Cómo crear Exploraciones de autoservicio

Con la función Exploraciones de autoservicio, puedes subir archivos de datos a Looker y, luego, consultar y visualizar los datos en una Exploración de Looker sin necesidad de configurar un modelo de LookML ni configurar el control de versión de Git. Se admiten los siguientes tipos de archivos:

  • Archivos separados por comas (CSV)
  • Archivos de Excel (XLS y XLSX)
  • Archivos de Hojas de cálculo de Google

Consulta las secciones Antes de comenzar y Cómo subir datos para crear un Explorar de autoservicio para obtener detalles sobre los requisitos y los procedimientos.

Después de subir el archivo, Looker analiza los datos: para cada uno de los campos del archivo de datos, Looker detecta automáticamente el tipo de datos y aplica el formato adecuado para ese tipo de datos. Looker también aplica un nombre y una etiqueta a cada campo. Looker crea un modelo LookML de los datos y los conserva escribiéndolos en la base de datos de BigQuery que especifica tu administrador de Looker. Cuando el modelo esté listo, Looker mostrará la página Editar exploración de autoservicio.

Después de subir tus datos, puedes hacer lo siguiente:

Antes de comenzar

Para usar Explores de autoservicio, debes tener lo siguiente:

Además, para habilitar la carga de datos desde Hojas de cálculo de Google, debes tener lo siguiente:

Cómo subir datos para crear un Explorar de autoservicio

En las siguientes secciones, se proporciona información para subir datos desde diferentes fuentes:

Cómo subir archivos de datos desde tu computadora (archivos CSV, XLS y XLSX)

Puedes crear un Explorar de autoservicio a partir de un archivo en tu computadora, siempre y cuando cumpla con los siguientes requisitos:

  • El archivo debe tener un tamaño de 100 MB o menos.
  • El archivo debe ser un archivo de texto de valores separados por comas (CSV) o un archivo de Excel (XLS o XLSX).
  • En el caso de los archivos CSV, la primera fila de datos debe contener los nombres de las columnas.

Para crear un Explorar de autoservicio a partir de un archivo de datos en tu computadora, sigue estos pasos:

  1. En el menú de navegación principal de Looker, haz clic en el botón Crear.
  2. Selecciona Carga de datos en el menú desplegable. Esta acción abre el diálogo Carga de datos.
  3. En el diálogo Carga de datos, selecciona la pestaña Cargar desde local y, luego, haz clic en el botón Elegir datos para navegar hasta tu archivo de datos y seleccionarlo. (También puedes arrastrar un archivo al diálogo Carga de datos).
  4. Si seleccionaste un archivo de Excel que tiene más de una hoja de cálculo, especifica qué hoja de cálculo subir desde el menú desplegable Hoja en el archivo de Excel seleccionado.
  5. Haz clic en Subir.

Cuando el modelo esté listo, Looker mostrará la página Editar exploración de autoservicio.

Cómo subir datos desde Hojas de cálculo de Google

Looker admite la creación de un Explorar de autoservicio desde una pestaña en Hojas de cálculo de Google. Se requiere lo siguiente:

  • Una instancia de Looker que tu administrador de Looker configuró para las cargas de Hojas de cálculo de Google
  • Un documento de Hojas de cálculo de Google que tienes permiso para compartir y en el que la primera fila de datos de la pestaña de Hojas de cálculo de Google contiene los nombres de las columnas de los datos

Para crear un Explorar de autoservicio a partir de un archivo de Hojas de cálculo de Google, sigue estos pasos:

  1. En un navegador web, navega al documento de Hojas de cálculo de Google que deseas subir a Looker.
  2. En el documento de Hojas de cálculo de Google, selecciona la pestaña de la hoja específica que deseas subir.

  3. En la URL del navegador web, verifica que contenga los siguientes elementos:

    • El ID de la hoja de cálculo: Se encuentra en la URL entre el prefijo /d/ y el sufijo /edit o /view.
    • ID de la hoja o pestaña: Es el parámetro gid que proporciona el ID de la hoja.

  4. Copia la URL de la pestaña específica de Hojas de cálculo de Google que quieres subir y mantén abierta esta pestaña del navegador.

  5. En otra pestaña del navegador, abre Looker y, luego, en el menú de navegación principal de Looker, haz clic en el botón Crear.

