Self-Service-Explores erstellen

Mit der Funktion Self-Service-Explores können Sie Datendateien in Looker hochladen und die Daten dann in einem Looker-Explore abfragen und visualisieren, ohne ein LookML-Modell konfigurieren oder die Git-Versionskontrolle einrichten zu müssen. Die folgenden Dateitypen werden unterstützt:

  • kommagetrennte Dateien (CSV)
  • Excel-Dateien (XLS und XLSX)
  • Google Sheets-Dateien

Weitere Informationen zu den Anforderungen und Verfahren finden Sie in den Abschnitten Vorbereitung und Daten hochladen, um einen Self-Service-Explore zu erstellen.

Nachdem Sie die Datei hochgeladen haben, analysiert Looker die Daten. Für jedes Feld in der Datendatei wird der Datentyp automatisch erkannt und das entsprechende Format angewendet. Looker weist jedem Feld auch einen Namen und ein Label zu. Looker erstellt ein LookML-Modell der Daten und speichert die Daten, indem sie in die BigQuery-Datenbank geschrieben werden, die von Ihrem Looker-Administrator angegeben wird. Wenn das Modell bereit ist, wird in Looker die Seite Self-Service-Explore bearbeiten angezeigt.

Nachdem Sie Ihre Daten hochgeladen haben, können Sie Folgendes tun:

Hinweise

Wenn Sie Self-Service-Explores verwenden möchten, benötigen Sie Folgendes:

  • Eine Looker-Instanz mit Looker 25.20 oder höher, die von einem Looker-Administrator für Self-Service-Explores konfiguriert wurde.
  • Ein Looker-Nutzerkonto mit der Berechtigung upload_data, mit der ein Nutzer Datendateien in Ihre Instanz hochladen kann.

Außerdem benötigen Sie Folgendes, um Daten aus Google-Tabellen hochladen zu können:

Daten hochladen, um eine Self-Service-Exploration zu erstellen

In den folgenden Abschnitten finden Sie Informationen zum Hochladen von Daten aus verschiedenen Quellen:

Datendateien von Ihrem Computer hochladen (CSV-, XLS- und XLSX-Dateien)

Sie können ein Self-Service-Explore aus einer Datei auf Ihrem Computer erstellen, sofern die Datei die folgenden Anforderungen erfüllt:

  • Die Datei darf maximal 100 MB groß sein.
  • Die Datei muss eine Textdatei mit kommagetrennten Werten (CSV) oder eine Excel-Datei (XLS oder XLSX) sein.
  • Bei CSV-Dateien muss die erste Datenzeile die Spaltennamen für die Datei enthalten.

So erstellen Sie ein Self-Service-Explorationsmodell aus einer Datendatei auf Ihrem Computer:

  1. Klicken Sie im Looker-Hauptnavigationsmenü auf die Schaltfläche Erstellen.
  2. Wählen Sie im Drop-down-Menü Daten hochladen aus. Dadurch wird das Dialogfeld Daten hochladen geöffnet.
  3. Wählen Sie im Dialogfeld Daten hochladen den Tab Lokal hochladen aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Daten auswählen, um Ihre Datendatei aufzurufen und auszuwählen. Alternativ können Sie eine Datei in das Dialogfeld Daten hochladen ziehen.
  4. Wenn Sie eine Excel-Datei mit mehreren Arbeitsblättern ausgewählt haben, geben Sie im Drop-down-Menü Tabellenblatt in ausgewählter Excel-Datei an, welches Arbeitsblatt hochgeladen werden soll.
  5. Klicken Sie auf Hochladen.

Wenn das Modell bereit ist, wird in Looker die Seite Self-Service-Explore bearbeiten angezeigt.

Daten aus Google Sheets hochladen

In Looker können Sie ein Selfservice-Explore aus einem Tab in Google Sheets erstellen. Folgendes ist erforderlich:

  • Eine Looker-Instanz, die Ihr Looker-Administrator für Google Sheets-Uploads konfiguriert hat
  • Ein Google-Tabellen-Dokument, das Sie freigeben dürfen und in dem die erste Datenzeile auf dem Google-Tabellenblatt die Spaltennamen für die Daten enthält

So erstellen Sie ein Self-Service-Explore aus einer Google-Tabelle:

  1. Rufen Sie in einem Webbrowser das Google-Tabellen-Dokument auf, das Sie in Looker hochladen möchten.
  2. Wählen Sie im Google Sheets-Dokument den Tab für die Tabelle aus, die Sie hochladen möchten.

