データポータルでデータソースを使用すると、外部のデータベースやスプレッドシートをレポートに直接接続できます。データソースを使用すると、未加工のフィールドを構造化された指標とディメンションにモデル化し、最新の情報でグラフとコントロールを強化できます。既存のデータソースを再利用することも、新しい接続をいつでも追加して包括的なダッシュボードを作成することもできます。
データモデル
ビジネス全体で共有される指標とディメンションの定義を統一することで、データ分析のための共通のプラットフォームを確保できます。
データソースは、自分や他のレポート編集者がレポートを作成する際に使用できるフィールドの構造（スキーマ）を提供します。データソースでは、データのモデル化を行います。たとえば、計算フィールドの作成、パラメータの追加、データ型の調整などです。
データソースとコネクタ
データソースはコネクタを使用して、特定のプラットフォーム、システム、または商品からデータを取得します。 Google が作成した無料のコネクタを使って、Google スプレッドシート、Google 広告、Google アナリティクスなどの Google マーケティング プラットフォーム サービスやその他のデータにアクセスできます。また、データポータル パートナーによって作成されたコネクタを、コミュニティ コネクタ デベロッパー プログラムを通じて使用することもできます。
コネクタ ギャラリーをご覧ください。
データソースがデータを取得する仕組みとタイミング
ほとんどのデータソースは、データに対するライブ接続 を維持します。データは基になるデータセットに残り、特定のリクエストへの応答に必要な場合を除き、データポータルにはインポートされません。このデータは一時的にしか保持されません。
パフォーマンスをさらに向上させるには、抽出済みデータソース を使用します。データ抽出コネクタは、データの静的スナップショットを作成します。抽出されたデータはデータポータルに安全に保存され、スナップショットは随時更新できます。
ファイル アップロード データソース では、CSV データをデータポータルにインポートできます。ファイル アップロード データソースを使用すると、他のコネクタではサポートされていない情報も可視化できます。ファイル アップロード データソースは、多くの点で、抽出されたデータソースと同様に動作します。ただし、自動で更新できません。新しいデータは手動でインポートする必要があります。
データへのアクセスを管理する
データソースによって提供されるデータへのアクセスは、データの認証情報 によって処理されます。
オーナーの認証情報 : データソース オーナーの認証情報を使ってデータセットへのアクセスを承認します。このオプションを選択すると、基になるデータセットへのアクセス権をレポートの閲覧者に対して要求することなく、このデータソースを使用するレポートを共有できます。
閲覧者の認証情報 : このオプションを選択した場合、データソースから提供されたデータを表示するには、データセットへのアクセス権が必要になります。
サービス アカウント認証情報 : 人間ではないユーザーを表す特別なタイプの Google アカウントを使用して認証を受け、データにアクセスできます。
詳しくはデータの認証情報をご覧ください。
閲覧者のメールアドレスでデータをフィルタする
データソースを閲覧者のメールアドレスでフィルタすると、データに対する「行レベル」のセキュリティを提供できます。レポートには、ログインしている閲覧者のメールアドレスを含むレコードのみが表示されます。
埋め込みデータソースと再利用可能なデータソースの比較
データソースは、埋め込みデータソースか再利用可能なデータソースのいずれかになります。レポートには、埋め込みデータソースと再利用可能なデータソースの両方を使用できます。
レポートの編集中に作成したデータソースは、レポート内に埋め込まれます 。埋め込みデータソースを編集するには、そのレポート内で編集する必要があります。埋め込みデータソースを使用すると、レポートとデータソースの共同編集がよりスムーズに行えるようになります。レポートを編集できるユーザーであれば、データソースの編集と接続の変更も可能です。レポートを共有またはコピーした場合、埋め込みデータソースも共有またはコピーされます。
ホームページから作成するデータソースは再利用できます 。これらのデータソースはさまざまなレポートで再利用でき、再利用可能なデータソースを使用すれば、組織全体で一貫したデータモデルを作成して共有できます。データソースを編集できるのは再利用可能なデータソースを共有されたユーザーのみです。接続を変更できるのはデータソースの認証情報のオーナーのみです。
レポート内のデータソースが埋め込みデータソースか、再利用可能なデータソースかを確認する手順は次のとおりです。
- レポートを編集します。
- メニューで、[リソース] > [追加済みのデータソースの管理] を選択します。
データソースを共有、コピーする
レポートを共有またはコピーすると、レポートに埋め込まれているデータソースもすべて共有またはコピーされるため、埋め込まれているデータソースを別個に共有する必要はありません。これはつまり、他のレポート編集者がデータソースを変更できるということです。
再利用可能なデータソースは、レポートをコピーまたは共有する場合にコピーまたは共有されません。再利用可能なデータソースを他のユーザーが編集できるようにするには、そのデータソースを明示的に共有する必要があります。
なお、再利用可能なデータソースを共有しなくても、閲覧者がデータを表示したり、編集者がデータソースのフィールドを使用してレポートにグラフやコントロールを作成したりすることは可能です。