  6. Selecciona Carga de datos en el menú desplegable Crear. Esta acción abre el diálogo Carga de datos.

  7. En el diálogo Carga de datos, haz clic en la pestaña Importar desde la nube.

  8. En el campo URL de la hoja de cálculo de Google, pega la URL de la pestaña de la hoja de cálculo de Google que deseas subir.

  9. En la sección Cómo otorgar permiso de Hojas de cálculo de Google a Looker del diálogo Carga de datos, haz clic en el botón Copiar para guardar el correo electrónico de la cuenta de servicio de Looker en el portapapeles. Deja abierto el diálogo Carga de datos.

  10. Regresa a la pestaña del navegador que contiene tu hoja de cálculo de Google. En Hojas de cálculo de Google, haz clic en Compartir.

  11. En el cuadro de diálogo Compartir, haz lo siguiente:

    • Pega el correo electrónico de la cuenta de servicio de Looker en el campo Agregar personas, grupos, espacios y eventos de calendario.
    • En el menú desplegable junto al campo de entrada, selecciona Lector.
    • Desmarca la casilla de verificación Notificar a las personas.
    • Haz clic en Compartir

  12. Regresa al diálogo Carga de datos y haz clic en Continuar.

Cuando el modelo esté listo, Looker mostrará la página Editar exploración de autoservicio.

Cómo abrir una exploración de autoservicio

Puedes abrir un Explorar de autoservicio de dos maneras:

  • En el menú Explorar de Looker, selecciona la opción Explorar de la sección Exploraciones de autoservicio.
  • En la página Edit Self-service Explore de la función Explorar de autoservicio, haz clic en el botón Explorar datos.

Puedes usar un Explorador de autoservicio de la misma manera que cualquier otro Explorador de Looker, lo que incluye realizar las siguientes tareas:

Además, puedes solicitarle a Looker que actualice los datos si la información de tu archivo de datos cambió desde que lo subiste inicialmente.

Cómo editar una exploración de autoservicio

Después de subir un archivo de datos, puedes editar los campos de datos de la Exploración y administrar el acceso de los usuarios desde la página Editar Exploración de autoservicio.

Existen dos formas de acceder a la página Edit Self-service Explore:

  • Cuando subas un archivo de datos por primera vez, Looker mostrará automáticamente la página Editar exploración de autoservicio para la carga de datos.

  • De lo contrario, en el menú Explorar de Looker, selecciona Explorar en la sección Exploraciones de autoservicio. En la página Explorar, haz clic en el vínculo Editar campos de datos que se encuentra en la parte inferior del panel del selector de campos en Explorar:

    El vínculo Editar campos de datos en la página Explorar

En la página Editar Explorar de autoservicio, puedes hacer lo siguiente:

Cambia el nombre de la exploración

Para cambiar el nombre de una Exploración de autoservicio, sigue estos pasos:

  1. En la página Explorar, haz clic en el vínculo Editar campos de datos que se encuentra en la parte inferior del panel del selector de campos en Explorar.
  2. En la página Edit Self-service Explore, haz clic en el nombre de la carga de datos y, luego, ingresa un nombre nuevo.
  3. Presiona la tecla Intro para guardar el nombre.

El nuevo nombre de la exploración de autoservicio ahora se usará como título en la ventana de Exploración cuando abras la exploración y en la sección Exploraciones de autoservicio del menú Explorar de Looker (es posible que debas actualizar el navegador para ver el nombre actualizado en el menú Explorar).

Cómo modificar campos de datos

En la página Edit Self-service Explore, la pestaña Data Fields muestra los campos que Looker generó a partir de tu archivo de datos.

No puedes borrar un campo generado; solo puedes ocultarlo. Para ello, selecciona Ocultar en el menú de ajustes del campo en la tabla Campos de datos o haz clic en el botón Editar del campo y selecciona la casilla de verificación Ocultar este campo en las Exploraciones y visualizaciones.

Para editar un campo en un Explorar de autoservicio, sigue estos pasos:

  1. En la página Edit Self-service Explore, en la pestaña Data Fields, haz clic en el botón Edit en la fila del campo de la tabla Data Fields.

