レポートのフィールドを編集する

デフォルト状態では、レポート内の各フィールドの定義は、もとになっているデータソースにおける該当フィールドの定義に準じます。具体的には、レポートの各フィールドの名称、データタイプ、集計方法が、データソース側のそれと同一になります。

データソースの [レポートのフィールド編集] オプションをオンにすると、レポートの編集者はグラフごとにフィールドの定義を変更できます。レポートでフィールド定義を編集すると、レポートのカスタマイズが迅速かつ簡単になります。同じデータに異なる集計方法や関数を適用する場合でも、データソースで同じフィールドを複数作成する必要がありません。また、データソースではフィールド定義を標準化しつつ、さまざまな要件に合わせてフィールドをカスタマイズできます。

レポートのフィールド編集をオンまたはオフにする

レポートのフィールド編集は、データソース単位でオンまたはオフにできます。新しいデータソースでは、このオプションはデフォルトでオンになっています。このオプションを変更するには、データソースを編集できる必要があります。

このオプションをオフまたはオンにするには(古いデータソースの場合)、次の手順を行います。

  1. レポートで使用するデータソースを編集する
  2. データソースのヘッダーで [レポートのフィールド編集] をクリックする

レポートでのフィールド編集の仕組み

[レポートのフィールド編集] 設定がオンになっているデータソースに基づいてレポートを作成すると、そのデータソースを使用するレポート内のすべてのフィールドが編集可能になります。このオプションは、そのデータソースを使用するすべてのレポートに適用されます。レポートでフィールド定義を編集する手順は次のとおりです。

  1. レポートを作成または編集します
  2. 新しいグラフを追加するか、既存のグラフを選択します。
  3. [プロパティ] パネルの [設定] タブで、フィールドのデータ型アイコンをクリックしてフィールドの編集メニューを開きます。

グラフの [設定] タブにあるディメンション タイプのアイコンにカーソルを合わせると、フィールド タイプを編集できます。

編集できる内容

フィールドを編集すると、次の内容を変更できます。

  • フィールドの名前 。たとえば、注文値平均注文額 に名前を変更できます。

  • 指標の集計方法 。たとえば、「注文金額 」の集計方法を [合計] から [平均] に変更できます。

    指標の集計方法が「自動」の場合、このオプションは使用できません。

  • フィールドのデータタイプ 。たとえば、[**数値**] を [**パーセント**] に、[**テキスト**] を [**URL**] に、[**日付**] を日付の一部に変換できます。

  • 指標の比較計算 。たとえば、注文に [合計の割合] 関数を適用できます。

  • 指標の関数 。たとえば、データの累計をレコードごとに表示できます。

  • 計算フィールド の数式、カスタムビン の定義、またはカスタム グループ の定義。

  • ディメンションのドリルダウン(表グラフのみ)。

  • 数値または日付と時刻のタイプ ディメンション、指標、計算フィールドのカスタム値形式

詳しくは、比較計算と関数に関する詳細をご覧ください。

特定のフィールドに加えた変更は、そのグラフ内の当該フィールドのインスタンスにのみ適用されます。たとえば、同じレポート内の表と棒グラフに [平均注文] フィールドが表示されている場合、表でそのフィールドの属性を変更しても、棒グラフの [平均注文] フィールドには影響しません。

フィールドの名前を変更する

選択したグラフに表示されるフィールドの名前を変更できます。これにより、グラフ内に同じフィールドを複数追加できます。たとえば、表に「注文金額 」フィールドを 2 つ追加し、一方の名前を「平均注文額 」に変更します。次に説明する集計オプションを使用して、フィールドの計算方法を変更します。

フィールドの集計方法を変更する

フィールドの集計方法では、そのグラフでデータをどのように集計するかを指定します。次のいずれかの集計方法を選択できます。

  • 平均
  • 個別件数
  • カウント
  • 最大
  • 中央値
  • 最小
  • 標準偏差
  • 合計
  • バリアンス

その指標の集計方法が「自動」の場合は変更できません

フィールドのデータタイプを変更する

フィールドのデータタイプは、データポータルが入力として想定するデータの種類を指定します。たとえば、データポータルでは、テキスト フィールドには、入力した文字が(何も処理されず)そのまま表示されます。フィールドに数値を入力した場合でも、データポータルではそれらの値は集計されません。一方、URL として定義したフィールドは、ハイパーリンクとして表示されます。

指定したデータタイプと実際のデータが一致しないと、予期しない結果になる可能性があります。データソースが正しく設定されていない場合、そのデータソースの編集権限が与えられていれば、フィールドのデータタイプを変更できます。たとえば、有効なデータが含まれているディメンションのデータタイプを [テキスト] から [日付] に変更すると、期間のディメンションとして使用できるようになります。

グラフのディメンション フィールド、指標フィールド、カスタム フィールドに [カスタム値の書式]を適用することで、[数値]と [日付と時刻]のフィールド タイプの値の表示形式をさらにカスタマイズすることもできます。

日付の粒度を変更する

[日付と時刻] フィールド タイプを変更すると、新しいタイプ別にデータが集計されます。たとえば、データを年、月、日でグループ化する代わりに、年と月でグループ化できます。

たとえば、日付フィールドに年、月、日の完全な日付が含まれている場合は、年四半期でグループ化できます。

次の表は同じデータを示しています。1 つ目の表では、[販売数] が [日付] と [項目] ごとにグループ化されているため、各項目と [販売数] が複数回リスティングされています。2 つ目の表では、時間粒度を [年、四半期] に設定し、[販売数] を [項目] ごとにグループ化しています。これにより、各項目は第 4 四半期の [販売数] として一度だけリスティングされます。

日付 項目 販売数
2016 年 10 月 1 日 Healthy Dog ドッグフード

3

2016 年 10 月 1 日 Hungry Kitty キャットフード 1

2016 年 10 月 1 日

Pretty Bird 鳥の餌 5
2016 年 10 月 1 日 Happy Cat キャットニップ 1
2016 年 10 月 2 日 Pretty Bird 鳥の餌 3
2016 年 10 月 2 日 Happy Cat キャットニップ 2
2016 年 10 月 2 日 Parrot Perch 4
2016 年 10 月 3 日 Playful Puppy Toy 9
2016 年 10 月 3 日 Hungry Kitty キャットフード 2
2016 年 10 月 4 日 Pretty Bird 鳥の餌 5
合計 62
日付 項目 販売数
2016 年第 4 四半期 Pretty Bird 鳥の餌 20
2016 年第 4 四半期 Healthy Dog ドッグフード 16
2016 年第 4 四半期 Playful Puppy Toy 11
2016 年第 4 四半期 Parrot Perch 8
2016 年第 4 四半期 Happy Cat キャットニップ 4
2016 年第 4 四半期 Hungry Kitty キャットフード 3
合計 62

グラフのディメンション フィールド、指標フィールド、カスタム フィールドに [カスタム値の書式]を適用することで、[数値]と [日付と時刻]のフィールド タイプの値の表示形式をさらにカスタマイズすることもできます。