En esta página se explica cómo editar una suscripción a Data Studio Pro.
¿Aún no tienes una suscripción? Suscríbete a Data Studio Pro.
Antes de empezar
Para seguir los pasos que se indican en esta página, debes tener el rol Propietario en el proyecto en la nube asociado a tu suscripción a Data Studio Pro o ser administrador de servicios de Workspace.
Formas de editar una suscripción a Pro
Puedes editar una suscripción a Data Studio Pro de dos formas:
Al editar tu suscripción a Pro, puedes hacer lo siguiente:
- Añadir usuarios y grupos a la suscripción.
- Quitar usuarios y grupos de la suscripción.
- Ajustar el número de licencias de la suscripción.
Añadir usuarios y grupos desde Data Studio
Para añadir usuarios o grupos a tu suscripción a Data Studio Pro en Data Studio, sigue estos pasos:
- Inicia sesión en Data Studio.
- En el menú de navegación de la izquierda, haz clic en Suscripción a Pro.
- Busca el Google Cloud proyecto asociado a tu suscripción a Data Studio Pro y haz clic en Gestionar suscripción
. - Para añadir un usuario o un equipo a la suscripción, introduce la dirección de correo del usuario o el alias del grupo de Google en el campo Añadir personas y grupos .
- Haz clic en Siguiente. Como todos los usuarios de Data Studio Pro deben tener una licencia de este producto, es posible que tengas que comprar más licencias para los usuarios que añadas. Consulta más información sobre cómo añadir o quitar licencias de Pro.
Añadir usuarios y grupos desde la Google Cloud consola
Para añadir usuarios o grupos a tu suscripción a Data Studio Pro en la Google Cloud consola, sigue estos pasos:
- En el Google Cloud proyecto asociado a tu suscripción a Data Studio Pro, ve a la página principal del producto Data Studio: https://console.cloud.google.com/looker-studio/home.
- Haz clic en Gestionar acceso.
- Para añadir un usuario o un equipo a la suscripción, introduce la dirección de correo del usuario o el alias del grupo de Google en el campo Asignar nuevos usuarios o grupos.
- Haz clic en Asignar.
Añadir usuarios a la suscripción
Añadir usuarios y grupos desde Data Studio
Para añadir usuarios o grupos a tu suscripción a Data Studio Pro en Data Studio, sigue estos pasos:
- Inicia sesión en Data Studio.
- En el menú de navegación de la izquierda, haz clic en Suscripción a Pro.
- Busca el Google Cloud proyecto asociado a tu suscripción a Data Studio Pro y haz clic en Gestionar suscripción.
- Para añadir un usuario o un equipo a la suscripción, introduce la dirección de correo del usuario o el alias del grupo de Google en el campo Añadir personas y grupos .
- Haz clic en Siguiente. Como todos los usuarios de Data Studio Pro deben tener una licencia de este producto, es posible que tengas que comprar más licencias para los usuarios que añadas. Consulta más información sobre cómo añadir o quitar licencias de Pro.
Añadir usuarios y grupos desde la Google Cloud consola
Para añadir usuarios o grupos a tu suscripción a Data Studio Pro en la Google Cloud consola, sigue estos pasos:
- En el Google Cloud proyecto asociado a tu suscripción a Data Studio Pro, ve a la página principal del producto Data Studio: https://console.cloud.google.com/looker-studio/home.
- Haz clic en Gestionar acceso .
- Para añadir un usuario o un equipo a la suscripción, introduce la dirección de correo del usuario o el alias del grupo de Google en el campo Asignar nuevos usuarios o grupos .
- Haz clic en Asignar .
Quitar usuarios o grupos de la suscripción
Quitar usuarios o grupos de Data Studio
Para quitar usuarios o grupos de tu suscripción a Data Studio Pro en Data Studio, sigue estos pasos:
- Inicia sesión en Data Studio.
- En el menú de navegación de la izquierda, haz clic en Suscripción a Pro.
- Busca el Google Cloud proyecto asociado a tu suscripción a Data Studio Pro y haz clic en Gestionar suscripción .
- Para quitar un usuario o un grupo, haz clic en
Quitar usuario correspondiente a ese usuario o grupo. - Haz clic en Siguiente para ajustar el número de licencias necesarias para admitir el número de suscriptores de Pro.
Quitar usuarios o grupos de la Google Cloud consola
Para quitar usuarios o grupos de tu suscripción a Data Studio Pro desde la Google Cloud consola, sigue estos pasos:
- En el Google Cloud proyecto asociado a tu suscripción a Data Studio Pro, ve a la página principal del producto Data Studio: https://console.cloud.google.com/looker-studio/home.
- Haz clic en Gestionar acceso .
- Para quitar un usuario o un grupo, selecciona el usuario o el grupo en Gestionar usuarios o grupos asignados y haz clic en Eliminar.
- Para confirmar que quieres quitar este usuario o grupo, haz clic en Eliminar.
Puedes ajustar el número de licencias necesarias para admitir el número de suscriptores de Pro según sea necesario.