  2. En el cuadro de diálogo Editar, puedes realizar las siguientes acciones en un campo:

    • Si necesitas una opción de formato que no sea la predeterminada, selecciona una en el menú desplegable Formato.
    • Edita el nombre en el campo Name. El nombre se usa para identificar el campo en LookML, por ejemplo, cuando quieres hacer referencia al campo para crear una nueva dimensión o medida en la exploración de autoservicio.
    • Edita la etiqueta en el campo Etiqueta. La etiqueta aparece en el selector de campos y en la tabla de datos de Explorar.
    • Selecciona + Agregar descripción para agregar una descripción o editar la existente. La descripción brinda a otros usuarios más contexto o información sobre el campo. La descripción aparece en la información sobre la herramienta del campo en el selector de campos y en la tabla de datos de Explorar.
    • Usa la casilla de verificación para ocultar o mostrar el campo en las exploraciones y las visualizaciones.

  3. Después de realizar las modificaciones, haz clic en Guardar.

Agrega dimensiones y medidas

Puedes crear tus propias dimensiones y medidas para tu Explorador de autoservicio. Se definen en función de los campos existentes en la exploración o de las expresiones de Looker, y permanecen disponibles para todos los usuarios de tu exploración de autoservicio.

Para agregar una dimensión o una métrica a tu Explorador de autoservicio, sigue estos pasos:

  1. En la página Edit Self-service Explore, en la pestaña Data Fields, haz clic en el botón Add Dimension o Add Measure.
  2. En el cuadro de diálogo Crear dimensión o Crear métrica, usa el cuadro Expresión para ingresar una expresión de Looker que calcule el valor de tu dimensión o métrica con cualquier función y operador de Looker. En la documentación titulada Crea expresiones de Looker, se describe cómo el editor de expresiones de Looker sugiere nombres de campos y muestra ayuda sobre la sintaxis de las funciones que usas.
  3. Para usar una opción de formato que no sea la predeterminada, selecciona una en el menú desplegable Formato.
  4. Especifica un nombre en el campo Nombre. El nombre se usa para identificar el campo en LookML, por ejemplo, cuando quieres hacer referencia al campo para crear una nueva dimensión o medida en la exploración de autoservicio.
  5. Especifica una etiqueta en el campo Etiqueta. La etiqueta aparece en el selector de campos y en la tabla de datos de Explorar.
  6. De manera opcional, selecciona + Agregar descripción para agregar una descripción que les brindará a otros usuarios más contexto o información sobre la dimensión personalizada. La descripción aparece en la información sobre la herramienta del campo en el selector de campos y en la tabla de datos de Explorar.
  7. De manera opcional, selecciona la casilla de verificación Ocultar este campo de las exploraciones y las visualizaciones si deseas ocultar el campo.
  8. Haz clic en Guardar.

En la página Edit Self-service Explore, los campos que creaste aparecen debajo de los campos generados en la tabla Data Fields.

Cómo actualizar los datos de un Explorar de autoservicio

Cuando creas una exploración de autoservicio, Looker sube los datos de tu archivo en el momento de la carga. Posteriormente, si los datos de tu archivo cambian después de que creaste la función Explorar de autoservicio, puedes actualizarlos siguiendo los pasos de esta sección.

Ten en cuenta lo siguiente para actualizar los datos de un Explorador de autoservicio:

  • Solo puedes actualizar los datos de los Explorar de autoservicio que creaste.
  • Si alguno de los campos cambió desde que se creó la exploración de autoservicio, Looker resolverá automáticamente todos los cambios compatibles con versiones anteriores.
  • Si un campo del archivo cargado originalmente se cambia de manera significativa, por ejemplo, si se cambia el nombre de la columna o el tipo de datos, Looker mostrará un diálogo Revisar cambios que enumera las diferencias. En el diálogo Revisar cambios, se mostrará el nombre o el tipo de datos anterior como "Eliminado" y el nombre o el tipo de datos nuevo como "Agregado". En el diálogo, puedes aplicar los cambios o cancelar la carga de datos. Si confirmas los cambios, Looker borrará de forma permanente los campos quitados de tu Explorador de autoservicio.

