avec lesquelles vous partagez la source de données réutilisable peuvent la modifier. La connexion à la source de données ne peut être modifiée que par le propriétaire des identifiants de la source de données.
Avantages des sources de données intégrées
Lorsque vous partagez ou copiez un rapport, toutes les sources de données qu'il intègre sont partagées ou copiées avec lui. Vous n'avez pas à partager les sources de données séparément. Le fait que les sources de données soient intégrées au rapport réduit le nombre d'éléments à gérer, puisque toutes vos sources de données peuvent être contenues dans un seul rapport.
Gouvernance des données et sources de données intégrées
Bien que les sources de données intégrées simplifient la collaboration, elles peuvent également permettre aux lecteurs d'accéder à des données et métadonnées potentiellement sensibles. Si vous souhaitez contrôler strictement l'accès aux données et aux métadonnées, envisagez de masquer ou de supprimer les champs inutilisés de la source de données intégrée, ou d'utiliser des sources de données réutilisables dans vos rapports.
En savoir plus sur la gouvernance des données dans Data Studio
Déterminer si une source de données est intégrée ou réutilisable
Si la source de données apparaît dans la liste "Sources de données" de la page d'accueil, cela signifie qu'elle est réutilisable.
Lorsque vous modifiez un rapport, cliquez sur Ressources > Gérer les nouvelles sources de données dans le menu. Le type est indiqué dans la première colonne.
Modifier une source de données intégrée
Toute personne autorisée à modifier un rapport peut en modifier les sources de données intégrées.
Partager des rapports contenant des sources de données intégrées
Le partage d'un rapport avec un accès en lecture ne diffère pas selon le type de source de données. Que les sources de données soient intégrées ou réutilisables, les identifiants d'accès aux données déterminent qui peut consulter les données du rapport.
Lorsque vous partagez un rapport en accordant des droits de modification, les personnes avec lesquelles vous le partagez peuvent utiliser n'importe quelle source de données intégrée que vous avez ajoutée pour modifier le rapport. Les éditeurs de rapports peuvent également modifier la source de données intégrée.
Convertir une source de données intégrée en source de données réutilisable
Le fait de rendre une source de données intégrée réutilisable vous permet de la gérer comme un élément distinct. Par défaut, les éditeurs du rapport actuel sont autorisés à modifier la nouvelle source de données réutilisable, mais vous pouvez désactiver cette option lors de la copie.
- Modifiez votre rapport.
- Dans le menu, cliquez sur Ressources > Gérer les nouvelles sources de données.
- Recherchez la source de données intégrée, puis cliquez sur Rendre l'ensemble de données réutilisable à droite.
Copier un rapport avec une source de données intégrée
Lorsque vous copiez un rapport contenant des sources de données intégrées, ces sources de données sont incluses dans la copie. Lorsque vous copiez un rapport, les sources de données réutilisables qui y ont été ajoutées ne sont pas copiées.
Si une source de données intégrée utilise les identifiants du propriétaire, mais que la personne qui copie le rapport n'est pas le propriétaire de ces identifiants, cette source de données n'est pas copiée. Les graphiques présents dans la copie et basés sur cette source de données afficheront une erreur vous demandant de corriger le problème de source de données manquante.
Pour copier une source de données intégrée dans un rapport :
- Modifiez votre rapport.
- Dans le menu, sélectionnez Ressources > Gérer les nouvelles sources de données.
- Recherchez la source de données, puis cliquez sur Copier.
Supprimer une source de données intégrée
Lorsque vous supprimez une source de données intégrée d'un rapport, Data Studio la dissocie du rapport. La suppression d'une source de données intégrée n'est pas définitive.
Une fois supprimées, les sources de données intégrées restent associées au rapport. Les versions antérieures de l'historique des versions et les actions d'annulation continuent donc de fonctionner. Data Studio ne supprime définitivement les sources de données intégrées que lorsque vous supprimez définitivement le rapport parent.