¿Qué ocurre cuando se quitan usuarios de una suscripción a Pro?
Cuando se quita un usuario de una suscripción a Data Studio Pro, sucede de inmediato lo siguiente:
- Acceso a funciones: el usuario eliminado ya no tiene acceso a las funciones de Pro, aunque puede seguir usando la versión sin coste de Data Studio si tu organización lo permite.
- Ubicación y propiedad del contenido:
- Contenido de Soy el propietario: si el usuario tiene contenido en la ubicación Soy el propietario de Data Studio Pro, ese contenido se traslada a la ubicación Soy el propietario del usuario en la versión sin coste de Data Studio.
- Contenido del entorno aislado:
- Si el administrador de Pro ha inhabilitado Soy el propietario y el usuario tiene una ubicación de entorno aislado, el contenido del entorno aislado permanece en la suscripción.
- El contenido del entorno aislado del usuario eliminado no se mostrará en las listas de informes y fuentes de datos de Data Studio, pero sí aparecerá en los resultados de búsqueda.
- Espacios de trabajo en grupo: el contenido creado en una carpeta de un espacio de trabajo en grupo permanece en esa carpeta y no se mueve.
- Alertas e informes programados:
- Alertas: las alertas creadas por el usuario dejarán de funcionar.
- Programaciones: los informes programados creados por el usuario seguirán funcionando.
Añadir o quitar licencias de Pro
Todos los usuarios de Data Studio Pro, incluidos los que forman parte de un grupo, deben tener una licencia de dicho producto. Se te cobrará el número de licencias de Pro de la suscripción, aunque no se estén usando en ese momento.
Añadir o quitar licencias de Pro de Data Studio
Para añadir o quitar licencias de Pro de tu suscripción a Data Studio Pro en Data Studio, sigue estos pasos:
- Inicia sesión en Data Studio.
- En el menú de navegación de la izquierda, haz clic en Suscripción a Pro.
- Busca el Google Cloud proyecto asociado a tu suscripción a Data Studio Pro y haz clic en Gestionar suscripción .
- Para ajustar el número de licencias asociadas a esta suscripción sin añadir ni quitar usuarios, o para continuar con el número de licencias de los usuarios que acabas de añadir, haz clic en Siguiente. Consulta más información sobre cómo añadir y quitar usuarios de Data Studio Pro.
- Data Studio indica cuántas licencias de Data Studio Pro se necesitan para admitir tu suscripción. El valor del campo Número de licencias que comprar debe ser igual o superior al número de licencias necesarias para tu suscripción. Si decides comprar más licencias de las que necesitas, puedes actualizar manualmente el valor en el campo Número de licencias que comprar. Si has quitado usuarios de tu suscripción, puedes reducir el número de licencias de la suscripción. En Número de licencias modificadas se muestra el número de usuarios que has añadido a tu suscripción en el paso anterior y el cambio neto de licencias debido a los ajustes manuales.
- Revisa y confirma el ajuste del número de licencias de Pro y haz clic en Guardar.
Asignar automáticamente licencias a los nuevos usuarios de grupos de Pro
Cuando la opción Asignar automáticamente licencias disponibles a los grupos suscritos está seleccionada, Data Studio Pro asigna automáticamente las licencias disponibles a los nuevos usuarios que se unan a los grupos de Google que formen parte de la suscripción o a los nuevos usuarios a los que se añada a dichos grupos. La licencia se asignará cuando el usuario abra o utilice la aplicación Data Studio. Las licencias se asignan por orden de llegada.
Añadir o quitar licencias de Pro desde la Google Cloud consola
Para usar la Google Cloud consola y añadir o quitar licencias de Pro de tu suscripción a Data Studio Pro, sigue estos pasos:
- En el Google Cloud proyecto asociado a tu suscripción a Data Studio Pro, ve a la página principal del producto Data Studio: https://console.cloud.google.com/looker-studio/home.
- En la consola, en Licencias compradas , se indica el número de licencias asociadas a esta suscripción. Para ajustar este número, haz clic en Añadir o quitar licencias .
- El valor del campo Total de licencias debe ser igual o superior al número de licencias necesarias para tu suscripción. Si decides comprar más licencias de las que necesitas, puedes actualizar manualmente el valor en el campo Total de licencias . Si has quitado usuarios de tu suscripción, puedes reducir el número de licencias de la suscripción. El valor de Número de licencias nuevas refleja el aumento neto de las licencias asociadas a esta suscripción a Pro.
- Si tienes más licencias de Pro de las que necesitas para tu suscripción a Data Studio Pro, puedes asignar automáticamente las licencias disponibles a los usuarios nuevos que se añadan a un grupo por orden de llegada. Para asignar licencias a estos usuarios, selecciona Asignar licencias automáticamente a los nuevos usuarios añadidos a un grupo. Cada licencia se asignará cuando el usuario abra o utilice la aplicación Data Studio por primera vez.
- Revisa y confirma el ajuste del número de licencias de Pro y, a continuación, haz clic en Confirmar.