Para actualizar los datos de un Explorar de autoservicio, sigue estos pasos:

  1. En la página Editar Explorar de autoservicio, haz clic en el botón Actualizar datos.

  2. En el diálogo Actualizar datos, según cómo creaste inicialmente el Explorador de autoservicio, realiza una de las siguientes acciones:

  3. Haz clic en Continuar.

  4. Si Looker detecta que alguno de los campos de la carga del archivo original cambió significativamente en el archivo nuevo, mostrará el diálogo Revisar cambios:

    • Para conservar los datos de la carga inicial del archivo, haz clic en Cancelar para cancelar la actualización de datos.
    • De lo contrario, para aceptar las actualizaciones, haz clic en Confirmar. Looker borrará de forma permanente los campos quitados y con nombres cambiados de tu Explorar de autoservicio.

Si tu archivo actualizado no tuvo cambios significativos o si confirmaste los cambios, Looker subirá los datos del archivo especificado a tu Explorador de autoservicio. Cuando el modelo esté listo, Looker mostrará la página Editar exploración de autoservicio.

Administra el acceso a la función Explorar de autoservicio

Para compartir tu Explorar de autoservicio con otros usuarios y grupos de usuarios de Looker, sigue estos pasos:

  1. En la página Editar Explorador de autoservicio, haz clic en la pestaña Acceso del usuario y, luego, en el botón Compartir acceso. (También puedes hacer clic en el menú de tres puntos en la parte superior de la página Edit Self-service Explore y seleccionar Compartir acceso).
  2. En el diálogo Compartir acceso, haz clic en el campo Usuario o grupo y selecciona una opción del menú desplegable o comienza a escribir un nombre de usuario o un nombre de grupo para filtrar el menú.
  3. En el campo Permiso de acceso, deja el valor como Ver.
  4. De manera opcional, haz clic en el botón Agregar para otorgar acceso a otro usuario o grupo.
  5. Haz clic en Compartir

En la página Edit Self-service Explore, la pestaña User Access mostrará el nuevo usuario o grupo al que le proporcionaste acceso.

Si deseas quitar el acceso de un usuario o grupo a tu Explorador de autoservicio, puedes hacer clic en el botón Borrar usuario en la fila del usuario o grupo de la tabla Acceso de usuario.

Cómo certificar una exploración de autoservicio

Las Exploraciones de autoservicio no se basan en un modelo de LookML y, por lo tanto, sus datos se consideran "no gobernados". Cuando subes datos, el nombre de la función Explorar de autoservicio se muestra con una insignia amarilla de "sin certificar" en el menú Explorar y en la página Explorar. Esta insignia indica que los datos no están certificados ni gobernados.

Si tienes el permiso certify_content, puedes agregar una certificación a la Exploración para que otros usuarios sepan que los datos son confiables.

Para agregar una certificación a la función Explorar de autoservicio, sigue estos pasos:

  1. En el menú Explorar de Looker, selecciona la opción Explorar de la sección Exploraciones de autoservicio.
  2. Haz clic en el menú de ajustes de Explorar y selecciona Certificar.
  3. En el diálogo ¿Certificar este contenido?, ingresa tus notas sobre la Exploración, como los orígenes de los datos y cómo sabes que son válidos.
  4. Haz clic en Certificar.

Cuando certificas un Explorar de autoservicio, Looker muestra una insignia de certificación junto al nombre del Explorar en el menú Explorar y en la página Explorar.

Consulta la página de documentación sobre la certificación de contenido para obtener más información.

Cómo quitar una exploración de autoservicio

Para borrar tu carga de datos y su Explorar de autoservicio asociado, sigue estos pasos:

  1. En el menú principal Explorar de Looker, selecciona el Explorar de la sección Explorar de autoservicio.

  2. Haz clic en el vínculo Editar campos de datos en la parte inferior del panel del selector de campos en Explorar.

    El vínculo Editar campos de datos en la página Explorar

  3. En la página Editar Explorador de autoservicio, haz clic en el menú de tres puntos.

  4. Selecciona Quitar datos.

  5. Haz clic en Borrar en el cuadro de diálogo de confirmación.

Además, un administrador de Looker puede borrar la carga de datos de cualquier usuario desde la página de administrador de Explorar de autoservicio siguiendo estos pasos:

  1. En el menú Administrador de Looker, selecciona Explores de autoservicio.
  2. En la tabla Cargas de datos de la página Exploraciones de autoservicio, busca la carga de datos y haz clic en el botón Borrar en la fila de la tabla.
  3. Haz clic en Borrar en el cuadro de diálogo de confirmación.

¿Qué sigue?