  3. Prüfen Sie, ob die URL im Webbrowser die folgenden Elemente enthält:

    • Die Tabellen-ID: Sie befindet sich in der URL zwischen dem Suffix /d/ und /edit oder /view.
    • Die Tabellenblatt-/Tab-ID: Dies ist der Parameter gid, der die ID des Tabellenblatts enthält.

  4. Kopieren Sie die URL für den Tab in Google Sheets, den Sie hochladen möchten, und lassen Sie diesen Browser-Tab geöffnet.

  5. Öffnen Sie Looker auf einem anderen Browser-Tab und klicken Sie dann im Looker-Hauptnavigationsmenü auf die Schaltfläche Erstellen.

  6. Wählen Sie im Drop-down-Menü Erstellen die Option Daten hochladen aus. Dadurch wird das Dialogfeld Daten hochladen geöffnet.

  7. Klicken Sie im Dialogfeld Daten hochladen auf den Tab Aus Cloud importieren.

  8. Fügen Sie im Feld Google Sheets URL die URL für den Tab in Google Sheets ein, den Sie hochladen möchten.

  9. Klicken Sie im Dialogfeld Daten hochladen im Abschnitt Google Sheets die Berechtigung für Looker erteilen auf die Schaltfläche Kopieren, um die E-Mail-Adresse des Looker-Dienstkontos in die Zwischenablage zu kopieren. Lassen Sie das Dialogfeld Daten hochladen geöffnet.

  10. Kehren Sie zum Browsertab mit Ihrer Google-Tabelle zurück. Klicken Sie in Google Sheets auf Teilen.

  11. Führen Sie im Dialogfeld Freigeben die folgenden Schritte aus:

    • Fügen Sie die E-Mail-Adresse des Looker-Dienstkontos in das Feld Personen, Gruppen, Chatbereiche und Kalendertermine hinzufügen ein.
    • Wählen Sie im Drop-down-Menü neben dem Eingabefeld Betrachter aus.
    • Entfernen Sie das Häkchen aus dem Kästchen Personen benachrichtigen.
    • Klicken Sie auf Freigeben.

  12. Kehren Sie zum Dialogfeld Daten hochladen zurück und klicken Sie auf Weiter.

Wenn das Modell bereit ist, wird in Looker die Seite Self-Service-Explore bearbeiten angezeigt.

Self-Service-Explores öffnen

Es gibt zwei Möglichkeiten, ein Self-Service-Explore zu öffnen:

  • Wählen Sie im Looker-Menü Expl. Datenanalyse die gewünschte Analyse aus dem Bereich Self-Service-Explores aus.
  • Klicken Sie auf der Seite Self-Service-Exploration bearbeiten für die Self-Service-Exploration auf die Schaltfläche Daten auswerten.

Sie können ein Self-Service-Explore auf ähnliche Weise wie jedes andere Looker-Explore verwenden, einschließlich der folgenden Aufgaben:

Außerdem können Sie Looker anweisen, die Daten zu aktualisieren, wenn sich die Informationen in Ihrer Datendatei seit dem ersten Hochladen geändert haben.

Self-Service-Explore bearbeiten

Nachdem Sie eine Datendatei hochgeladen haben, können Sie die Datenfelder des Self-Service-Explores bearbeiten und den Nutzerzugriff über die Seite Self-Service-Explore bearbeiten verwalten.

Es gibt zwei Möglichkeiten, auf die Seite Self-Service-Explore bearbeiten zuzugreifen:

  • Wenn Sie zum ersten Mal eine Datendatei hochladen, wird in Looker automatisch die Seite Self-Service-Explore bearbeiten für den Daten-Upload angezeigt.