Vous ne pouvez pas supprimer une source de données intégrée individuelle directement à partir d'un rapport. Toutefois, vous pouvez supprimer définitivement une source de données intégrée si vous la convertissez d'abord en source de données réutilisable.
Supprimer définitivement une source de données intégrée pour la conformité des données
Si votre organisation a des exigences en matière de conformité ou de conservation des données qui vous obligent à supprimer définitivement une source de données intégrée sans supprimer le rapport, suivez ces étapes pour convertir la source de données en source de données réutilisable, puis supprimez-la.
Supprimer une source de données de la version actuelle du rapport
Si la source de données est toujours ajoutée au rapport, procédez comme suit pour la supprimer :
- Modifiez votre rapport.
- Dans le menu, cliquez sur Ressource > Gérer les nouvelles sources de données.
- Recherchez la source de données intégrée, puis cliquez sur Rendre réutilisable.
- Dans la boîte de dialogue de confirmation qui s'affiche, cliquez sur Rendre réutilisable.
- Dans le panneau Gérer les nouvelles sources de données, cliquez sur Supprimer.
- Dans la boîte de dialogue de confirmation qui s'affiche, cliquez sur Supprimer la source de données.
- Cliquez sur Fermer.
- Ouvrez la page d'accueil de Data Studio.
- Dans l'onglet Sources de données, recherchez la source de données, cliquez sur le menu à trois points, puis sur Supprimer.
- Ouvrez la corbeille, recherchez la source de données, cliquez sur le menu à trois points, puis sur Supprimer définitivement.
- Dans la boîte de dialogue de confirmation qui s'affiche, cliquez à nouveau sur Supprimer définitivement.
Supprimer une source de données qui a été supprimée d'une version précédente du rapport
Si vous avez déjà supprimé la source de données de la version actuelle du rapport, procédez comme suit pour la supprimer :
- Modifiez votre rapport.
- Sélectionnez Fichier > Historique des versions > Afficher l'historique des versions.
- Sélectionnez une version antérieure du rapport dans laquelle la source de données est toujours ajoutée, puis cliquez sur Restaurer cette version.
- Dans la boîte de dialogue de confirmation qui s'affiche, cliquez sur Restaurer.
- Dans le menu, cliquez sur Ressource > Gérer les nouvelles sources de données.
- Recherchez la source de données intégrée, puis cliquez sur Rendre réutilisable.
- Dans la boîte de dialogue de confirmation qui s'affiche, cliquez sur Rendre réutilisable.
- Dans le panneau Gérer les nouvelles sources de données, cliquez sur Supprimer.
- Dans la boîte de dialogue de confirmation qui s'affiche, cliquez sur Supprimer la source de données.
- Cliquez sur Fermer.
- Important : Pour restaurer le rapport dans son état d'origine, sélectionnez à nouveau Fichier > Historique des versions > Afficher l'historique des versions.
- Sélectionnez la dernière version du rapport, puis cliquez sur Restaurer cette version.
- Ouvrez la page d'accueil de Data Studio.
- Dans l'onglet Sources de données, recherchez la source de données, cliquez sur le menu à trois points, puis sur Supprimer.
- Ouvrez la corbeille, recherchez la source de données, cliquez sur le menu à trois points, puis sur Supprimer définitivement.
- Dans la boîte de dialogue de confirmation qui s'affiche, cliquez sur Supprimer la source de données.
Historique des versions et sources de données intégrées
L'historique des versions de la source de données intégrée est inclus dans l'historique des versions du rapport. Pour restaurer une version précédente de votre source de données intégrée :
- Modifiez votre rapport.
- Sélectionnez Fichier > Afficher l'historique des versions.
- Sélectionnez une version antérieure du rapport, puis cliquez sur Restaurer cette version.
Modification des champs dans les rapports
Les éditeurs de rapports peuvent toujours modifier les définitions de champs dans les graphiques qui se connectent à des sources de données intégrées. L'option Modification des champs dans les rapports, qui permet aux propriétaires de sources de données de gérer la modification des champs dans les rapports, n'est disponible que pour les sources de données réutilisables.
Découvrez comment modifier des champs dans vos rapports.