  • Wählen Sie andernfalls im Looker-Menü Expl. Datenanalyse die gewünschte Analyse aus dem Bereich Self-Service-Explores aus. Klicken Sie auf der Seite „Explorative Datenanalyse“ unten im Feld „Auswahl“ auf den Link Datenfelder bearbeiten:

    Der Link „Datenfelder bearbeiten“ auf der Seite „Erkunden“

Auf der Seite Self-Service-Funktion „Entdecken“ bearbeiten haben Sie folgende Möglichkeiten:

Explore umbenennen

So benennen Sie ein Self-Service-Exploration um:

  1. Klicken Sie auf der Seite „Explorative Datenanalyse“ unten im Feld „Feldauswahl“ auf den Link Datenfelder bearbeiten.
  2. Klicken Sie auf der Seite Self-Service-Explore bearbeiten auf den Namen des Datenuploads und geben Sie einen neuen Namen ein.
  3. Drücken Sie die Eingabetaste, um den Namen zu speichern.

Der neue Name des Self-Service-Explores wird jetzt als Titel im Explore-Fenster verwendet, wenn Sie das Explore öffnen, und im Bereich Self-Service-Explores des Looker-Menüs Explore. Möglicherweise müssen Sie Ihren Browser aktualisieren, damit der aktualisierte Name im Menü Explore angezeigt wird.

Datenfelder ändern

Auf der Seite Self-Service-Explore bearbeiten werden auf dem Tab Datenfelder die Felder aufgeführt, die in Looker aus Ihrer Datendatei generiert wurden.

Sie können ein generiertes Feld nicht löschen, sondern nur ausblenden. Wählen Sie dazu entweder im Zahnrad-Menü des Felds in der Tabelle Datenfelder die Option Ausblenden aus oder klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten des Felds und aktivieren Sie das Kästchen Dieses Feld in Explores und Visualisierungen ausblenden.

So bearbeiten Sie ein Feld in einem Self-Service-Explore:

  1. Klicken Sie auf der Seite Self-Service-Explore bearbeiten auf dem Tab Datenfelder in der Zeile des Felds in der Tabelle Datenfelder auf die Schaltfläche Bearbeiten.

  2. Im Dialogfeld Bearbeiten haben Sie für ein Feld folgende Möglichkeiten:

    • Wenn Sie eine andere Formatierungsoption als die Standardeinstellung benötigen, wählen Sie eine aus dem Drop-down-Menü Format aus.
    • Bearbeiten Sie den Namen im Feld Name. Der Name wird verwendet, um das Feld in LookML zu identifizieren, z. B. wenn Sie im Self-Service-Explore eine neue Dimension oder einen neuen Messwert erstellen möchten.
    • Bearbeiten Sie das Label im Feld Label. Das Label wird im Field Picker und in der Datentabelle des Explorers angezeigt.
    • Wählen Sie + Beschreibung hinzufügen aus, um eine Beschreibung hinzuzufügen, oder bearbeiten Sie die vorhandene Beschreibung. Die Beschreibung liefert anderen Nutzern mehr Kontext oder Informationen zum Feld. Die Beschreibung wird in der Kurzinfo für das Feld im Field Picker und in der Datentabelle des Explores angezeigt.
    • Mit dem Kontrollkästchen können Sie das Feld in Analysen und Visualisierungen ein- oder ausblenden.

  3. Klicken Sie nach dem Bearbeiten auf Speichern.

Dimensionen und Messwerte hinzufügen

Sie können eigene Dimensionen und Measures für Ihr Self-Service-Explore erstellen. Sie werden auf Grundlage vorhandener Felder im Explore oder aus Looker-Ausdrücken definiert und bleiben für alle Nutzer Ihres Self-Service-Explores verfügbar.

So fügen Sie Ihrem Self-Service-Explore eine Dimension oder einen Messwert hinzu:

  1. Klicken Sie auf der Seite Self-Service-Exploration bearbeiten auf dem Tab Datenfelder auf die Schaltfläche Dimension hinzufügen oder Messwert hinzufügen.
  2. Geben Sie im Dialogfeld Dimension erstellen oder Messwert erstellen im Feld Ausdruck einen Looker-Ausdruck ein, mit dem der Wert für die Dimension oder den Messwert berechnet wird. Dabei können Sie beliebige Looker-Funktionen und -Operatoren verwenden. Auf der Dokumentationsseite Looker-Ausdrücke erstellen wird beschrieben, wie der Looker-Ausdruckseditor Feldnamen vorschlägt und Syntaxhilfe für alle Funktionen anzeigt, die Sie verwenden.
  3. Wenn Sie eine andere Formatierungsoption als die Standardformatierung verwenden möchten, wählen Sie im Drop-down-Menü Format eine Formatierungsoption aus.
  4. Geben Sie im Feld Name einen Namen an. Der Name wird verwendet, um das Feld in LookML zu identifizieren, z. B. wenn Sie im Self-Service-Explore eine neue Dimension oder einen neuen Messwert erstellen möchten.
  5. Geben Sie im Feld Label ein Label an. Das Label wird im Field Picker und in der Datentabelle des Explorers angezeigt.
  6. Optional können Sie + Beschreibung hinzufügen auswählen, um eine Beschreibung hinzuzufügen, die anderen Nutzern mehr Kontext oder Informationen zur benutzerdefinierten Dimension bietet. Die Beschreibung wird in der Kurzinfo für das Feld im Field Picker und in der Datentabelle des Explores angezeigt.
  7. Optional: Wählen Sie das Kästchen Dieses Feld bei Analysen und Visualisierungen ausblenden aus, wenn Sie das Feld ausblenden möchten.
  8. Klicken Sie auf Speichern.

Auf der Seite Self-Service-Explorer bearbeiten werden die von Ihnen erstellten Felder unter den generierten Feldern in der Tabelle Datenfelder angezeigt.

Daten für eine Self-Service-Exploration aktualisieren

Wenn Sie ein Self-Service-Explore erstellen, lädt Looker die Daten aus Ihrer Datei zum Zeitpunkt des Uploads hoch. Wenn sich die Daten in Ihrer Datei ändern, nachdem Sie den Self-Service-Explore erstellt haben, können Sie die Daten aktualisieren, indem Sie die Schritte in diesem Abschnitt ausführen.

Beachten Sie beim Aktualisieren der Daten für eine Self-Service-Exploration Folgendes:

  • Sie können Daten nur für Self-Service-Explores aktualisieren, die Sie selbst erstellt haben.
  • Wenn sich eines der Felder seit der Erstellung des Self-Service-Explores geändert hat, werden alle abwärtskompatiblen Änderungen automatisch von Looker behoben.
  • Wenn ein Feld aus der ursprünglich hochgeladenen Datei erheblich geändert wird, z. B. wenn die Spalte umbenannt oder der Datentyp geändert wird, wird in Looker das Dialogfeld Änderungen überprüfen mit einer Liste der Unterschiede angezeigt. Im Dialogfeld Änderungen überprüfen wird der alte Name oder Datentyp als „Entfernt“ und der neue Name oder Datentyp als „Hinzugefügt“ aufgeführt. Im Dialogfeld können Sie die Änderungen übernehmen oder den Daten-Upload abbrechen. Wenn Sie die Änderungen bestätigen, werden die entfernten Felder dauerhaft aus Ihrem Self-Service-Explore gelöscht.

So aktualisieren Sie die Daten für einen Self-Service-Explore:

  1. Klicken Sie auf der Seite Self-Service-Exploration bearbeiten auf die Schaltfläche Daten aktualisieren.

  2. Führen Sie im Dialogfeld Daten aktualisieren je nachdem, wie Sie den Self-Service-Explorer ursprünglich erstellt haben, einen der folgenden Schritte aus:

  3. Klicken Sie auf Weiter.

  4. Wenn in Looker erkannt wird, dass sich eines der Felder aus dem ursprünglichen Dateiupload in der neuen Datei erheblich geändert hat, wird das Dialogfeld Änderungen prüfen angezeigt:

    • Wenn Sie die Daten aus dem ursprünglichen Dateiupload beibehalten möchten, klicken Sie auf Abbrechen, um die Datenaktualisierung abzubrechen.
    • Klicken Sie andernfalls auf Bestätigen, um die Änderungen zu übernehmen. Looker löscht die entfernten und umbenannten Felder endgültig aus Ihrem Self-Service-Explore.

Wenn Ihre aktualisierte Datei keine wesentlichen Änderungen enthält oder Sie die Änderungen bestätigt haben, lädt Looker die Daten aus der angegebenen Datei in Ihr Self-Service-Exploration hoch. Wenn das Modell bereit ist, wird in Looker die Seite Self-Service-Explore bearbeiten angezeigt.

Zugriff auf Explore im Selfservice verwalten

So geben Sie Ihr Self-Service-Explore für andere Looker-Nutzer und Nutzergruppen frei:

  1. Klicken Sie auf der Seite Self-Service-Exploration bearbeiten auf den Tab Nutzerzugriff und dann auf die Schaltfläche Zugriff freigeben. Sie können auch oben auf der Seite Self-Service-Exploration bearbeiten auf das Dreipunkt-Menü klicken und Zugriff freigeben auswählen.
  2. Klicken Sie im Dialogfeld Zugriff freigeben auf das Feld Nutzer oder Gruppe und wählen Sie entweder aus dem Drop-down-Menü aus oder geben Sie einen Nutzernamen oder einen Gruppennamen ein, um das Menü zu filtern.
  3. Behalten Sie im Feld Zugriffsberechtigung den Wert Ansehen bei.
  4. Optional: Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen, um einem anderen Nutzer oder einer anderen Gruppe Zugriff zu gewähren.
  5. Klicken Sie auf Freigeben.

Auf der Seite Self-Service-Exploration bearbeiten wird auf dem Tab Nutzerzugriff der neue Nutzer oder die neue Gruppe angezeigt, dem bzw. der Sie Zugriff gewährt haben.

Wenn Sie den Zugriff eines Nutzers oder einer Gruppe auf Ihr Self-Service-Explore entfernen möchten, klicken Sie in der Zeile des Nutzers oder der Gruppe in der Tabelle Nutzerzugriff auf die Schaltfläche Nutzer löschen.

Self-Service-Explores zertifizieren

Self-Service-Explores basieren nicht auf einem LookML-Modell. Ihre Daten gelten daher als „nicht verwaltet“. Wenn Sie Daten hochladen, wird der Name des Self-Service-Explores im Menü Explore und auf der Seite „Explore“ mit dem gelben Badge „Nicht zertifiziert“  angezeigt. Dieses Symbol weist darauf hin, dass Daten weder zertifiziert noch verwaltet sind.

Wenn Sie die Berechtigung certify_content haben, können Sie dem Explore eine Zertifizierung hinzufügen, damit andere Nutzer wissen, dass die Daten zuverlässig sind.

So fügen Sie dem Self-Service-Tool „Entdecken“ eine Zertifizierung hinzu:

  1. Wählen Sie im Looker-Menü Expl. Datenanalyse die gewünschte Analyse aus dem Bereich Self-Service-Explores aus.
  2. Klicken Sie auf das Zahnrad-Menü des Explores und wählen Sie Certify (Zertifizieren) aus.
  3. Geben Sie im Dialogfeld Diesen Inhalt bestätigen? Ihre Anmerkungen zum Explore ein, z. B. die Herkunft der Daten und wie Sie wissen, dass es sich um gültige Daten handelt.
  4. Klicken Sie auf Bestätigen.

Wenn Sie ein Self-Service-Explore zertifizieren, wird in Looker ein Zertifizierungssymbol  neben dem Namen des Explores im Menü Explore und auf der Seite „Explore“ angezeigt.

Weitere Informationen finden Sie auf der Dokumentationsseite Inhaltszertifizierung.

Self-Service-Explore entfernen

So löschen Sie Ihren eigenen Daten-Upload und den zugehörigen Self-Service-Explorer:

  1. Wählen Sie im Looker-Hauptmenü Explores das gewünschte Explore aus dem Bereich Self-Service-Explores aus.

  2. Klicken Sie im Explorer unten im Feld für die Auswahl von Feldern auf den Link Datenfelder bearbeiten.

    Der Link „Datenfelder bearbeiten“ auf der Seite „Erkunden“

  3. Klicken Sie auf der Seite Self-Service-Exploration bearbeiten auf das Dreipunkt-Menü.

  4. Wählen Sie Daten entfernen aus.

  5. Klicken Sie im Bestätigungsdialogfeld auf Kopieren.

Außerdem kann ein Looker-Administrator den Daten-Upload eines beliebigen Nutzers auf der Seite Self-Service-Explores löschen. Gehen Sie dazu so vor:

  1. Wählen Sie im Looker-Menü Admin die Option Self-Service-Explores aus.
  2. Suchen Sie auf der Seite Self-Service-Explores in der Tabelle Daten-Uploads nach dem Daten-Upload und klicken Sie in der entsprechenden Tabellenzeile auf die Schaltfläche Löschen.
  3. Klicken Sie im Bestätigungsdialogfeld auf Kopieren.

Nächste Schritte